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La circulaire de la DGT du 18 mars 2014 précise que la notion de permanence ne peut s'entendre comme une obligation de rendre la base accessible aux représentants du personnel 24h/24 et sept jours sur sept. En effet, en raison de la fermeture (nocturne et/ou hebdomadaire) de l'entreprise, la base de données peut ne pas être accessible en permanence lorsqu'il faut nécessairement accéder aux locaux de l'entreprise pour pouvoir la consulter. Circulaire dgt 2014 1 du 18 mars 2014 full. Il appartient donc à l'employeur de définir les modalités de cet accès, de préférence après concertation des représentants du personnel. Remarque: les délégués du personnel n'y ont pas accès, sauf lorsqu'ils exercent les attributions du comité d'entreprise. Les représentants de section syndicale n'ont pas non plus accès à la base de données. Les dispositions réglementaires ne précisent pas si l'employeur peut réserver certaines informations à certains représentants du personnel ou si la base est nécessairement accessible à tous. Là, encore, un accord d'entreprise ou de groupe peut préciser ce point mais la philosophie du texte va plutôt dans le sens d'une totale transparence pour faciliter le dialogue social, ce que confirme la circulaire de la DGT du 18 mars 2014.
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R. 2323-1-2 du Code du travail et au CHSCT (art. L. 2323-8 du Code du travail); – la mise à disposition à l'égard de l'Administration des rapports et informations que le Code du travail prévoit de lui transmettre (art. 2323-9 du Code du travail). L'article R. 2323-1-5 du Code du travail énonce que les informations figurant dans la base de données portent sur l'année en cours, sur les deux années précédentes et, telles qu'elles peuvent être envisagées, sur les trois années suivantes. Ces informations sont présentées sous forme de données chiffrées ou à défaut, pour les années suivantes, sous forme de grandes tendances. L'employeur indique, pour ces années, les informations qui, eu égard à leur nature ou aux circonstances, ne peuvent pas faire l'objet de données chiffrées ou de grandes tendances, et en précise les raisons. La mise en place la base de données économique et sociale La mise en place de la base de données incombe à l'employeur (art. 2323-8 du Code du travail). Circulaire dgt 2014 1 du 18 mars 2014 proton. La base est tenue à la disposition des représentants du personnel sur un support informatique ou papier, que l'employeur actualise régulièrement (article R. 2323-1-7 du Code du travail).
Ce document vient préciser les procédures en matière de consultation du comité d'entreprise sur les orientations stratégiques, de constitution de la base de données unique et des délais de consultation du comité d'entreprise et des experts mobilisés par les représentants du personnel. Comités d'entreprise: le détail du décret sur la base de données économiques et sociales Le décret n° 2013-1305 du 27 décembre 2013 relatif à la base de données économiques et sociales et aux délais de consultation du comité d'entreprise et d'expertise qui met en oeuvre les dispositions de la loi du 14 juin 2013 de sécurisation de l'emploi concernant les comités d'entreprise est publié au Journal officiel du mardi 31 décembre 2013 (AEF n° 471503). 12. Quelles modalités d'accès à la BDU ? | SEA AVOCATS. Ce texte définit la base de données unique mise à disposition des représentants du personnel dans les entreprises d'au moins 50 salariés. Il précise également les principes régissant sa mise en place au niveau de l'entreprise (ou du groupe) et son fonctionnement.