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Il n'y a pas lieu de prévoir de ligne spécifique dans le fichier ni de paramétrage. Les soldes bancaires de fin d'exercice doivent par contre être paramétrés pour chaque compte professionnel avec un signe (+) Les recettes et dépenses figurant sur la 2035 sont calculées automatiquement et ne nécessitent pas de paramétrage. Les emplois non professionnels se paramètrent avec un signe (-), la réintégration du forfait automobile avec un signe (+) Les ressources non professionnelles se paramètrent avec un signe (+) Le problème des écritures non pointées est résolu automatiquement par la nouvelle fonctionnalité du pointage (date de pointage enregistrée). Tout dépend de la date à laquelle vous avez installé la mise à jour 8. 48 de la compta: avant ou après clotûre de l'exercice 2006. 5° Le résultat Le résultat est visible dans les "Editions" => Balance de Trésorerie (les chiffres de l'exemple présenté sont fictifs) Il faut que Total 1(Soldes calculés par la Balance) soit égal au Total 2 (Soldes réels en fin de période sélecionnée) Bon courage!
La balance de trésorerie /OG BNC 04 La balance de trésorerie / OG BNC 04 Dans quels objectifs? Synthèse de l'ensemble des mouvements (entrées et sorties) de votre comptabilité Gage d'une bonne retranscription de votre comptabilité sur votre déclaration 2035 sans omission Assurance du respect de vos obligations en matière de tenue de comptabilité Suivi de votre trésorerie (emprunts, prélèvements, etc …) Élaboration par l'AraPL Midi-Pyrénées de votre Dossier d'Analyse Économique: véritable outil d'aide à la gestion Que faire au préalable? ptabilité orme sur un support conf es ens ( cahier recettes / dép 20) a 96 AraPL ou Exacompt ou sur un logiciel é de comptabilité agré Avoir tenu la com RAPPEL Les tableurs (Excel, Money …) ne constituent pas des supports appropriés à la tenue de la comptabilité. Avoir équilibré les états récapitulatifs annuels du cahier recettes /dépenses Avoir établi la déclaration 2035 avoir édité le Grand-livre comptable e … d i a ' n Besoi teliers rie » e Les ae trésor ion: t orm anc « bal ser vice f 81 23 g du 2 71 05 6 [email protected] ble ati o m pt a o form c i st a n ale: L'ass et fisc 1 32 8 fisca p ole AraPL Grand Sud – 13 av.
Sur la partie droite de la fenêtre des colonnes Balance Débit, Crédit et Soldes font apparaitre une liste déroulante au simple clic avec tous les items créés dans le fichier Comme l'ergonomie, si elle est directe, n'est pas très pratique, Christophe a mis une icône "Modifier" pour paramétrer le compte sélectionné. Tous les paramètres d'un compte sont modifiables dans cette fenêtre. (A noter aussi la rubrique 2035 qui s'avère beaucoup souple que le tableau de correspondance de la version précédente) Lorsqu'on clique sur une des flèches de la ligne Balance de Trésorerie, une nouvelle fenêtre s'ouvre reproduisant le fichier Il suffit de sélectionner la ligne correspondante. A noter le premier Item "Aucune" qui permet de sortir de la fenêtre sans sélection (on peut aussi cliquer sur une ligne blanche) 4° Les paramètres Chacun doit trouver le paramétrage qui lui correspond. Je donne celui que j'avais pour l'exercice 2006: TRESORERIE PROFESSIONNELLE (fin d'exercice) 512000 S 530000 S (si caisse tenue) Automatique 624000 D (si forfait BNC) 512100 C 108000 D 108590 S 164000 S 108600 S Plus d'intérêt en 2007 108000 C 530000 S (Caisse non tenue) Quelques commentaires: Les Soldes bancaires de début d'exercice sont ceux qui figurent sur le plan comptable dans la colonne Solde calculés automatiquement lors de la cloture de l'exercice précédent ou entrés manuellement.
Les différents types de balance Il existe plusieurs types de balances comptables, dont voici les principales caractéristiques: – La balance avant inventaire. La balance avant inventaire offre une vision synthétique des comptes de situation et de gestion avant les travaux d'inventaire; il s'agit en d'autres termes de l'ensemble des écritures de régularisation de fin d'exercice. – La balance après inventaire. La balance avant inventaire est corrigée de l'ensemble des écritures d'inventaire. On peut ainsi ajuster la comptabilité à la situation réelle de l'entreprise pour en obtenir une image fidèle. Cette balance présente l'état des comptes après toutes les écritures de régularisations de fin d'exercice. – La balance de clôture. Les comptes de gestion ayant été soldés, la balance de clôture ne regroupe plus que les comptes de bilan, résultat net compris. – La balance âgée. Cette balance présente les échéances de paiement clients et fournisseurs par date d'encours. Grâce à elle, on connait donc le montant de l'encours total dû et le montant de l'encours en retard de règlement.
Autrement dit, la variation des capitaux propres du bilan est égale à la différence entre les produits et les charges du compte de résultat. Elle est souvent utilisée dans le cadre de l'établissement des déclarations de TVA car elle est le support des différents contrôles arithmétiques que l'on peut mener (contrôle de TVA « base par taux » par exemple). La balance âgée va permettre de suivre efficacement l'encaissement des créances clients et notamment d'anticiper les retards de paiement ou d'effectuer des relances en temps réel. Parallèlement, elle permettra à l'entreprise de s'assurer d' être à jour du paiement de ses dettes fournisseurs. Les informations qui en ressortent pourront également alimenter le plan de trésorerie en cas de réalisation de prévisions financières. En pratique, les logiciels de comptabilité proposent presque tous la possibilité d'éditer une balance comptable. Il est donc très rare de devoir y procéder soi-même. Construire une balance comptable nécessite d'avoir, au préalable, terminé la saisie comptable ainsi que les différents travaux de révision (épuration du compte 471 et des autres comptes temporaires).
Voici un modèle de balance âgée: A quoi sert une balance comptable? La balance comptable n'est pas un document obligatoire dans le droit comptable. Toutefois, elle représente un moyen de contrôle à disposition du commissaire aux comptes. Cela étant dit, l' utilité d'une balance comptable est incontestable: elle permet de procéder à un contrôle des enregistrements et plus globalement des comptes. Elle est généralement éditée au cours des travaux de révision comptable effectués en cas de réalisation d'une situation comptable intermédiaire ou lors des travaux d'inventaire de clôture des comptes. Elle va notamment permettre, lorsqu'une reprise des comptes de l'année précédente est possible, d'effectuer des comparaisons et de justifier les variations importantes d'un ou plusieurs comptes sur l'exercice en cours (il s'agit d'une révision analytique) et ainsi de procéder à un contrôle de cohérence. Par ailleurs, la balance générale permet de mettre en lumière la relation entre le résultat de l'exercice et le bilan: la différence entre le total des comptes de la classe 7 et celui des comptes de la classe 6 constitue le résultat de l'exercice qui va figurer au débit du compte 129 « Résultat de l'exercice (perte) » ou au crédit du compte 120 « Résultat de l'exercice (bénéfice) ».
Jean Gonord – BP 25846 – 31506 TOULOUSE CEDEX 5 Tél. : 05 62 71 81 21 – Fax: 05 62 71 81 20 – E-mail: [email protected] – Site Internet: Comment l'établir en 10 étapes? Solde comptable des comptes financiers professionnels en fin de période Banque N°1 Banque N°2 Espèces ou caisse} =..