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Accueil » Métiers comptables » Les créances et dettes » La comptabilisation du cash pooling Publié dans la catégorie Les créances et dettes Le cash-pooling, centralisation de trésorerie également appelée cash management, fait l'objet d'une comptabilisation particulière. Compta-Facile aborde ici la définition du cash pooling, ses intérêts ainsi que la comptabilisation des opérations de centralisation de trésorerie. Qu'est-ce que le Cash-Pooling? Définition et objectifs du cash-pooling Le cash-pooling est une technique de gestion de trésorerie des comptes bancaires de sociétés appartenant à un même groupe. Elle permet d' optimiser: Les besoins et les excédents de trésorerie en équilibrant tous les comptes bancaires des sociétés du groupe Les frais financiers du groupe (négociation de conditions bancaires plus avantageuses) La gestion des risques au sein du groupe (risque de taux, risque de change, etc. ) Formalisme juridique lié au cash-pooling La loi autorise les entreprises appartenant à un même groupe à procéder à de telles opérations de trésorerie (il s'agit d'une exception au monopole des banques – Article L.
En d'autres termes, la rédaction de la convention de trésorerie intra-groupe est indispensable pour sécuriser les opérations et écarter la responsabilité pénale des dirigeants. 3. Quelles sont les méthodes de trésorerie intra-groupe? En fonction des besoins des sociétés du groupe, plusieurs méthodes de trésorerie peuvent être mises en place. La plupart du temps, le groupe désigne une société pivot ( la holding ou la société mère) qui aura pour rôle de faire l'intermédiaire entre les différentes sociétés du groupe. Dans ce cas de figure, la société pivot est chargée de gérer l'ensemble des comptes des entreprises qu'elle contrôle et des opérations de trésorerie entre elles. Elle est dès lors compétente pour analyser les comptes et prélever les fonds disponibles, puis, le cas échéant, pour réunir les fonds collectés au sein d'un seul compte courant afin d'en faciliter la redistribution entre les différentes sociétés du groupe selon les besoins de chacune. Plus simplement, les sociétés peuvent réaliser des mouvements de crédits et de débits en flux directs entre les sociétés concernées par les besoins d'échange de trésorerie.
Il est vivement conseillé de faire appel aux conseils avisés d'un avocat pour la rédaction de la convention de trésorerie intra-groupe afin de satisfaire l'ensemble des conditions et des mentions obligatoires permettant la validité et la sécurité des opérations. 5. Quelles sont les différences entre une convention de trésorerie entre société soeurs et celle entre une société mère et sa filiale? La convention de trésorerie entre sociétés sœurs est moins évidente que celle entre une société mère et sa filiale. Pour rappel, les sociétés sœurs sont des sociétés étroitement liées car détenues par un même dirigeant, une société-mère ou une holding. Or, le Code monétaire et financier autorise les conventions de trésorerie à condition que l'une des sociétés ait un pouvoir de contrôle effectif sur les autres grâce au capital détenu. Ainsi, pour que cette condition soit remplie au sein d'une convention entre sociétés sœurs, il est nécessaire que l'une d'elle puisse justifier l'exercice d'un contrôle effectif sur l'autre.
Ainsi, il est permis aux entreprises, quelque soit leur nature, leur forme ou leur statut juridique, de réaliser des opérations de trésorerie avec des sociétés qui ont avec elles des liens de capital permettant à l'une de disposer d'un pouvoir de contrôle effectif sur les autres. Il s'agit donc d'une dérogation au monopole de principe octroyé aux établissements financiers. Le Code monétaire et financier prévoit ce que l'on appelle des "pools de trésorerie" ou des "prêts inter-groupe" et permet expressément aux entreprises de " procéder à des opérations de trésorerie avec des sociétés ayant avec elle, directement ou indirectement, des liens de capital conférant à l'une des entreprises liées, un pouvoir de contrôle effectif sur les autres ". Pour ce faire, il est primordial de réaliser une convention de trésorerie intra-groupe afin de faciliter les conséquences fiscales, éviter le risque de qualification en abus de biens sociaux, et de permettre de justifier les opérations financières effectuées auprès de l'administration fiscale.
Enfin il convient de rappeler que les prêts consentis par le pivot aux différents membres du groupe peuvent causer un redressement des services fiscaux sur le fondement de l'acte anormal de gestion. En conséquence il sera nécessaire de rémunérer ce prêt par l'affectation d'un taux d'intérêt. C'est pourquoi une analyse juridique et fiscale de votre projet par un professionnel du droit et de la gestion d'entreprise, spécialisé, s'impose avant toute prise de décision, cela pour faire de bon choix et éviter toute erreur et/ou effet défavorable. Pour plus d'informations sur les conventions: Quelles sont les Conventions Règlementées? Qu'est-ce qu'une convention interdite? Pour plus d'informations sur les droits des sociétés et la création de SAS, SARL, SCI, SASU, EURL, etc. : * * * * * Comment peut vous aider? est le département internet de notre cabinet d'avocats en droit des affaires et en droit fiscal, dédié à la rédaction personnalisée d'actes juridiques pour les entreprises. Fort de plus de 20 ans d'expérience, nos avocats en droit des affaires rédigent au meilleur prix tous les types d'actes juridiques, des plus courants* en 24 heures (création de sociétés, comptes annuels, changement de dirigeant, transfert de siège etc. ) au plus complexes (transformation de sociétés, transmission universelle du patrimoine, fusion, apport partiel d'actif etc. ).