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Pourquoi créer une Association des secrétaires des mairies rurales de France (ASMRF)? N'y avait-il aucune association existante à ce jour? Le Syndicat national des secrétaires de mairies créé en 1989, a logiquement l'objectif de défendre leur statut. On notera aussi quelques associations de secrétaires de mairie départementales (1). Avec l'ASMRF, je voulais, avec deux autres collègues, créer une association nationale sur l'emploi, et non sur le statut. Après un questionnaire recensant les besoins des secrétaires de mairie de l'Eure, nous donnons actuellement du contenu au site internet, afin de lancer, courant 2020, une campagne d'adhésions au niveau national, et pourquoi pas, à terme des bureaux départementaux. A l'aune de ce questionnaire, votre premier chantier est d'aider les secrétaires de mairie en matière de formation, c'est cela? En effet, les formations assurées par le CNFPT ne sont pas adaptées aux secrétaires polyvalentes de mairie rurales. Les grandes intercommunalités ne répondent pas non plus à nos besoins, ou se limitent à leurs compétences (urbanisme, voirie…).
Secrétaire de Mairie itinérante Par délibération du 8 juillet 2019, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Territoire de Belfort a décidé de créer un service de secrétaire de mairie itinérant. Ce service est destiné à permettre aux communes de moins de 2 000 habitants de pouvoir disposer très rapidement d'un secrétaire de mairie en cas d'indisponibilité du titulaire, pour lui confier tout ou partie des missions traditionnellement dévolues à ces professionnels; qu'il s'agisse de la comptabilité, des finances, de la gestion des assemblées délibérantes, de l'état-civil, de l'urbanisme, de l'accueil du public etc. Il peut également être souscrit par des communes de plus de 2 000 habitants, des Etablissements Publics de Coopération intercommunale ou des syndicats mixtes pour des besoins administratifs plus spécifiques. La Commune/Etablissement adhère à ce service par délibération de l'assemblée délibérante qui autorise la signature d'une convention de trois ans pendant la durée de laquelle elle peut commander une intervention à tout moment au moyen d'une demande de mise à disposition, sous réserve naturellement de la disponibilité de l'agent.
Avis de recrutement: Secrétaire général de mairie – Commune de MONTAUT - Mairie de Sedzère - Site Officiel
Ce dispositif a été mis en place pour palier à la difficulté pour les collectivités, notamment les communes rurales de recruter des agents ayant les compétences suffisantes pour assurer les nombreuses fonctions que forment le métier de secrétaire de mairie. Elle s'échelonne sur 3 mois, 20 jours de formations entrecoupés de périodes de stage sur le terrain. À ce jour, 4 sessions de formations on été réalisées avec succès: 2015 avec 14 participants, ainsi que 2018, 2019 et 2020 avec 18 participants par session. Cette formation existe pour et grâce aux secrétaires de mairie en poste. Le taux d'insertion professionnelle de cette formation est remarquable, avec 95% d'insertion au sortir de la formation. Une cinquième session est envisagée. Une e-communauté de secrétaires de mairies à disposition Une plateforme de ressources en ligne est également proposée par le CNFPT. Les secrétaires de mairie peuvent y trouver des fiches de procédures, des fiches conseil, des modèles, des vidéos, de la veille réglementaire, ainsi que des liens vers des sites internet sélectionnés pour leur qualité.
Ressource documentaire associée Les fiches associées Fiche 5864 Avancement de grade L'avancement de grade constitue l'une des modalités de progression de carrière des fonctionnaires.