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D'abord, du point de vue de ses équipes, en veillant à ce qu'elles participent au projet - par exemple dans le choix des outils qu'elles devront utilisées quotidiennement, et qu'elles y soient formées. Un écueil très récurrent, pour Olivier Chaduteau, et qui peut mettre en échec une démarche de transformation: « La perte de temps est trop souvent une question de formation. N'étant pas formés, les juristes prennent du temps, voire plus de temps, à utiliser l'outil, et finissent par repasser au papier. » Le choix ou la conception d'un outil oblige à adopter une approche utilisateur. Avant d'être beau, l'outil doit être utile, pour être utiliser. Digitalisation secrétariat juridique pour. Et il est important de prendre en compte tous les utilisateurs: le juriste, mais aussi l'opérationnel, si l'outil a vocation à servir en dehors du département juridique. Autre élément important dans la gestion du projet: la question du budget. D'après l'étude, le montant moyen consacré à la digitalisation de la direction juridique est de 97. 500 euros, « soit 8, 5% du budget total de la direction juridique » souligne Olivier Chaduteau, et 80% des répondants indiquent ne pas disposer d'un budget spécifiquement dédié à la digitalisation.
Depuis quelques années, des startups viennent chambouler le droit, en apportant de nouveaux outils qui permettent d'automatiser et de simplifier toutes les tâches chronophages à faible valeur. Ces outils sont particulièrement efficaces dans le domaine du droit des sociétés et notamment dans le traitement du secrétariat juridique. Voici une liste non exhaustive des apports fait par la digitalisation dans le secrétariat juridique. Digitalisation secrétariat juridique de. Automatiser la création des documents Que ce soit pour la création d'une société, l'organisation d'une AG, la rédaction de rapport, la rédaction des documents juridiques sont dans la plupart du temps très rébarbatifs. Seuls quelques paragraphes méritent une grande attention des professionnels du droit. La digitalisation permet la génération de documents juridiques simples en quelques clics. Fluidifier les relations entre la société et ses associés Le droit des sociétés tend à imposer une plus grande participation des associés dans la vie de la société. Dans le cadre de l'organisation des assemblées générales, des conseils d'administrations et de toute la vie sociale des sociétés, les juristes passent souvent beaucoup de temps sur des tâches d'organisation: trouver des dates où sont disponibles les associés, suivre qui sera présent, envoyer les convocations, etc. Toutes ces tâches sont considérablement simplifiées en utilisant des outils digitaux.
S'adapter aux nouveaux usages, faciliter les échanges et la collaboration, optimiser le télétravail, fluidifier les processus, renouveler les outils et les compétences, sécuriser et faciliter le stockage et l'accès à vos données, favoriser les interactions avec vos clients, moderniser votre image de marque… Autant de raisons pour digitaliser de votre cabinet d'avocats! Réinventez votre processus de signature et gagnez un temps précieux avec la e-Signature intégrée à votre logiciel SECIB Scannez, éditez, tamponnez, envoyez, c'est terminé! Découvrez SECIB Digital doc. Digitalisation secrétariat juridique sur. Transformez vos communications téléphoniques en véritables opportunités business avec SECIB VoIP Avec SECIB Online, créez pour vos clients un espace d'échange sécurisé aux couleurs de votre cabinet. Grâce aux API, SECIB a adapté son écosystème en ouvrant des canaux de communication depuis ses logiciels métiers vers d'autres applications professionnelles. Sécurisez le paiement de vos honoraires auprès de vos clients à l'international à la norme LEDES (Legal Electronic Data Exchange).
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