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Explications. Les différentes étapes de la création d'une fiche de poste Avant la rédaction des fiches de postes, le service RH doit répertorier toutes les missions, tâches et activités de tous les emplois. Chaque poste de travail doit être analysé. Cela peut se faire par une étude sur le terrain ou grâce à des entretiens avec le chef de service, le titulaire du poste, etc. Dans ce cas, il est important de les faire collaborer à tous les stades d'élaboration de la fiche: observation, collecte d'informations, rédaction et validation. Rédiger une fiche de poste: quelques conseils de rédaction La fiche est un véritable outil pour la société et chaque salarié, c'est un descriptif de poste. Elle doit donner un maximum d'informations tout en étant claire et concise. Les informations importantes doivent apparaître sans rentrer dans le détail. Le service RH doit donc déterminer les éléments essentiels à insérer et se tenir à ce qu'il a reçu lors de l'analyse. Enfin, il est primordial d'utiliser des verbes d'action pour présenter les compétences, les activités et le travail.
Dans cet article, nous vous donnons nos conseils ainsi qu'un exemple de fiche de poste pour vous faire gagner du temps. Qu'est-ce qu'une fiche de poste et à quoi ça sert? Il s'agit d'un document interne à l'entreprise qui sert à définir les aspects essentiels d'une situation professionnelle. Une fois établie, elle est d'une grande aide pour rédiger l'offre d'emploi. Elle est également un bon support pour les entretiens annuels d'évaluation. Généralement, elle comprend les informations suivantes: Informations liées au poste et à sa place au sein de l'entreprise Cette section sert à donner des indications générales sur le poste et sur son imbrication dans l'organisation générale de l'entreprise. Vous pouvez y retrouver des informations comme l'intitulé de poste, l'équipe/la structure de rattachement, le niveau hiérarchique, le statut du titulaire ou encore l'identité du supérieur hiérarchique direct. Si vous en avez un, vous pouvez également insérer un organigramme de votre entreprise. Informations liées aux missions et activités associées au poste et au mode d'évaluation La fiche de poste doit comprendre une section dans laquelle vous détaillez toutes les missions qui incomberont au titulaire de ce poste.
Si vous souhaitez faire votre propre fiche de poste, voici quelques conseils: Privilégiez un format de document standardisé dans votre entreprise; tout le monde doit pouvoir l'ouvrir facilement. Par exemple, si vous utilisez la suite Microsoft au travail, utilisez ce format. Concevez (ou téléchargez) un modèle vierge et gardez le même pour toutes vos fiches de poste afin de faciliter la lecture. Peu importe que vous vous serviez d'Excel ou de Word, l'important c'est que votre document soit clair pour tout le monde et facile à consulter. Déterminez quelles informations sont essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise et insérez-les dans votre fiche de poste. Si vous estimez qu'une information n'a pas besoin de figurer sur le document, inutile de le surcharger. Modèle de fiche de poste à télécharger Voici un modèle dont nous nous servons en interne chez Taleez. Il est au format GoogleSheet. Si vous souhaitez l'utiliser tel quel, faites Fichier > Créer une copie Si vous souhaitez vous en servir sur Excel, faites Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (XLSX) Aperçu de notre modèle de fiche de poste Bon recrutement!
Le contenu de la fiche de poste Chaque société fait apparaître ce qu'elle souhaite dans une fiche de poste. Plusieurs données peuvent être intéressantes pour décrire la mission des collaborateurs. Voici une liste non exhaustive du contenu: L'intitulé du poste. La fiche fonction ou de métier qui correspond. La position dans l'organisation. Les ou la mission du poste de travail. Les activités et les tâches principales. Les moyens et les prérogatives. Les relations internes et externes. Les conditions et le lieu de travail. Les compétences requises. Création d'un modèle de fiche de poste: quel logiciel utiliser? Le service RH peut créer un modèle vierge qui peut servir pour toutes les fiches de postes. La création peut se faire sous Word, Excel. Des logiciels spécifiques existent également. Des modèles à télécharger sont aussi disponibles en ligne. Créer un modèle de fiche de poste a de nombreux avantages pour la gestion interne d'une entreprise. Elle donne une vision claire, concise et objective des différents métiers et postes de travail.
Vous pourrez préciser les différentes activités en lien avec ces missions et les résultats que vous attendez. Après tout, si vous ouvrez un poste, c'est pour rendre votre entreprise plus performante. Il faut réfléchir en amont à la manière de le mesurer. Informations liées aux qualifications et compétences attendues Un poste requiert certaines compétences et certaines qualifications. Si vous le jugez utile, vous pouvez les lister dans votre descriptif de poste pour plus de clarté. Informations liées aux responsabilités et aux relations de travail directes Qui sera en contact direct avec le titulaire du poste? Devra-t-il gérer un budget? Des équipes? Quelles seront ses responsabilités? Vous posez ces questions et les ajouter à votre fiche de poste vous permettra d'avoir une idée précise de la situation. De plus, cela vous aidera à rédiger une offre d'emploi claire et complète. Informations liées aux détails logistiques Dans votre fiche, vous pouvez également ajouter des informations liées aux conditions d'embauche du titulaire (rémunération, type de contrat, congés,... ).
👋 Crédits Photo cover de Dylan Gillis sur Unsplash Chaque mois, recevez un récap des derniers articles publiés directement dans votre boîte mail. À propos de l'auteur·e Léa D. Chargée de l'acquisition chez Taleez. Quand je n'ai pas le nez plongé dans mes projets marketing, j'écris des articles pour vous parler de recrutement digital et de ma passion pour France Gall. Ah, non... Apparement pour France Gall c'est non.