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On vous demande d'organiser un évènement, séminaire ou autre? Ou peut être que vous avez vous même décidé d'organiser un évènement? Dans les 2 cas, vous allez devoir commencer la rédaction d'un cahier des charges précis pour votre événement ou séminaire. C'est essentiel de bien rédiger un cahier des charges car même si ça peut paraître fastidieux, vous allez au final gagner énormément de temps! En rédigeant un cahier des charges complet, vous pourrez le transmettre aux fournisseurs plus facilement et surtout vous vous serez posé les bonnes questions! 1) Info sur l'entreprise Nom de l'entreprise Secteur Taille Entité à facturer Puis des infos sur vous: Nom Prenom Fonction Service Tel Mail 2) Date et durée de votre évènement/séminaire Date de début Date de fin Date flexible 3) Contexte et enjeux de votre évènement Pourquoi organisez vous cet événement ou ce séminaire? Cahier des charges événement de la. Qu'avez vous fait les années précédentes? Est ce un événement régulier? Ou appelé à le devenir? 4) Qui va participer à l'évènement Langue des participants D'ou viennent ils?
Ainsi, en période post pandémie, les enjeux de cette rédaction sont différents. Il faudra bien sûr tout prévoir à ce sujet (respect des mesures sanitaires dans un lieu adapté: contrôle des pass sanitaires, nombre de convives restreint en fonction des dimensions du lieu choisi, etc…) Prévoir dans son cahier des charges une date, des horaires fixes et un lieu adapté Vous devez également prévoir dans votre cahier des charges une date, des horaires fixes et un lieu adapté. En fonction du type d'événement organisé, de vos objectifs et du public ciblé, vous pourrez opter pour un lieu en particulier plutôt qu'un autre. N'oubliez pas que le choix du lieu qui accueillera votre événement professionnel est capital. Il doit donc être bien localisé, accessible et respecter les normes sanitaires et de sécurité. Cahier des charges événement à paris. Enfin, en fonction du type d'événement que vous organisez, il faudra également penser au standing du lieu. Par exemple, si vous devez organiser une conférence, un auditorium serait idéal. De même, si vous organisez un lancement de produit, il serait stratégique de choisir un lieu qui valorise le produit.
Déterminez notamment quels sont les volets pris en charge par les participants, les partenaires, les sponsors et l' organisation elle-même. Si vous souhaitez organiser un événement écoresponsable par exemple, faites appel à ces traiteurs événementiels qui cultivent cette valeur.