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Une retenue de 5% sur une longue période peut mettre en difficulté l'entreprise du bâtiment. Aussi, une alternative existe: le cautionnement. Selon la définition du marché, la RG peut représenter des sommes importantes allant parfois au dessus de la marge. L'immobilisation de 5% devient problématique pour les petites entreprises. Dans le cas d'une caution bancaire, l'entreprise du BTP perçoit 100% des montants des échéances en échange du cautionnement d'un établissement bancaire. En cas de défaillance de l'entreprise (malfaçons, abandon du projet, etc. ), la banque s'engage à payer. Toutefois, la banque prend des frais pour le cautionnement. Le logiciel CODIAL Bâtiment gère la retenue de garantie Quand on parle de gestion de retenue de garantie, il faut prendre en compte plusieurs éléments: La bonne déduction de la retenue de garantie sur la facture ou la situation de travaux Le calcul de la date d'échéance de la RG Le suivi et la levée de retenue de garantie à la bonne date Les factures avec retenue de garantie: L'ERP CODIAL a prévu tous ses mécanismes nativement.
Elle ne peut pas être conservée plus d' un an après la réception des travaux si tout est conforme. La réception des travaux doit donner lieu à la signature d'un procès-verbal par les différentes parties. Le document doit dresser l'état des lieux avec toutes les remarques. C'est la date de signature du PV de livraison qui définit la date de départ pour les garanties (décennale, biennale ou de parfait achèvement). Dans la pratique et dans les logiciels, nous distinguons 2 types de retenue de garantie: Les RG sur situation. La date de paiement sera 12 mois après la date d'émission de la situation de travaux. Les RG sur bonne fin de travaux. La date de paiement de l'échéance des RG sera calculée à 1 an après la date de signature du PV. Si durant la période des 12 mois, il n'a pas été constaté de défaut, une demande de levée de retenue de garantie doit être émise par l'entreprise. Le courrier doit être envoyé par lettre recommandée. Il est conseillé de joindre la copie du PV. Le consignataire aura 30 jours pour verser la somme de la RG.
Merci Bonne journée Claire Re: Enregistrement retenue de garantie pour chantier Ecrit le: 23/08/2018 10:41 +1 VOTER Bonjour, Non, il ne faut pas créer un compte 706 d'attente. Il est par contre préférable de créer un compte client individuel, dans votre exemple: D 411000 CBOL: 5. 225, 00 D 411700 CBOL: 275, 00 C 706100: 5. 500, 00 Re: Enregistrement retenue de garantie pour chantier Ecrit le: 24/08/2018 15:24 0 VOTER Bonjour Philippe, Merci pour votre réponse. Comment cela se passe au niveau du bilan pour mon chiffre d'affaire - Mon comptable va prendre le compte 706100 donc 5 500 € - alors que réellement l'entreprise a été payé 5 225 €? Merci Claire Re: Enregistrement retenue de garantie pour chantier Ecrit le: 24/08/2018 15:45 0 VOTER dans le compte de résultat: le compte 706 sera pris en compte pour la totalité dans le bilan, apparaîtra à l'actif: le compte client 411000 à 95% s'il n'est pas réglé à la clôture de l'exercice. et le compte client 411700 à 5% s'il n'est pas réglé à la clôture de l'exercice.
Comment déduire la Retenue de Garantie? Le calcul du montant d'une retenue de garantie sur travaux se fait sur le montant TTC du marché (et de ses éventuels avenants de travaux). Pour calculer la retenue de garantie, il suffit donc de multiplier le coût du chantier par 5%. Le montant de 5% est déduit du net à payer de la situation. Si l'entreprise émet une facture pour 1000€TTC, le montant de la RG sera de 50€TTC. Le client devra payer 950€TTC selon des conditions prévues (à réception de facture, 30 jours, 30 jours fin de mois,... ) et 50€TTC au titre des RG 12 mois après l'émission de la situation ou de la fin des travaux en fonction du contrat. Quelles sont les écritures comptables pour bien comptabiliser les RG? Ecritures comptables passées par CODIAL (source Aide Codial) La retenue de garantie doit être isolée par le compte 4117 "Client - Retenue de garantie" selon le plan comptable. Au débit, nous trouvons: le compte client 411 pour le montant qui sera réglé rapidement par le client le compte 4117 pour la partie liée à la retenue de garantie Au crédit, nous avons: Le compte 4457 pour la TVA collectée sur l'intégralité de la facture Les comptes de la classe 7 pour les ventes (Chiffre d'affaire) Lors du règlement de la retenue de garantie, il faudra passer une écriture: Au débit, le compte de banque 512 Au crédit, le compte client pour la RG 4117 Quelle alternative aux RG dans le bâtiment?