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Pour information, sur ce dernier document, les montants dus par le locataire doivent être clairement distingués et annoncés. Vous l'aurez donc compris, si vous souhaitez cerner ce qu'est ce document, consultez horiz, ce site internet saura mieux vous édifier la dessus. Lire également: Pourquoi faire un appel à un lotisseur? Pour revenir sur l'appel de loyer, il faut déjà savoir qu' il n'est pas un document obligatoire que les propriétaires se doivent de présenter ou de remettre au preneur à bail au moment de la conclusion du contrat. Il est donc libre de l'envoyer chaque mois par exemple, de temps à autre ou même pas. Toutefois, vous devez savoir que l'appel de loyer n'est utilisé que pendant des situations occasionnelles. Il peut alors s'agir d'un retard dans le paiement de la part du locataire, un remboursement attendu de la part du locataire suites à travaux dans son logement ou encore un délai de paiement que le propriétaire aurait accepté. Quelle différence entre appel de loyer et facture de loyer?
La gestion locative est loin d'être une mission facile. Elle nécessite la réalisation de nombreuses tâches, l'établissement d'une diversité de documents, etc. Méconnu par de nombreux néophytes, l'appel de loyer reste encore aujourd'hui la source de nombreuses incompréhensions. Focus dans cet article sur l'essentiel à connaître sur l'appel de loyer. Qu'est-ce que l'appel de loyer? Encore appelé avis d'échéance de loyer, l'appel de loyer est un document fourni au locataire. Produit par le propriétaire, il informe le locataire des frais dû dans le cadre de la location de l'immeuble et des dates butoirs de paiement. Il se distingue de la facture de loyer avec laquelle il est souvent confondu. Découvrez les différences avec une facture de loyer dans la suite de ce billet. A lire en complément: Quelles précautions prendre pour réussir la construction de sa maison? L'appel de loyer est un document non-obligatoire. Le propriétaire n'est donc pas tenu de le faire, contrairement à la facture de loyer.
A lire en complément: Location d'appartement de Vacances: comment faire? Pour le propriétaire, ce type de document permet de clarifier les choses et de montrer une certaine transparence. À noter qu'il est possible d' envoyer une quittance de loyer par e-mail si le locataire a donné son accord. Si le locataire n'a pas payé la totalité des sommes dues, le propriétaire peut lui donner un reçu. Enfin, avec la quittance, le propriétaire peut également envoyer l'appel de loyer. Différences entre appel de loyer et quittance de loyer Il est utile de noter que l'appel de loyer ne remplace pas la quittance de loyer. Si le premier document informe le locataire des loyers et des charges locatives dans les détails, la quittance de loyer atteste qu'il s'en est bel et bien acquitté. L'appel de loyer intervient ainsi avant le paiement des sommes dues alors que la quittance n'est nécessaire qu'après. Par ailleurs, le propriétaire n'est pas dans l'obligation de fournir de quittance si le locataire n'en fait pas la demande.
Il s'agit notamment des noms et prénoms du propriétaire et du locataire, de l'adresse du bien concerné, des mois et de l'année concernée par l'avis, des montants des différentes charges, de la date d'échéance, des dates et lieu de rédaction et de la signature. Il existe des modèles d'appel de loyer disponibles sur internet aujourd'hui. Choisissez-en un qui vous séduit et inspirez-vous en. Vous pouvez également les personnaliser pour rédiger un appel de loyer en règle sans recourir à un professionnel. Quel est l'intérêt de l'appel de loyer dans la gestion locative? Si l'appel de loyer est autant prisé par bon nombre de propriétaires, c'est en raison des facilitations qu'il apporte dans la gestion locative. L'avis d'échéance de loyer permet de maintenir de bons rapports avec le locataire. En informant ce dernier de ses redevances, vous le mettez en confiance et imprimez un climat de sérénité dans vos rapports. L'appel de loyer aide également le locataire à se préparer convenablement. Informé des échéances et des redevances, il s'organise pour se mettre en règle.