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En effet, tout un chacun reconnaît la simplification apportée par la digitalisation des services administratifs et ce, quel que soit l'âge ou la catégorie socio-professionnelle du citoyen interrogé. L'unique source de méfiance envers une e-Administration est liée à la sécurité et à la confidentialité des données. Certains citoyens redoutent que les informations transmises, informations personnelles et intimes, se retrouvent sur Internet. La digitalisation du secrétariat juridique : quelles opportunités ? - RDV #transfodroit. Plus généralement, la digitalisation est un phénomène qui touche tous les domaines: de l'Administration, au e-commerce, à la numérisation des services juridiques… A titre d'exemple, pour créer son entreprise, il existe des services en ligne pour publier son annonce légale. Et pour chaque secteur, le constat est le même: la digitalisation permet de simplifier le fonctionnement de ces services et réduire leurs coûts de fonctionnement. L'Administration française, leader dans le domaine des services administratifs en ligne D'après une étude menée par le département des affaires économique et sociales de l'Organisation des Nations Unies (ONU), « la France dispose des meilleurs services publics en ligne au monde, notamment grâce au site officiel de l'Administration: « » ».
Prochains rendez-vous à ce sujet: 19 juin 2018, prochaine Journée du Management juridique pour aborder ce thème, avec deux conférences: "14h30 - 16h, Cycle de vie des contrats: digitalisez-vous! Digitalisation des procédures judiciaires : le projet toujours entre les mains du ministère - Médias24. " et "9h30 - 10h15: Comment faire passer votre Direction Juridique à l'ère du 100% numérique? ". Le Salon "Village de la Legaltech" fin nombre 2018, où les Directions juridiques pourront rencontrer les acteurs de la Legaltech et assister à des conférences notamment sur le sujet de la transformation.
Demander une démo INTUITIVITÉ Solution clé en main et facile d'utilisation Le mode SaaS permet une installation rapide et une prise en main agile de la solution. Par des fonctions de gestion avancées et simplifiées et une ergonomie intuitive, le board portal permet une préparation fluide des réunions en amont, un déroulé fluide le Jour J et un suivi simplifié en aval. Digitalisation du juridique corporate en 5 étapes. GESTION DOCUMENTAIRE OPTIMISÉE Stockage des documents et collaboration en ligne Gagnez du temps dans l'organisation des réunions du conseil en digitalisant l'accès aux documents utiles. Stockez, partagez et autorisez la modification. Récoltez les votes en ligne, suivez les annotations des documents, mettez à disposition les procès-verbaux et décisions stratégiques en lieu sûr. SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ Double authentification, granularité et suivi des accès La solution répond aux plus hauts standards de sécurité de l'information avec sa certification ISO 27001 et conforme au RGDP. Vos données sont hébergées sur des serveurs souverains.
Il existe des legaltech qui permettent d'automatiser la création de documents juridiques corporate et de générer en quelques clics, un Procès-Verbal, un rapport, un NDA, etc. Favoriser le collaboratif De nombreuses personnes peuvent intervenir dans le juridique corporate. Par exemple dans le cadre d'une assemblée générale de clôture des comptes, les juristes sont en interaction avec le pôle finance, la direction, les commissaires aux comptes et les actionnaires. Il est intéressant de pouvoir proposer à ces différentes parties prenantes des dataroom pour qu'ils puissent collaborer à la création de documents, consulter des documents. Mettre en place la signature électronique Ce n'est pas un outil nouveau, mais son utilisation est encore très marginale dans les directions juridiques. Pourtant, son utilisation apporte de nombreux avantages, notamment en terme de gain de productivité pour les juristes et les dirigeants. Digitalisation secrétariat juridique pour. Exemple d'utilisation: Procès-verbal, rapports, procuration, etc. Suivi des sociétés / mandats La centralisation des informations dans une base de données apporte une simplification du suivi des sociétés et filiales.