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Dans le pire, vous consommez beaucoup plus de ressources que nécessaire: Kilomètres inutilement parcourus. Clients non servis ou heures supplémentaires. Surconsommation de carburant. Augmentation de la fatigue et du stress chez les chauffeurs. Optimisation de tournee excel gratuit . Hausse des réclamations clients, etc. En associant à votre tableur habituel un logiciel d'optimisation de tournées, vous vous donnez les moyens d'atteindre un nouvel objectif, bien plus ambitieux: organiser de façon optimale les ressources en tenant compte de l'ensemble des contraintes métier. Autrement dit, un logiciel comme AntsRoute trouve pour chaque tournée la meilleure solution possible pour satisfaire vos clients et vos équipes, tout en améliorant la rentabilité. Pour optimiser vos tournées de livraison ou d'intervention à partir des informations synthétisées dans vos tableaux Excel ou Google Sheets, les développeurs d'AntsRoute ont mis au point plusieurs solutions. Cas n°1: vous listez vos clients dans un fichier Excel Beaucoup de responsables gèrent encore leur fichier client avec Excel.
si absent, indiquer absent et donc sa tournée sera transférée sur un agent de REPOS ce jour. si FERIE, indiquer FERIE mais décaler sa tournée (2 cas possibles: si jour férié est avant son jour de repos, on décale jusqu'au jour de repos et si jour férié est après son jour de repos, on décale avant) si besoin d'exemple, ne pas hésiter FORMATION signifie que l'agent, le jour de son REPOS, tourne en double sur une tournée dont le deuxième agent sera absent la semaine d'après. Pour finir, il faudrait que les tournées ne trouvant pas de chauffeurs soient par exemple mis en exergues. On va dire que ça c'est pour commencer, parque les autres agents de distribution, c'est un peu plus compliqué! Optimisation de Tournées : Le Module "Organiser" du Logiciel AntsRoute - YouTube. J'ai envie de dire, la suite au prochaine épisode! En conclusion, j'avais commencé par faire un seul calendrier, et les agents auraient pris place tous dans le même, mais à gérer, j'ai trouvé ça un peu complexe, d'où mon choix d'en faire un par agent. Mais je suis en train de me dire si access serait pas mieux pour gérer ça??
Évidemment, si vous avez besoin par la suite de réexporter vos tournées vers Excel pour la facturation par exemple, le transfert de données se fera tout aussi facilement dans l'autre sens! Variante: vous répertoriez vos clients dans un fichier Google Sheets Si votre entreprise utilise la suite bureautique Google Workspace (anciennement G Suite), la procédure de transfert est sensiblement la même. La seule différence, c'est qu'avant d'exporter votre fichier Google Sheets vers AntsRoute, vous devrez au préalable connecter ces deux logiciels grâce à Zapier. Tableau logistique Gestion des tournées. Rassurez-vous, cette solution dite no code ne suppose aucune connaissance en langage informatique, et notre service support vous accompagne à chaque étape! Cas n°2: vous listez vos interventions à réaliser dans un fichier Excel Certaines entreprises vont encore plus loin dans l'utilisation d'Excel, et incluent dans leurs tableaux toutes les données relatives aux interventions à effectuer: Dates ou échéances de livraison ou d'intervention.
Avant de se lancer dans la méthode du calcul des écarts, il faut au préalable établir un distancier de la clientèle. Le nombre d'écarts se fait à partir de la formule suivante: Nombre de clients à desservir *( Nombre de clients à desservir - 1)/2 Prenons une société qui doit livrer 11 clients: 11*(11-1)/2 = 55. Vous aurez ainsi 55 écarts à calculer. Optimisation de tournée | Excel-Downloads. Rassurez-vous, un bon nombre de logiciel à petit prix sont disponibles. Je vous propose un fichier Excel à remplir pour automatiser cette étape chronophage.
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