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Fonctions de la facture commerciale Évidemment, le rôle des factures commerciales est plus qu'un simple support ou preuve. En règle générale, les factures sont conservées dans des documents valides avec les fonctions suivantes: La preuve légale joue un rôle ou fournit…
Un prospect vous demande un devis concernant la saisie d'un document de 50 pages. Super! Mais comment faire un devis? Votre devis doit être simple, assez détaillé pour une bonne compréhension de la part du prospect et doit comporter certaines mentions pour être valable. Il doit comporter: Votre nom, vos coordonnées complètes et votre numéro de SIRET, Le nom, dénomination sociale, adresse du client, La mention « devis » suivi d'un numéro unique, La date de rédaction du devis et sa durée de validité, si votre devis est payant vous devez également l'indiquer, La description de la prestation proposée, le prix unitaire ou horaire, la quantité, le prix TTC et le taux de TVA appliqué, la date de début et la durée des travaux. Moodle devis secrétaire indépendante login. Pour les auto-entrepreneurs indiquer la mention « TVA non applicable, article 293B du CGI », Vos conditions générales de vente doivent accompagner votre devis, celles-ci donnent au client les indications sur le lieu de la prestation, le règlement, les frais de déplacement… En cas d'accord du client, celui-ci doit dater, signer et indiquer la mention manuscrite « Devis reçu avant l'exécution des travaux, lu et accepté » sur votre devis, Votre signature.
Le fond et la forme de ce document est encadré par loi et de lourdes peines d'amendes sont possibles en cas d'invalidité du document. Les conditions générales de vente devant être remise au client s'il les demande, la meilleure solution n'est pas d'attendre que le client les réclame mais de les lui fournir avant de débuter la relation commerciale. Moodle devis secrétaire indépendante -. Vous pouvez les lui joindre avec votre devis et les lui faire signer et datée avec la mention « bon pour accord ». Comme pour le devis, ce document doit comporter certaines mentions obligatoires: Les conditions de vente; Le prix et les modalités de paiement (acompte, échéances, le taux d'intérêt des pénalités dues en cas de retard de paiement…) Les réductions de prix éventuelles Les conditions de règlement (délai de paiement, pénalités de retard, indemnités forfaitaires complémentaires de frais de recouvrement…) Attention, le délai de paiement bien que choisi par le vendeur ne peut dépasser 45 jours fin de mois ou 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
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