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Avantages La description du processus et sa mise sur papier permet à l'équipe de s'approprier le processus, de mieux le comprendre, de résoudre certaines incertitudes et incohérences. La recherche des différents indicateurs nécessaire à la fiche d'identité permettant d'évaluer l'efficacité de chacun des processus. La fiche d'identité d'un processus. Précautions à prendre Faire en sorte que les principaux responsables en charge des processus, les représentants des clients et les fournisseurs participent à la rédaction de la fiche d'identité de processus afin qu'aucun détail ne manque et qu'il n'y est aucune incohérence avec le réel fonctionnement de l'entreprise. Valider les périmètres de chaque processus par l'élaboration d'un tableau regroupant l'ensemble des processus et mettant en valeur les différentes interactions possibles. Faire en sorte que la fiche d'identité de processus soit synthétique et fasse un minimum de page afin de favoriser sa lecture par les différents acteurs. Exemple de fiche d'identité de processus Exemple de logigramme décrivant les grandes étapes du processus
Cela signifie que l'organisation doit induire des interactions entre ces processus: le processus ne fonctionne pas seul. Chaque processus a besoin d'éléments venant d'un ou plusieurs processus et crée des éléments de sortie nécessaires à d'autres processus. Il est nécessaire de maitriser les interactions entre les processus et de s'assurer régulièrement de l'absence de dysfonctionnement au niveau des interactions. En effet, la maitrise des activités elles-mêmes par l'organisme ne pose généralement pas de problème dans le cadre d'un SMQ. Fiche descriptive processus qualité example. En revanche, les interactions sont souvent la source des dysfonctionnements. L'objectif toujours poursuivi est d'atteindre les résultats attendus et atteindre les objectifs fixé par la politique et l'orientation stratégique (stratégie / politique qualité) de l'organisme: tous les processus et activités sont mis en oeuvre pour atteindre ces objectifs ainsi que les résultats planifiés. L'ISO 9001, préconise de suivre, lorsque cela est possible, le concept de la roue de Deming (cycle PDCA) en l'axant sur une approche risque qui permet de limiter les effets indésirables.
On dit qu'un processus est externalisé quand il « sort » de l'entreprise, c'est-à-dire qu'il met en action des partenaires ou des sous-traitants. On dit que deux processus sont collaborants s'ils s'échangent une information (produite par le premier, consommée par le second). Le processus métier ne doit pas être confondu avec un workflow qui est la traduction informatique d'un processus entièrement automatisé. Vision informatique du processus [ modifier | modifier le code] Un processus métier (ou processus principal ou processus opérationnel) est toujours déclenché par un événement dit « déclencheur ». Lorsqu'un processus métier se termine, il déclenche un ou plusieurs événements dit « terminaux », susceptibles de déclencher un autre processus métier. Un processus métier comporte des règles métier. Ces règles sont les sources de décision de réaliser ou non les activités du processus métier. Fiche descriptive processus qualité la. Exemples de processus [ modifier | modifier le code] Processus de haut niveau: Gestion commerciale Processus intermédiaire: Vente de produits Processus élémentaire: Vente de produits en magasin Activités: Comprendre et reformuler les besoins du client, identifier les produits demandés, établir la commande, valider la commande Tâche: Créer une commande (toutefois « établir une commande » et « créer une commande » sont à une granularité qui peut être similaire.
L' approche processus principe de management est un des 7 principes de management de la qualité. Le terme « principe de management de la qualité » renvoie à la notion de règle, de théorie ou de conviction fondamentale qui a une influence majeure sur la manière de mettre en oeuvre une démarche qualité. Fiche descriptive d'un indicateur de performance. NB: Précédemment, avant 2015, les principes de management de la qualité étaient au nombre de 8. Le changement de version de l'ISO 9001 a fait évoluer le nombre en passant de 8 principes de management de la qualité à 7 principes. Pour appel les 7 principes de management de la qualité sont les suivants: Orientation client Leadership Implication du personnel Approche processus Amélioration Prise de décision fondée sur des preuves Management des relations avec les parties intéressées Les 7 principes peuvent être classé selon deux types: Les principes relationnels: Orientation client, Leadership, Implication du personnel, Management des relations avec les parties intéressées. Les principes opérationnels: Approche processus, Amélioration, Prise de décision fondée sur des preuves L'approche processus principe de management: L'approche processus intègre la notion de processus liés entre eux dans leur fonctionnement.
3- Une processus » Gérer les relations avec le client et le fidéliser » est ses procédures « traiter la demande client », » traiter la réclamation client », » Gérer la facturation, « gérer le SAV, gérer le recouvrement » gérer la rétention pro-active, » Gérer les programmes de fidélité » 4-Un groupement de processus: « traiter la demande client », » traiter la réclamation client », » Gérer la facturation, « gérer le SAV, gérer le recouvrement » gérer la rétention pro-active, » Gérer les programmes de fidélité » Mes collègues et moi-même avons des avis différents sur la question. Fiche descriptive processus qualité des. Certains optent pour l'idée de macro-processus ( option 1), d'autres sur processus et sous-processus (option 2) et moi-même, j'opte pour la vision groupement de processus (option4), avec un propriétaire des processus qui soit le même, le chef de service et un pilote par process. La deuxième option pour laquelle j'opte est l'option 3. Un processus et ses procédures.