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Il vous permet de présenter de façon synthétique vos activités passées, présentes et futures. En savoir plus ✅ Le rapport d'activité est-il obligatoire pour votre association? Le rapport d'activité doit obligatoirement être rédigé lorsque cela est mentionné dans les statuts de votre association. D'autres se doivent également d'effectuer ce rapport en raison d'un nombre élevé de membres, d'une activité économique conséquente, d'un financement, etc. En savoir plus ✍ Comment rédiger le rapport d'activité de votre association? Le rapport d'activité doit préciser les valeurs de votre association, le rapport avec son environnement, l'historique de vos activités, l'état des adhérents, membres et autres bénéficiaires, les remerciements. En savoir plus Vous l'aurez compris, le rapport d'activité n'est pas à négliger. Que sa rédaction soit obligatoire ou non pour votre association, voyez-le plutôt comme un support pour améliorer les résultats futurs de votre association! Pour la rédaction des rapports de votre association, appuyez-vous sur la fiche technique que nous vous avons concoctée
En développant cette notion de capital associatif, mon idée est de redonner une dimension économique et patrimoniale à la petite association de proximité qui en est pour l'instant totalement dépourvue. Avec leur budget financier inexistant ou symbolique, les petites associations de proximité, sans salariés et sans subvention, ne pèsent rien aux yeux des tiers. Elles n'ont pour témoigner de leur utilité sociale que leur rapport d'activité et le vécu des participants qui ont profité de ces activités. Dans ces conditions, il est bien difficile de présenter aux assemblées générales ou aux éventuels partenaires un état économique de l'association ou de documenter son utilité sociale. Je voudrais réfléchir ici à la manière dont cette notion de capital associatif peut servir de fil conducteur à la présentation du traditionnel rapport d'activités, ce document souvent vide ou rébarbatif qui devrait en théorie permettre aux dirigeants de rendre compte à leurs mandants de la gestion de l'association.
Tristan est maintenant rassuré, il sait quoi mettre dans son rapport d'activité! Alors, mettez en avant les accomplissements réalisés par votre association mais n'oubliez pas de mentionner les échecs pour un meilleur pilotage pour les prochains projets! Vous aimeriez vous appuyer sur un modèle pour vous lancer? Il en existe beaucoup sur internet, gratuits pour la plupart! Notez toutefois qu'il s'agit d'un document propre à votre association. Ils peuvent donc vous servir d'inspiration mais ne doivent pas être réutilisés tels quels. Les différents types de rapports pour les associations Lors de vos différentes recherches, vous êtes peut-être tombés sur "rapport d'activité", " rapport moral " ou encore " rapport financier et moral". Vous vous demandez sûrement quelles sont les différences entre ces différents modèles. Et bien sachez que tous représentent des éléments clés pour la prise de décision lors des Assemblées Générales de votre association. Le rapport financier de votre association À ne pas confondre avec le rapport d'activité, ce rapport, comme il l'indique, présente les finances et les comptes de l'association.
Elle a pour objectif de donner un appui pour mieux piloter les projets futurs. C'est un excellent indicateur pour l' allocation des ressources nécessaires à la réalisation de chaque projet (ex. financement, ressources humaines, matériel, etc). Le rapport d'activité contient l'ensemble des activités de l'association: Les accomplissements (ex. l'impact sur l'audience cible, les dons récoltés, etc), Les actions réalisées (ex. les ressources mobilisées, le nombre de bénévoles participants, etc), Une carte des projets futurs avec les coûts associés. Il doit être rédigé de façon claire, précise et transparente. L'utilisation d'images, de graphiques et de schémas est encouragée pour aider à la compréhension du rapport. Une fois rédigé et publié, celui-ci est présenté aux membres de votre Assemblée Générale. Le voir apparaître dans le procès-verbal de votre association peut être une réelle preuve de votre professionnalisme! A noter: les associations ayant recours à un commissaire aux comptes pour leur activité doivent faire appel à son expertise pour authentifier les informations contenues dans le rapport d'activité.
Le rapport d'activités permet de mettre à plat une année d'actions et de projets et de rendre compte par des chiffres clés de vos réussites. Il permet de dresser une photographie de l'activité à l'instant T et de préparer l'année à venir. Il dresse un état des lieux narratif, quantitatif et qualitatif de l'association et des différents projets. L'objet de cette fiche est de connecter l'écriture du rapport d'activités à: 1. un objectif: pourquoi je rédige un rapport d'activités? 2. un public, des lecteurs: pour qui je le rédige? qui le lira? En se posant ces questions, il s'agit de donner du sens à la rédaction, d'écrire avec méthode et de donner envie de lire cet outil de démocratie associative et de communication qu'est le rapport d'activités. • Comment s'organise mon rapport d'activités? 1/ Rapport moral: il s'agit de la restitution sincère et sensible de l'activité. C'est la partie la plus narrative d'un rapport d'activités. Il est en général écrit par le ou la présidente ou un administrateur.
Pourquoi faut-il rédiger un rapport d'activité? Par définition, il fait le point sur les précédents accomplissements de l'association. Par ailleurs, il permet d'anticiper sur les besoins futurs, d'où l'importance de bien le rédiger. Aussi, il offre l'occasion de communiquer des informations importantes à tous ses membres. Qu'ils soient présents ou pas, ces derniers profitent d'un même niveau d'information, puisque les absents reçoivent le document dans leur boîte électronique. En outre, il permet de mesurer le degré de confiance des membres de l'association à son président. En effet, le rapport est soumis au vote des participants. Ce faisant, en cas de vote défavorable, le président peut songer aux dispositions à prendre pour retrouver la confiance des siens. Rédiger un rapport d'activité d'une association comporte donc des avantages. Mais avant qu'il soit valide, encore faudrait-il qu'il soit bien rédigé. À qui incombe cette tâche? Qui rédige le rapport d'activité d'une association? Ce sont les statuts de l'association qui désignent l'auteur dudit rapport.
– Explication des écarts de réalisation (fluctuation liée au projet, éléments internes, externes qui font partie intégrante de la vie des projets…) – Un descriptif de la vie associative et sa dynamique: bénévoles (nombre, en hausse, missions…), gouvernance (CA, bureau…), adhésion… – Informations portant sur la vie administrative de l'association: Évènements administratifs remarquables au cours de l'année (obtention d'un agrément, modification des statuts, conventions…) Vous serez vigilant à votre écriture. Vous veillerez à ne pas être ennuyeux et trop technique. C'est à vous de trouver le ton juste pour restituer fidèlement les points forts et les points faibles d'un projet de façon synthétique sans vous laissez emporter par un flot inconsidéré de mots, de verbiages et de superlatifs. Car finalement pour écrire un rapport d 'activités il est indispensable de se mettre à la place de l'interlocuteur. 3/ Rapport de gestion: vous présentez les grandes lignes comptables de l'année, les investissements à noter, les produits et les charges.