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En outre, l'animateur doit être disponible, observateur, objectif, chaleureux et disposer de qualités de négociateur, de facilitateur. Les participants doivent disposer des compétences suffisantes par rapport au sujet abordé, être responsable des éventuelles décisions qui seront prises, être intéressés au sujet. 3. Réunion quotidienne de production film. 2 Encadrer le groupe dans sa réflexion Il convient de fournir aux participants les clés leur permettant de contribuer au succès de la réunion. Pour cela il faut: Préciser les règles du jeu, expliquer les enjeux, les problématiques, Fournir et expliquer les méthodes et outils de résolution de problèmes utilisés (QQOQCCP, Diagramme Cause-effet, approche 5M, …), Aider à la formalisation des plans d'actions concrets quand une décision est prise (qui, quoi, quand, comment), Aider les participants à développer chaque idée (remue-méninges) en s'interdisant de censurer certaines idées. Prenez soin de ne pas oublier de valoriser le travail du groupe, ses succès, ses efforts, ses difficultés et de célébrer l'atteinte des objectifs.
Le développement de notre agriculture et des filières agroalimentaires est un levier essentiel de notre prospérité. » a souligné Jean-Bernard MARATCHIA, Conseiller Régional, Délégué à l'Agriculture
Si les indicateurs se détériorent alors que tous remontent des informations positives, cela signifie qu'un dysfonctionnement est en train de perturber le bon déroulement du travail mais qu'il n'a pas encore été clairement identifié. Il faut donc être attentif pour l'identifier. La remontée des problèmes – 2ème sujet de l'ordre du jour – est une étape importante car elle permet de partager des difficultés, de réfléchir ensemble aux solutions en se servant des expériences de chacun. Réunion quotidienne de production definition. Cette dynamique permet de développer une posture d'équipe apprenante et de resserrer les liens entre ses membres. Ce n'est plus le chef qui, seul, est le gestionnaire des problèmes mais l'ensemble de l'équipe qui peut mettre à profit ses expériences, sa réflexion et sa créativité. C'est également l'équipe qui sera récompensée en voyant les problèmes trouver une solution. Partant du principe Kaizen qui veut que "ce sont ceux qui font qui savent", cette étape de la réunion est celle qui permet de reconnaître la contribution de chacun au développement de l'activité du service.
Opérateurs et chefs d'équipe remontent les informations sur des panneaux d'animation. Ces derniers permettent de vérifier la bonne atteinte des objectifs fixés. En cas d'écart significatif, l'animation à intervalle court permet de réagir rapidement: il s'agit d' étudier les incidents et causes du problème (changement de lot, panne…), de trouver des actions de résolution à mettre en oeuvre sans perdre de temps. Les équipes suivent ensuite la résolution des incidents et des actions et remontent au niveau supérieur si besoin. Attention, l'animation à intervalle court n'est pas: une réunion d'information, une réunion où aucune décision n'est prise, la revue d'un grand nombre d'indicateurs, une réunion non régulière. Agenda standard pour la réunion LEAN de démarrage. Digitalisation de l'AIC: quels bénéfices? Les supports utilisés pour l'AIC ou SIM (Short Interval Management) existent souvent en format traditionnel papier ou tableau blanc: tableaux de bord, panneaux SQCD… Les méthodes de travail vont vers davantage de mobilité et de télétravail, l'accès distant devient désormais indispensable.