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N2F dispose également d'un mode "ultra-pressé" pour consigner une dépense, sans remplir le formulaire. L'application se charge ensuite de vous relancer pour finaliser le processus. 5 - Evoliz Evoliz est une application qui permet de photographier directement vos notes de frais, mais aussi toutes vos dépenses telles que les factures fournisseurs par exemple. Suivi des notes 1. L'application vous permet aussi de relier votre bannette électronique à votre logiciel comptable pour un traitement automatique des données. L'application fonctionne également en mode "hors connexion" pour un meilleur traitement des dépenses au quotidien, surtout en déplacement professionnel. 6 - Jenji Jenji est la solution des entrepreneurs souhaitant gérer leurs notes de frais de en temps réel. Dépenses, frais kilométriques, suivi des invitations, re-facturation des frais, gestion des cartes d'affaires, etc. c'est possible avec cette solution. Toutes vos factures sont numérisées, lues et traitées automatiquement grâce à l'orientation de données.

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2. Choisir le bon mode de remboursement Instaurer une bonne politique de dépenses implique de choisir un mode de remboursement adapté et définir des délais corrects. Deux options sont alors possibles: Le remboursement des frais réels: l'employé doit fournir des pièces justificatives requises par l'entreprise pour être remboursé de l'intégralité du ou des montant(s) engagé(s). Le remboursement forfaitaire des dépenses: il s'agit d'une somme allouée à un salarié, qui est alors responsable de ses frais professionnels. Dans ce cas, il n'aura pas à fournir de justificatifs supplémentaires. Dans le cas de remboursements des frais réels, certaines solutions de gestion de notes de frais intègrent une fonction de virement SEPA pour rembourser vos collaborateurs. 3. Suivi des notes le. Opter pour la dématérialisation des notes de frais Le recours à la dématérialisation facilite à la fois la transmission mais également le traitement des notes de frais. De plus, elle permet d'optimiser la traçabilité, la lisibilité, tout en assurant une conservation plus longue de ce type de document.

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Wed, 31 Jul 2024 11:54:31 +0000