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Dans le cadre de l'ordonnance copropriété du 30 octobre 2019, l'ARC a entre autres œuvré pour permettre en cas de changement de syndic une meilleure transmission des documents de la copropriété entre le sortant et le repreneur. Cette disposition est essentielle pour deux raisons:
Éviter que la copropriété se retrouve paralysée le temps du transfert de données des documents d'un syndic à un autre
Faire en sorte que le transfert ne soit pas un frein au changement de syndic. Pour cela, l'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 qui précise les modalités de transmission des documents ont été substantiellement modifiées par l'article 17 de « l'ordonnance copropriété » du 30 octobre 2019. Des évolutions en matière de transmission de documents de la copropriété en cas de changement de syndic | Association des responsables de copropriétés. Avant de présenter ces évolutions, il faut préciser que ces nouvelles mesures sont entrées en vigueur au 1 er juin 2020. I. Des délais réduits
L'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 modifié par « l'ordonnance copropriété » impose que dans un délai de quinze jours (auparavant un mois) à compter de la cessation des fonctions du syndic sortant, ce dernier remette au repreneur la situation de trésorerie ainsi que les références des comptes bancaires de la copropriété.
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Ainsi, dans un délai d'un mois l'ensemble des documents papier et dématérialisés de la copropriété doivent être transmis au syndic repreneur. Une mesure qui devra être suivie de très près pour vérifier que les syndics respectent ces nouvelles dispositions. II. Une transmission des documents dématérialisés
Une des difficultés que l'ARC a souhaité traiter dans le cadre de la réforme de la loi du 10 juillet 1965 est la transmission des documents dématérialisés et surtout ceux qui sont déposés par l'extranet de la copropriété. Honoraires du syndic pour travaux : un pas en avant un pas en arrière !! - Adaac. En effet, un des risques était que le syndic « menotte » leurs copropriétés mandantes en considérant que les documents dématérialisés de la copropriété restent leur propriété du fait qu'ils soient déposés sur l'extranet développé par les syndics. Cette approche est à présent impossible puisque l'article 18-2 de la loi impose bien au syndic sortant de remettre au repreneur les documents dématérialisés au format imprimable et téléchargeable. Ce dernier point est aussi l'un des combats de l'ARC puisque le risque était que le syndic remette des documents informatiques lisibles uniquement à partir de son logiciel, rendant en définitive impossible l'exploitation de ces derniers.
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Article extrait du site, version consolidée au 14 Juillet 2010 pour la Loi du 10 juillet 1965
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Il ne reste plus que 8 mois…
N'attendez pas 2017, et commencez à faire vos économies. Par ailleurs, bien que la constitution du fonds travaux ne soit obligatoire qu'à compter du 1 er janvier 2017, rien ne vous empêche de le mettre en place dès votre prochaine assemblée générale. Article 18 2 de la loi du 10 juillet 1965 copropriete. Vous pouvez remplacer votre provision travaux par le fonds travaux en respectant une certaine procédure. La marche à suivre est expliquée dans l'article qui fait l'objet du lien ci-dessous:. Prenez également connaissance de notre guide: « L'indispensable fonds travaux »:
civ. 3, 4 juin 2009, n° 08-15. 737, FS-P+B N° Lexbase: A6347EHK).