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En droit [ modifier | modifier le code] La reddition des comptes est tout autant un concept politologique que juridique, car l'obligation de reddition des comptes se traduit en droit. Elle est légalement nécessaire pour les institutions publiques, et la vérification des comptes est réalisée par une instance indépendante qu'est la Cour des comptes [ 5]. Le concept est aussi utilisé pour une opération effectuée par un mandataire ou l' administrateur du patrimoine d'autrui, réalisée dans le cadre d'une tutelle par exemple. Il s'agit de tenir des livres de comptes justifiant des interventions de l'administrateur ou du mandataire sur ledit patrimoine. En droit administratif canadien, la reddition de compte est un pouvoir de tutelle que l'État exerce sur les organisations décentralisées. Par exemple, l'État québécois peut exiger d'un organisme décentralisé qu'il transmette un rapport annuel d'activité au ministre responsable et à l'Assemblée nationale, qu'il soumette au ministre une copie de toutes les décisions rendues et qu'il soit soumis au Vérificateur général.
Les juges examinent si l'obligation de reddition des comptes et de versement des droits d'auteur qui s'ensuit, a été exécutée régulièrement, dans les termes prévus par le contrat et à défaut selon les modalités légales, supplétives, pour chacun des ouvrages édités. En tout état de cause, le document de reddition des comptes, doit mentionner l'importance du tirage, le nombre d'exemplaires en stock, et le nombre d'exemplaire fabriqués, l'auteur devant toujours être placé dans la possibilité de vérifier les sommes versées au titre de ses droits d'auteur. Exemple de clause de reddition des comptes A toutes fins utiles, les clauses suivantes pourront être utilisées pour encadrer la reddition des comptes: Exemple 1: "ARRETE ET REMISE DES COMPTES: Les comptes de l'ensemble des droits dus seront arrêtés une fois l'an, le 31 décembre de chaque année. Les relevés de comptes sont adressés aux auteurs entre le 30 avril et le 30 juin suivant la date de l'arrêté des comptes. Dans le cas d'auteurs multiples, ils seront répartis suivant les pourcentages indiqués.
La reddition de compte du liquidateur peut être rendue à l'amiable, avec l'accord de tous les héritiers. Si elle ne peut pas être rendue à l'amiable, elle est rendue en justice. Le liquidateur qui ne parvient pas à rendre compte à l'amiable et à obtenir sa décharge de la part des héritiers sans raison valable peut procéder par une requête en homologation de la reddition de compte et pour obtenir la décharge du liquidateur. Lorsque le liquidateur refuse de rendre compte, les héritiers peuvent procéder par une requête en reddition de compte. Celle-ci se fait suivant les articles 532 et suivants du Code de procédure civile. Bien que la reddition de compte à l'amiable, comme nous l'avons vu, ne requiert que très peu de formalités, celle rendue en justice doit respecter les dispositions des articles 532 et suivants du Code de procédure civile. Ce type de reddition de compte devra être accompagné d'un affidavit et de toutes les pièces justificatives. Elle devra faire état des revenus et des dépenses et faire une récapitulation établissant le solde entre l'un et l'autre.
La reddition des comptes doit mentionner distinctement, pour chacune des cessions encaissées au cours de l'exercice, le montant encaissé par l'éditeur, en précisant la nature des droits (poche, traduction, club, audiovisuel…), ainsi que le taux et le montant des droits générés pour l'auteur. La reddition des comptes doit mentionner pour chaque ouvrage: · le total des droits calculés sur la période; · le montant de l'à-valoir contractuel (a minima à la première reddition des comptes) et/ou son solde non couvert à l'ouverture de la période de reddition; · le montant des droits qui s'imputent sur l'à-valoir; · le solde des droits dus ou le solde non couvert de l'à-valoir. La reddition des comptes mentionne le montant dû au titre de la reprographie, de l'utilisation des œuvres par des tiers à des fins d'enseignement et/ou de recherche et du droit de prêt en bibliothèque. Les montants de droits dus aux auteurs au titre de la reprographie et de l'utilisation des œuvres par des tiers à des fins d'enseignement et/ou de recherche sont versés par le Centre français d'exploitation du droit de la copie (CFC) soit à l'éditeur, qui les reverse ensuite à ses auteurs, soit, pour la part de droits dus, aux auteurs et, si l'éditeur a délégué au CFC ce versement, via les organismes de gestion collective d'auteurs (SOFIA, SCAM, SACD, ADAGP, SAIF…).
Documents à adopter par le CA dans le cadre de la demande/reddition de compte annuelle au SACAIS: * résolution qui appuie la demande et désigne le signataire du protocole d'entente éventuel avec le SACAIS * rapport financier du dernier exercice financier terminé; * rapport d'activité du dernier exercice financier terminé; * prévisions budgétaires pour l'année visée par la demande, indiquant les engagements du SACAIS, incluant le détail des contributions gouvernementales; * plan d'action pour l'année visée par la demande. Enjeu des versements Pour les groupes de la cohorte d'octobre, le second versement annuel sera effectué automatiquement en octobre 2020. Pour les groupes de la cohorte de décembre, le second versement annuel sera effectué automatiquement en décembre 2020. Enjeu des AGA Vous devez tenir votre AGA, en présentiel ou en virtuel, avant le 31 décembre 2020. Évidemment, elle doit être organisée dans le respect des consignes sanitaires gouvernementales (qui évoluent constamment).
Dans le but d'assurer la saine gestion des fonds publics, le demandeur qui reçoit un appui financier dans le cadre du programme s'engage à fournir l'information nécessaire à la reddition de comptes exigée par le Ministère.
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