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La nouvelle législation sur les logiciels de caisse La récente loi de finance de 2016 impose aux responsables d'entreprises commerciales assujetties à la TVA, ainsi qu'aux auto-entrepreneurs pratiquant la vente directe et l'encaissement, de s'équiper d'un système d'encaissement sécurisé et certifié. Les commerçants devront se mettre en conformité avec cette loi au plus tard le 1er janvier 2018. Les services fiscaux doivent pouvoir obtenir la traçabilité de toutes les opérations en téléchargeant un journal de compte (base de données de toutes les transactions et opérations effectuée sur la caisse enregistreuse). Cela implique que le logiciel de caisse doit être mis à jour ou changé s'il offre la possibilité d'annuler ou d'effacer un règlement, d'antidater les transactions ou d'effectuer toutes autres modifications sans qu'elles ne soient archivés. Les corrections d'erreurs sont bien entendu toujours possibles, mais elles doivent être consignées. C'est donc l'archivage numérique des données provenant de votre solution d'encaissement qui est le véritable enjeu, et qui doit assurer la pérennité, l'intégrité et l'authenticité de ses informations.
L'évolution des caisses enregistreuses. À l'origine ces machines se contentaient de faire des additions et de calculer le rendu monnaie, puis on ajouta un tiroir, le fameux tiroir-caisse, en s'ouvrant il y avait un bruit qui permettait de vérifier qu'une opération était en cours et que la caisse venait d'être ouverte. On ajouta également un rouleau de papier qui permettait de stocker les opérations, on pouvait remettre également aux clients son ticket de caisse. Aujourd'hui on pourra même la relier à un monnayeur automatique. Et les caisses enregistreuses d'aujourd'hui. Elles n'ont évidemment plus rien avoir avec leur ancêtre, elles fonctionnent avec des logiciels de caisses qui leur sont dédiées et qui peuvent être déportés, les données elles-mêmes peuvent être stockées à distance. On parlera plus exactement de terminaux de point de vente, une simple tablette pouvant faire office de caisse enregistreuse. Elle pourra être connectée à distance à une imprimante le plus souvent thermique, elle devient ainsi nomade.
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