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Imaginez ni vous la perte de temps de devoir recopier à la main ces informations une dizaine de fois par jour. Même s'il ne s'agit qu'une ou deux fois, le gain de temps à apposer un coup de tampon est indéniable, sans parler du risque d'erreurs. De plus, aux yeux de certains, il fait plus professionnel que l'inscription manuelle. Il offre plus de crédibilité qu'une recopie à la main. Il en faut parfois peu pour se forger une opinion. Créer un tampon encreur d'entreprise : quelles mentions inscrire ? - JD Mag. Ecrire ces informations à la main peut parfois être considéré comme un manque de sérieux, ou tout du moins comme un manque d'équipements et d'organisation. A noter que certaines informations présentes sur le cachet d'entreprise figurent déjà sur d'autres documents de l'entreprise comme le papier en-tête. Que doit revêtir le cachet de l'entreprise? Le cachet d'une entreprise revêt généralement: Le nom de la société; Eventuellement le logo de l'entreprise si elle en possède un; L'adresse du siège social; Le numéro de téléphone; Le capital; La forme juridique (SARL/EURL, SAS/SASU, SA, SNC…) Le numéro RCS; Le SIREN; Le numéro de TVA intracommunautaire.
Pour le bon déroulement de vos activités d'entreprise, vous aurez certainement besoin d'un tampon encreur. Cet outil compact et facile à utiliser est indispensable pour les professionnels de tous les secteurs. Mais pour en créer un, certaines mentions doivent être respectées. On vous dit tout ce que vous devez savoir sur la création de votre tampon d'entreprise, son utilité et ce qu'en pense la loi. Lire également: Penser à l'avenir de votre entreprise en faisant le point sur vos objectifs Les différents tampons encreurs Avant de vous lancer dans la création de votre tampon d'entreprise, vous devez avant tout choisir un, parmi des dizaines, de types. Tampon encreur: ce que vous devez savoir. Pour cela, vous pouvez recopier ce que les entreprises du même domaine que la vôtre font. Mais on retrouve de plus en plus de tampons originaux qui ne suivent pas la route que les autres prennent. Si la juridiction des tampons d'entreprise n'est pas claire pour tous, voici un article qui apporte toutes les informations à connaître avant de créer son tampon d'entreprise:.
Il s'agit alors d'un cachet pour un usage externe. Il existe aussi des tampons d'entreprise pour un usage interne mais c'est plus rare. Dans ce cas, il mentionnera les coordonnées de la personne. Certains services peuvent également se servir de tampons spécifiques comme les comptables afin d'indiquer qu'une facture est comptabilisée ainsi que la date à laquelle elle a été saisie en comptabilité. Quelles sont les informations obligatoires à mentionner sur les documents officiels? Que faut il mettre sur un tampon d entreprise de la. Les documents officiels, comme les factures, doivent indiquer certaines mentions que l'on retrouve pour certaines sur les tampons des entreprises. Ces mentions diffèrent en fonction des cas, notamment si la facture s'adresse à un autre professionnel ou à un particulier: Le numéro de facture; La date de facture; L'identité du vendeur: L'adresse de l'entreprise; Le numéro SIREN; Le numéro de TVA intracommunautaire si l'entreprise en a un; L'identité de l'acheteur: Son nom; Son adresse; La dénomination du produit vendu; La quantité vendue; Le prix unitaire HT et TTC ainsi que le taux de TVA; La date de la vente; Les arrhes et les acomptes déjà versés le cas échéant; Les réductions ou majorations de prix le cas échéant.
Il faut aussi mentionner les renseignements légaux propres à l'entreprise comme son numéro de Siret et APE. Sans oublier l'adresse mail et le site si vous en avez. Enfin, il faut mettre le capital de votre société. Pour ce qui est du tampon personnalisé avec logo, il faut mettre en avant ce dernier afin de faciliter votre identification. Ce genre de cachet vous représente à la fois et aide à vous identifier. Le contenu d'un tampon avec logo doit avoir aussi outre celui-ci l'illustration de son secteur d'activité. Que faut il mettre sur un tampon d entreprise video. Par exemple, s'il 'agit d'une pharmacie, le tampon doit contenir un caducée. Pour un travail de qualité, les visuels doivent impérativement réaliser par des professionnels. Définir le contenu d'un tampon personnalisé en fonction de son utilisation Pour un tampon personnalisé utilisé sur des dossiers officiels comme les devis et les factures, il existe des renseignements légaux obligatoires comme le nom et d'adresse du siège de la société. De même pour la forme juridique, le RCS, et le numéro de la TVA.
Pourtant, avec un tampon dateur, il suffit de mettre une date sur vos documents. Au moment voulu, vous remontez dans l'historique pour voir à quel moment le dossier a été déposé ou émis. Le tampon dateur dispose d'une empreinte chiffrée que vous pourrez régler en faisant tourner sa molette. Conclusion Appliquer un tampon n'a jamais fait du mal, au contraire, cela vous rend la vie plus simple. Nous espérons que vous utiliserez plus souvent les tampons encreurs sur vos documents. Que faut il mettre sur un tampon d entreprise avec. Pour commander ou acheter un tampon encreur, il vous faut au préalable déterminer l'usage pour lequel il vous sera utile. Une fois cela fait, vous pourrez le personnaliser ou prendre les différents modèles proposés. Votre tampon sera à vous, il vous faudra juste le recharger avec de l'encre et déposer le marquage sur vos documents.
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