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Paie pratique 19 février 2021 par Vincent Langlois - Lecture 4 min. La gestion de la paie pour les entreprises est essentielle et représente un coût non négligeable pour celles-ci. Il est légitime pour elles de se poser la question suivante: faut-il internaliser ou externaliser la paie dans l'entreprise? Chaque solution présentant ses avantages et ses inconvénients, qu'il faudra anticiper et étudier avec attention pour choisir la meilleure solution. Nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir pour faire le bon choix entre internaliser ou externaliser la paie de votre entreprise. Vous avez déjà fait votre choix et vous souhaitez externaliser? Comment devenir gestionnaire de paie ?. Contactez-nous Internaliser ou externaliser: quels enjeux pour la gestion paie? Que vous décidiez d'internaliser ou d'externaliser la paie de votre entreprise, votre gestion doit accomplir deux enjeux essentiels: la conformité réglementaire et la sécurisation des données. La conformité réglementaire va rassembler toutes les déclarations et le suivi social de vos salariés depuis leur arrivée dans l'entreprise jusqu'à leur départ, votre gestion paie devra donc impliquer: Les déclarations d'embauche; Les affiliations auprès d'organismes sociaux; Les paiements des cotisations sociales; L'ouverture des droits sociaux; La couverture et l'indemnisation santé prévoyance de vos salariés; Les pensions de retraite; Les cotisations à l'assurance chômage; Le prélèvement à la source.
Aucun droit à l'erreur n'est permis. Le gestionnaire doit faire preuve d'une parfaite organisation, ses tâches étant nombreuses: collecte et tri des informations, saisie et vérification des données, déclarations à l'administration dans les délais impartis, veille permanente (conventions collectives, textes de loi…) et mise à jour dans le logiciel de paie. Une bonne résistance au stress est recommandée en raison des montées en charge en fin de mois. Etant parfois sollicité par les salariés pour répondre à des questions concernant leur bulletin de paie, il doit être disponible et posséder sens du relationnel et diplomatie pour traiter de sujets parfois délicats avec eux ainsi qu'avec la direction. Avantages et inconvenience gestionnaire de paie fiche de poste. Il doit également alerter celle-ci dès qu'il constate le moindre dysfonctionnement. 2) Ses connaissances Sur le plan technique le gestionnaire de paie doit maîtriser les domaines suivants: législation sociale et contraintes légales liées à la rémunération; règles de base de la paie; droit de la sécurité sociale; réglementation concernant la gestion du personnel; rôle et fonctionnement des institutions et des organismes sociaux; logiciels de paie et éventuellement de ressources humaines (Sage, Ciel…); plan comptable; anglais professionnel.