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Modèle de lettre CE de LA DUP de [l'entreprise/l'association] Ordre du jour de la réunion mensuelle ordinaire du [date] pour le mois de [indiquer le mois] Indiquer l'ensemble des questions et informations/consultations qui seront évoquées, débattues en réunion, donnant éventuellement lieu à vote et/ou décision et/ou délibération: [Indiquer]; [Indiquer]. Etc. Le cas échéant: Questions diverses [Signatures] Le Président du CE Le Secrétaire du CE PS: sont joints au présent ordre du jour les documents suivant: [indiquer la liste des documents joints à l'ordre du jour]. Ordre du jour d'une réunion mensuelle ordinaire du CE de la DUP en PDF Pour transformer votre modèle de lettre « Ordre du jour d'une réunion mensuelle ordinaire du CE de la DUP » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».
spécifiez le lieu ainsi que la date et l'horaire précis (heure de début ET de fin) de la rencontre. présentez succinctement les participants: qui (collègues, fournisseurs, avocats, etc. ), pourquoi (fonction et rôle de chacun lors de cette réunion). citez chronologiquement tous les items qui seront abordés pendant cette entrevue, avec, pour chacun, le temps lui étant imparti. Au préalable, vous aurez bien sûr prévenu chaque intervenant et lui aurez demandé le temps qu'il estime nécessaire à la présentation de son sujet. Il n'est pas ici question de détailler chaque élément, mais bien de le définir très succinctement. définissez l'objectif de chaque point abordé. aménagez quelques pauses qui pourront également être utilisées en cas de débats plus longs qu'initialement prévu - dans la limite du raisonnable! prévoyez un temps supplémentaire en fin de réunion pour les éventuelles questions et/ou l'organisation d'une prochaine entrevue. assurez-vous que les intervenants valident votre ordre du jour et qu'ils n'ont pas d'autres sujets à aborder lors de cette rencontre.
Pourquoi construire un programme de réunion? Construire et rédiger un ordre du jour que vous enverrez, une fois finalisé, à tous les participants de la réunion planifiée, permet de faire passer le message que ladite rencontre sera bel et bien productive. Vous ne conviez pas tout ce petit monde pour le plaisir de les voir ou pour de banales discussions aussi chronophages que stériles. S'il est généralement perçu comme un simple plan détaillant les sujets devant être abordés, un ordre du jour bien articulé est bien plus que cela. Parmi les atouts majeurs d'un tel outil, on peut notamment souligner les points suivants: il permet aux participants de déterminer si oui ou non leur présence est une réelle nécessité (une information technique ne justifiant pas la présence de son auteur peut, par exemple, être transmise en amont par mail à tous les participants). Cela évite un sentiment - plus ou moins justifié - de véritable perte de temps pour certains. il offre à chacun l'occasion de bien préparer la réunion, notamment ses éventuelles interventions et/ou questions.
Sommaire À quoi sert ce modèle de courrier? Notice: Ordre du jour d'une réunion mensuelle ordinaire du CE de la DUP Exemple de lettre De par l'article L2326-1 du Code du travail, la délégation unique du personnel (DUP) regroupe en son sein des délégués du personnel (DP) et un comité d'entreprise (CE). Lorsque cette DUP se réunit – au moins une fois par mois selon les exigences de l'article L2326-3 du Code du travail – cette réunion intègre une séance plénière de comité d'entreprise, laquelle séance doit impérativement donner lieu à rédaction d'un ordre du jour (article L2325-15 du Code du travail).
* Les modèles présents sont uniquement des exemples et vous deviez toujours parler avec un professionnel pour toute question juridique
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