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Temps complet: 9h-18h Salaire: 2500 euros brut Notre agence recherche pour un de nos clients prestigieux, une assistante de direction expérimentée avec un anglais courant, qui aura pour mission d'assister l'équipe de direction avec la gestion des agendas, des déplacements. De gérer la communication avec les différents services. De gérer toutes les tâches administratives courante (compte rendu des réunions, gestion des notes de frais, classement, etc…) Anglais courant exigé.
Assistante de direction expérimentée et entreprenante. Experte en planification et en organisation, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise. Rigoureuse et réactive, je suis capable de travailler en autonomie pour atteindre les objectifs fixés. Mon expérience de plus de 27 ans dans l'assistanat administratif et de direction tant dans des PME que dans une grande enseigne nationale me permet de m'adapter à tout...
Missions transversales: Référent. e informatique: intermédiaire entre les intervenants, la Direction et le service Informatique, gestion du parc informatique; Référent. e COVID-19: communication sur les mesures et consignes sanitaires selon le protocole national, avertissement en cas de cas contact ou positif, suivi des arrêts de travail, achats de matériels; Responsable Animatrice Qualité (si UA entre dans le déploiement): gestion du Système Management Qualité (appels d'offres, conduite de mission, mesure de la satisfaction client, gestion des ressources), bilan annuel du Système de Management Qualité. Votre profil Formation: BAC+2/3 BTS Assistant de Direction Expérience: 3 ans d'expérience minimum Compétences: grande polyvalence, capacité d'écoute et d'adaptation, discrétion et confidentialité, organisation, rigueur ainsi qu'une bonne intelligence relationnelle sont essentielles pour réussir sur ce poste, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Environnement: maîtrise de la suite office et Google workspace Rejoignez-nous CDI à temps complet Statut ETAM Poste basé à Marseille: Vieux Port, à pourvoir dès que possible.
Comptabilité / Trésorerie: Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs); gestion des notes de frais et variables de paye; suivi des comptes bancaires, virement des salaires; facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances; déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable. Communication: Organisation de séminaires, soirées et cocktails; mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur; création de badges et achat de cartes de visite; trombinoscope; rédaction de notes internes et diffusion. Logistique / Services généraux: Prospection de nouveaux locaux, déménagement et aménagement; gestion des contrats des prestataires; supervision des hôtesses et des standardistes; renégociation des contrats fournisseurs, achats de fournitures, suivi des contrats de maintenance; suivi des consommations et consommables; permanence du parc auto (déclaration des sinistres, gestion des assurances et amendes).
Sabrina C. 14370 Argences Vous devez obtenir les coordonnées du candidat pour utiliser ce service Informations complémentaires de Sabrina C. Mes informations: Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD. CV en cours d'actualisation
Notre client, qui est un groupe industriel français à dimension internationale spécialisé dans la production recherche un nouveau collaborateur Les missions vous motivent et vous avez le profil. Postulez dès maintenant A tout de suite Depuis 1946, Kelly vous accompagne dans votre évolution professionnelle. Parce que vous êtes unique, nous avons à cœur de vous conseiller et vous aider à atteindre vos objectifs en vous mettant en relation avec l'entreprise qui vous ressemble. Et si on discutait ensemble de votre prochaine étape? #whatsnext
Comment rédiger une candidature de secrétaire expérimenté(e)? Les attributions du secrétaire varient en fonction du domaine de l'entreprise pour laquelle il travaille. Dans tous les cas, un secrétaire expérimenté doit maîtriser parfaitement les outils bureautiques, savoir préparer et archiver des dossiers, ou encore organiser des réunions. Il doit accueillir les visiteurs, les clients et autres fournisseurs, gérer le courrier et assurer le suivi des messages téléphoniques ou électroniques. Le secrétaire expérimenté pourra évoluer vers un poste opérationnel dans un service qui lui est familier. Si vous ne pensez pas avoir suffisamment d'expérience (3 à 4 ans) vous pouvez proposer votre candidature en tant que secrétaire confirmé(e) afin d'enrichir votre expérience professionnelle. Vous reviendrez sur vos années d'expérience, sans omettre d'expliquer votre formation qui doit être au minimum un BTS ou un DUT de secrétaire ou d'assistant de direction. Indiquez des qualités telles que l'organisation, une bonne capacité de rédaction et de synthèse, ainsi que la rigueur qui sont indispensables à la bonne exécution de vos futures missions.
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