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Les archives physiques restent les riches dépositaires de fonds dont beaucoup ne sont disponibles nulle part ailleurs dans le monde. D'ailleurs, si vous effectuez aujourd'hui une recherche sur internet, vous constaterez que les références mises en avant sont récentes. Le jour où nous voudrons retrouver une vérité malmenée, déformée ou effacée, ce n'est pas Wikipédia qui apportera une réponse fiable: cette encyclopédie est fort pratique mais soumise en permanence au contrôle de la bien-pensance et aux manipulations politiques. Avantage d'une archive informatique. Les archives ne doivent donc se concevoir ni comme un lieu d'entreposage, ni comme une affaire rentable. Elles sont un acte communautaire et militant, nécessaire à la préservation de la mémoire européenne. De la nécessité de bâtir des archives associatives pour notre cercle Trop souvent des bibliothèques entières ou des documentations patiemment accumulées durant des décennies disparaissent, sont vendues, bradées, dispersées, ou simplement jetées faute de place ou de temps.
Sécurité des documents confidentiels Les entreprises, quelle que soit leur taille, détiennent un bon nombre de supports papier à caractères sensibles et confidentiels. Par mégarde, ceux-ci peuvent se perdre ou se retrouver dans les poubelles. Les personnes mal intentionnées pourront alors les utiliser à de mauvaises fins. Ainsi, la destruction d'archives va permettre d'éviter tout risque d'espionnage, de piratage ou de fuite d'informations (données de la clientèle, données comptables, etc. Avantage d une archive download. ). De cette manière, l'entreprise évitera tous les événements qui viendront lui porter préjudice et nuire à sa notoriété. Gain d'espace dans les locaux de l'entreprise Au sein d'une entreprise, une salle d'archives peut rapidement être surchargée par des documents inutiles. La destruction d'archives permettra alors un gain précieux d'espace qui pourrait servir par exemple à l'installation d'un nouveau bureau. Déroulement de la destruction d'archives La destruction des documents est un processus que les entreprises externalisent généralement auprès des structures de destruction d'archives.