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Les outils informatiques pour réaliser ce type de rapport sont nombreux, le plus classique étant Excel. D'autres logiciels gratuits ou payants peuvent facilement être trouvés sur Internet. Le contrôle interne Le contrôle interne est un outil facultatif: sa mise en œuvre est laissée à l'appréciation du management de l'organisation. Il s'agit pourtant d'un outil très intéressant pour le pilotage stratégique, tactique et opérationnel de l'entreprise. OUTILS PRATIQUES DU CONTRÔLE DE GESTION - IPCG. Il permet de: maîtriser les risques opérationnels et financiers auxquels l'entreprise est exposée; contrôler l'efficacité des processus de gestion mis en œuvre; éviter les fraudes; définir les rôles de chaque fonction; maîtriser la qualité des informations utilisées dans la conception des différents rapports. Le contrôle interne est souvent assuré par l'un des services dédiés à l'audit, à la gestion des risques ou au contrôle interne. Lorsque ces services sont inexistants, c'est au contrôleur de s'y confronter afin de garantir que les décisions prises par les instances directives sont pertinentes.
Figure 3: Rattachement au même niveau que d'autres directions Dans des petites structures, le contrôleur de gestion peut être aussi directeur financier et administratif. Dans les structures décentralisées (filiales, centres de profit), le contrôleur de gestion peut être aussi rattaché au responsable de l'entité de base, en termes hiérarchiques, et au contrôleur de gestion central, en termes fonctionnels. 4. Avantages et inconvénients des différents positions du contrôle de gestion Le tableau de synthèse suivant rappelle les principaux avantages et inconvénients potentiels de chacun des rattachements possibles, pour un contrôle central et local. Les outils du controle de gestion commerciale. Tableau: Avantages et inconvénients des différents rattachements du contrôle de gestion Contrôle central Contrôle local Avantages Inconvénients Direction générale autonomie par rapport aux comptables, indépendance du contrôle, position plus proche du conseil interne et l'aide à la décision. système coûteux, risque de contrôle bureaucratisé et détaché des affaires.
1. Le contrôle de gestion, un outil de stratégie d'entreprise? Afin de prévoir au mieux l'activité des entreprises, les contrôleurs de gestion exigent que les différentes divisions d'une organisation puissent les informer régulièrement de leurs résultats. Les systèmes de contrôle de gestion doivent être pensés et créés de façon efficace pour inciter les dirigeants et les salariés de l'entreprise à tout mettre en œuvre dans pour la réussite commune des objectifs de l'entreprise. La mise en place d'une évaluation des performances et l'attribution de primes associées à ce système de gestion sont indispensables pour responsabiliser et motiver le personnel. 2. Outils controle de gestion. Les indicateurs de performance sont-ils de bons outils du contrôle de gestion? Parmi les indicateurs de performance, on peut distinguer les indicateurs de performance financiers qui proviennent de l'information interne de l'entreprise produite par la comptabilité, et des indicateurs de performance non financiers qui proviennent de l'information financière externe (marchés financiers, satisfaction clients …).
Il est le point de la fusion entre le contrôle de gestion et la gestion de l'entreprise. En effet, selon les orientations de la direction générale, les responsables opérationnels décident, agissent et interprètent les résultats partiel, décident à nouveau, agissent encore. Le processus du contrôle de gestion correspond aux phases traditionnelles du management: prévision, action, évaluation et apprentissage. La phase de prévision: Cette phase est dépendante de la stratégie définie par l'organisation. La direction prévoit les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs à long terme de l'entreprise et décrit un programme d'action pluriannuel. Les résultats attendus par la direction constituent un modèle de représentation des objectifs à court terme. La phase d'exécution: Cette phase se déroule à l'échelon des entités de l'organisation. OUTILS DU CONTRÔLE DE GESTION - IPCG. Les responsables des entités mettent en œuvre les moyens qui leur sont alloués. Ils disposent d'un système d'information qui mesure le résultat de leur action.