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Le métier d'agent de voyage dispose d'une formation initiale allant de bac à bac+3.
Comment travaille-t-il? L'agent de comptoir exerce son activité derrière un comptoir. Il passe de nombreuses heures face à son ordinateur et au téléphone tout en accueillant les clients dans l'agence. Où exerce-t-il? Seules les agences de voyages recrutent des agents de comptoir. Compétences pour être Agent de comptoir Qualités requises Ouvert: Pour donner les conseils les plus judicieux, l'agent de comptoir doit écouter attentivement les exigences des clients, qu'il s'agisse de la destination, du niveau d'hébergement ou des activités proposées. Réactif: Ce n'est pas nouveau, les clients n'aiment pas attendre: il faut donc trouver une réponse rapide et pertinente à leurs demandes. Rigoureux: Il est préférable d'être organisé et méthodique pour ne pas se tromper dans une réservation ou ne pas oublier de fournir un billet d'avion.
Appliquer les consignes de vente selon la politique de yield management. Assurer la demande de garantie de paiement à la réservation. Connaître parfaitement le produit hébergement et restauration, promotions en cours et partenariats. Assurer l'accueil téléphonique de la clientèle individuelle et respecter les normes et procédures en vigueur. Gérer les options, demandes et confirmations. Assurer la tenue des résultats mensuels de la concurrence. Assurer les demandes de disponibilités: concurrence et hôtels du groupe Louvre Hôtels et des Hôtels Concorde & Resort Occasionnellement, assurer les délogements ponctuels de la clientèle individuelle. Optimiser le planning des réservations en n'hésitant pas à pratiquer l'overbooking dans des mesures normales, sans pénaliser la clientèle, et en collaboration avec la réservation groupes et séminaires. COMMERCIAL Connaître la clientèle habituée de l'hôtel et par occasion l'accueillir Assurer un bon relationnel avec le siège, la réservation centrale et la concurrence.
L'agent de billetterie gère les réservations et la vente de billets, soit directement aux participants, soit à des intermédiaires tels que les grossistes du voyage ou les secrétaires de direction de grandes entreprises. Les réservations portent sur des voyages organisés, des vols, des billets d'avion et de train,, etc. Dans le cas de réservations pour des spectacles et divertissements, le billettiste pourra être employé par le gérant du lieu (salles, parcs à thème, etc. ) ou par l'organisateur (producteur de concerts, etc. ). Gérer les réservations implique une multitude de tâches, parmi lesquelles: répondre aux demandes de renseignements, aider à planifier les horaires et itinéraires, percevoir les paiements, envoyer les confirmations, assurer le service après-vente en cas d'échange, de retard, de prolongation ou d'annulation. Il est également responsable de la gestion de la base de données clients. Lors des représentations, il est présent pour assurer la vente des billets sur place et l'accueil du public.