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Le monde du travail est chamboulé à jamais après 55 jours de confinement. Désormais, le télétravail est fortement recommandé, et les visioconférences, la seule manière de faire des réunions d'équipe, de projets. Cependant, n'oublions pas qu'il s'agit bien avant toute chose, de réunions, et que les règles et les bonnes pratiques des réunions physiques, s'appliquent également aux réunions virtuelles. Aujourd'hui, c'est donc X bonnes pratiques que nous vous proposons de voir ensemble. [rev_slider alias= »slider-2″ /] Avant toute chose, et c'est le point déjà abordé en introduction. Il ne faut pas oublier que l'on est bien en réunion. Bones pratiques visioconférence vs. Il est donc important de faire attention à sa tenue vestimentaire, à son comportement également face à la caméra. Ne faites pas devant votre ordinateur, ce que vous ne feriez pas en réunion physique. Par exemple, est-ce que vous mangeriez en plein COPIL? Pourquoi le faire en visio alors? La ponctualité est également un point important. En présentiel, il est difficile de passer inaperçu quand on est en retard.
Maintenant que vous êtes au fait des bonnes manières de la visioconférence, nous sommes sûrs que chacune de vos réunions virtuelles sera un triomphe. Vous pouvez aussi découvrir les difficultés courantes rencontrées lors des réunions virtuelles et trouver des solutions faciles avec nous. Et si vous voulez en savoir plus sur les outils et les logiciels qui peuvent faciliter le travail à distance pour votre équipe, commencez votre essai gratuit de 6 mois de Wrike Professional.
Au-delà d'une heure, difficile de rester concentré. Bien choisir l'horaire également (éviter la fin de journée par exemple) 7. Cultiver son savoir-être Les mêmes règles de savoir-être et savoir-vivre qu'en réunion s'appliquent: Venir à l'heure ou prévenir. Démarrer à l'heure, finir à l'heure, respecter le timing. Bonjour-merci-au revoir. Ne pas couper la parole, se montrer respectueux et cordial. Se montrer présentable si la caméra est allumée. ▷ Faire une Visioconférence Réussie → Le Guide Complet. Se concentrer sur la visio en cours en évitant de faire autre chose en simultané. 8. Détendre l'atmosphère On le sait, en télétravail, veiller à la qualité du lien, préserver la cohésion d'équipe et éviter l'isolement sont des défis de taille. A distance, il est d'autant plus important d 'animer les échanges informels qui émergent plus naturellement en présentiel. Prévoir un temps d'échange - quelques minutes pour se donner des nouvelles, s'enquérir du moral des uns et des autres, etc - est toujours une bonne idée pour détendre l'atmosphère et préserver les liens.
4- Surveiller qui se connecte la réunion: les organisateurs de réunions ont la possibilité de suivre les participants de différentes manières, selon le système qu'ils utilisent. La plupart permet à l'organisateur de déclencher une alerte sonore pour annoncer l'arrivée de nouveaux participants. Certains affichent également des bannières d'entrée et de sortie avec le nom des participants rejoignant la réunion. Par ailleurs, l'organisateur doit régulièrement consulter la liste des participants connectés: si des noms non reconnus ou anonymes figurent sur la liste, l'organisateur doit leur demander de confirmer leur identité par la voix ou le chat. Télétravail et visioconférences : les bonnes pratiques - Comment Ça Marche. 5- Garder le contrôle: pour éviter que des participants indésirables se connectent à une réunion ou un événement, s'assurer que le système utilisé permet à l'organisateur d'exclure un participant et de l'empêcher de se connecter à nouveau. Certains systèmes permettent également de verrouiller une réunion une fois que toutes les personnes requises sont présentes, ce qui est essentiel lorsque les participants prévoient de couvrir des informations sensibles et confidentielles.
L'état d'urgence à travers le monde et l'auto-isolement dus au nouveau coronavirus (COVID-19) ont bouleversé la vie sociale et professionnelle. Les dernières statistiques le confirment: 80% des cadres affirment qu'ils utilisent la visioconférence pour les communications internes de leur équipe. Ceci s'explique par le fait que les réactions et les réponses peuvent être instantanées. 9 bonnes pratiques pour des visio-conférences productives et engageantes. Beaucoup d'entre nous ont déjà du mal à ne pas commettre de faux pas lors des réunions en personne. Mais maintenant, nous devons tous apprendre les bonnes manières de la visioconférence. Une fois que la réunion a commencé, les participants sont souvent surpris à parler en même temps, à manger ou à consulter leur portable. Voici quelques conseils pour vous assurer que vos collègues et vos clients passent un bon moment en votre compagnie lors de vos visioconférences. Les meilleures pratiques en matière de visioconférence Nous avons tous déjà vu des mèmes et des vidéos virales circuler sur Internet: Ne faites pas comme elles.
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