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Il se décline en 2 parties. Sur la partie supérieure on retrouvera à gauche les fonds de la copropriété et à droite les appels de fonds. Sur la partie inférieure les créances et les dettes. Annexe 2: Le compte de gestion générale Ce document est un comparatif entre le budget voté et les dépenses réalisées. Compte de gestion copropriété francais. Il permet alors de savoir si la copropriété a dépensé plus qu'elle n'a budgété (exercice déficitaire) ou l'inverse (exercice excédentaire) Le prochain appels de fonds (succédant à l'approbation des comptes de l'assemblée générale) fera apparaitre l'effet de la régularisation avec un remboursement en cas d'exercice excédentaire et vice versa. Annexe 3: Le compte d'opérations courantes Ce document reprend les information de l'annexe 2 mais sous une forme plus détaillée par catégorie de charges. Annexe 4: Le compte de gestion pour travaux de l'article 14-2 et opérations exceptionnelles Ce document reprend les travaux importants en dehors du budget prévisionnel, réalisés au cours de l'exercice à approuver.
Les opérations courantes comprennent les charges dépensées ainsi que les produits encaissés. En deuxième partie, cette annexe reprend selon les mêmes modalités les dépenses et produits relatifs aux travaux ou opérations exceptionnelles. Cette annexe reprend le compte de dépenses de travaux exceptionnels ayant fait l'objet d'appels de fonds complémentaires. La dépense réalisée est constatée et mise en compaison avec le budget appelé. Un solde nul, en excédent ou en insuffisance peut apparaitre. Compte de gestion copropriété du. Cette annexe permet de clôturer cette dépense à l'issue du projet et de répartir le solde le cas échéant. Cette annexe reprend le compte de dépenses de travaux en cours de réalisation. Ce compte n'est pas soumis à clôture et intervient pour parfaite information et suivi des projets en cours. Elle met également en avant l'avancée des travaux via les dates, les engagements financiers, mis en comparaison avec les produits reçus pour le projet défini. Solde des copropriétaires après répartition Cette annexe présentée sous forme de liste émet une projection à la date de la fin de l'exercice comptable, des soldes de chaque copropriétaire si les comptes présentés sont validés lors de l'Assemblée Générale.
Le compte bancaire de la copropriété Depuis le 26 mars 2015, chaque syndicat de copropriété doit ouvrir un compte bancaire séparé à son nom. Ainsi, le syndicat a accès chaque mois à un relevé bancaire qui lui permet une meilleure lisibilité des comptes. Cependant, les syndicats qui ne dépassent pas les 15 lots peuvent déroger à la règle et conserver un compte bancaire unique Les obligations du syndic S'agissant de la comptabilité, le syndic a l'obligation de tenir à jour deux documents comptables: Le journal, qui recense par ordre chronologique toutes les opérations comptables ayant un impact financier sur le fonctionnement du syndicat. Compte de gestion copropriété s’impose t il. Le grand livre, qui regroupe toutes les opérations par grand poste. De plus, le syndic doit tenir une balance générale des comptes qui résume leurs soldes en fin d'exercice. En outre, le syndic doit conserver pendant 10 ans toutes les pièces justificatives de chaque écriture comptable. 1 Décret n°2005-240 du 14 mars 2005 relatif aux comptes du syndicat des copropriétaires 2 Arrêté du 14 mars 2005 relatif aux comptes du syndicat des copropriétaires
Cela permet par la suite d'être en mesure de regrouper tous les éléments de même nature. La présentation des comptes Les documents comptables sont tenus par le syndic. Ils se composent: du livre journal, document enregistrant les dépenses de manière chronologique; du grand livre des comptes; de la balance des comptes présentant de manière précise l'ensemble des comptes.
Par exemple, si une opération bancaire concerne les habitants des appartements, si c'est pour des travaux de rénovation ou l'entretien des parties communes. De plus, afin d'assurer une harmonie au sein de l'ensemble de la copropriété, les comptes sont faits au minimum une fois par an et doivent être approuvés par l'ensemble de la copropriété. Afin de faire un choix de syndic de copropriété, il faut savoir qu'il existe deux catégories différentes: le syndic professionnel et le syndic non-professionnel. Le syndic professionnel possède une véritable expérience dans ce domaine, il doit posséder une carte mentionnant son habilité à gérer un bien immobilier ou alors qu'il peut exercer le métier de syndic pour un immeuble. C'est notamment le cas de My Citya. Mycitya : adhérent syndic de copropriété - Loge Toi. L'agence Citya propose ces services pour gérer les copropriétés. De plus, le syndic doit pouvoir fournir une preuve qu'il possède les fonds nécessaires à restituer les sommes données par la copropriété. Par ailleurs, un syndic ne peut pas être choisi s'il ne possède pas une assurance civile et professionnelle pour fournir une couverture nécessaire.