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Une fois le processus de configuration du compte terminé, la boîte aux lettres partagée s'affiche dans la liste des comptes dans Outlook pour iOS ou Outlook pour Android. Pour supprimer une boîte aux lettres partagée, accédez à Paramètres > Comptes. Boite au lettre partagée outlook. Appuyez ensuite sur la boîte aux lettres partagée, puis sélectionnez Supprimer le compte. Envoyer des réponses automatiques à partir d'une boîte aux lettres partagée Seul le Microsoft 365 pour les administrateurs dispose des autorisations pour configurer cette option. Pour obtenir des instructions, voir créer une boîte aux lettres partagée. Rubriques connexes Ajouter des règles de boîte aux lettres partagée Ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook sur le web
Pour remédier à ces limitations la solution est donc toute simple. Il suffit de déclarer une boîte partagée comme si c'était une boîte mail classique. Pour cela, aller dans Outlook, option Ajouter un compte, dans l'adresse de messagerie renseigner l'adresse de la BAL partagée et lorsque Outlook demande les identifiants de connexion entrer l'adresse de messagerie et le mot de passe du compte principal. Outlook va alors créer un fichier OST pour la BAL partagée. A l'issue de la procédure redémarrer Outlook pour supprimer le mappage de la BAL partagée sur la BAL principale. Il est alors possible, pour du publipostage par exemple, de définir comme éléments par défaut, l'adresse de messagerie et le fichier de données de la boîte partagée. Ce contenu a été publié dans Microsoft Exchange, Microsoft Windows 10, Office 365, avec comme mot(s)-clé(s) Outlook. Boîtes aux lettres partagées Office 365 non affichées dans Outlook. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.
Ce qu'il faut savoir Toute personne affectée à une boîte aux lettres partagée Microsoft Office 365 a accès à tout ce qui s'y trouve: courriers électroniques entrants, réponses, transferts, etc. Les utilisateurs d'Office 365 doivent disposer d'un abonnement Microsoft Exchange Online pour accéder au courrier partagé. Vous pouvez en créer un dans le centre administratif MS 365 sous Groupes > Boîtes aux lettres partagées. Boite au lettre partage des conditions. Sélectionnez Ajouter une boîte aux lettres et suivre les étapes à partir de là. Cet article explique comment ajouter des utilisateurs à une boîte aux lettres Outlook partagée, et comment utiliser des boîtes aux lettres partagées dans Outlook, sur le web et à partir d'une application mobile. Ces instructions s'appliquent à Office 365 pour Windows et macOS; Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010; Outlook pour iOS et Android; et Outlook sur le web. Vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres partagées que vous le souhaitez, mais chaque utilisateur que vous affectez à la boîte aux lettres doit avoir un abonnement Microsoft 365.
[Pratique] Accéder aux boites aux lettres partagées d'Exchange ou Office 365 depuis un iPad ou une tablette Android Si vous utilisez des boites aux lettres partagées, vous le savez sans aucun doute: impossible d'accéder depuis le client de mail iOS ou Android aux boites aux lettres partagées qui ne sont pas vues comme un compte de messagerie en tant que tel (bonne nouvelle néanmoins elles ne nécessitent pas de licences du coup). Exchange – Configuration des boîtes mail partagées sur Outlook | 2iPB – Ingénierie Informatique. Impossible également de gérer ceci depuis le client officiel Outlook pour iPhone, iPad ou Android. La réponse du support Microsoft pour pouvoir lire les messages de ces boites aux lettres partagées est alors le suivant: « associez une licence à ces boites et rajouter le compte ensuite comme un nouveau compte de messagerie » … un peu dommage tout de même de payer une licence utilisateur pour corriger ce qui est plutôt une limitation proche du bug, non? Ceci dit, il y a une solution, pas des plus ergonomique, que nous partageons avec vous qui utiliser Outlook Web Access (OWA) pour ces plateformes mais en deux étapes.
Son nom sera alors mis en cache pour être trouvé rapidement à l'avenir. Tapez un objet. Tapez le message que vous souhaitez envoyer. Lorsque votre message est prêt à être envoyé, cliquez sur Envoyer. La première fois que vous répondez à un message envoyé à la boîte aux lettres partagée, vous devez ajouter l'adresse partagée à la zone de liste déroulante de. Voici comment procéder: Ouvrez Outlook sur le web et accédez à votre boîte aux lettres partagée. Ouvrez un message qui a été envoyé à l'adresse partagée. Cliquez sur Répondre. Tapez l'adresse partagée et envoyez le message. La prochaine fois que vous répondrez à partir de la boîte aux lettres partagée, son adresse s'affichera en tant qu'option dans la liste déroulante de. En utilisant une boîte aux lettres partagée, toutes les personnes qui ont accès à celle-ci disposent également d'un accès complet au calendrier. Boite au lettre partagée office 365. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des événements dans le calendrier. Utilisez le calendrier partagé comme vous le feriez avec votre propre calendrier.
L'abonnement Microsoft 365 Apps for business n'inclut pas l'e-mail. Microsoft 365 Business Standard inclut bel et bien l'e-mail. Connexion: une boîte aux lettres partagée n'est pas destinée à la connexion directe par le compte d'utilisateur associé. Vous devez toujours bloquer la connexion au compte de boîte aux lettres partagée, puis la conserver bloquée. Trop d'utilisateurs: lorsqu'un trop grand nombre d'utilisateurs désignés accèdent simultanément à une boîte aux lettres partagée (pas plus de 25 est recommandé), ils peuvent échouer par intermittence à se connecter à cette boîte aux lettres ou présenter des incohérences telles que le doublon des messages dans la boîte d'envoi. Comment ouvrir une boîte aux lettres partagée sur Outlook | CiraSync. Dans ce cas, vous pouvez envisager de réduire le nombre d'utilisateurs ou d'utiliser une charge de travail différente, telle qu'un groupe Microsoft 365 ou un dossier public. Suppression de messages: malheureusement, vous ne pouvez pas empêcher les personnes de supprimer des courriers dans une boîte aux lettres partagée.
Si vous souhaitez appliquer des fonctionnalités avancées telles que Microsoft Defender pour Office 365, eDiscovery (Premium) ou des stratégies de rétention automatique, la boîte aux lettres partagée doit être concédée sous licence pour ces fonctionnalités. Contenu associé Créer une boîte aux lettres partagée (article) Configurer une boîte aux lettres partagée (article) Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée (article) Supprimer une licence d'une boîte aux lettres partagée (article) Résoudre les problèmes liés aux boîtes aux lettres partagées (article)