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Et ne vous avisez pas de lui couper la parole. Laissez le exposer son idée. Si vous ne lui donnez pas le droit à l'expression ou si vous ne l'écoutez pas, entre nous, quel était l'intérêt de l'inviter à cette réunion, sinon de lui faire perdre son temps? 12) Ne pas remettre en cause les participants Vous n'êtes pas d'accord avec l'idée d'un des participants? Ne le remettez pas en cause directement, expliquez pourquoi vous pensez que cette idée n'est pas bonne. Vous ne voulez quand même pas qu'il se mette à bouder ou que la réunion vire au pugilat. Si? 13) Ne pas hésiter à prendre des décisions Vous proposez quelque chose, et votre audience n'a aucune réaction: pas de protestations, pas d'acquiescement, même pas un clignement de cils? Alors actez cette décision, et passez à autre chose, inutile de perdre plus de temps là-dessus. Conducteur de réunion saint. Qui ne dit mot consent! 14) Terminer à l'heure Une réunion ça commence à l'heure, et ça termine à l'heure. Question d'efficacité et de respect! Les participants ont tous autre chose à faire, peut-être d'autres réunions, sûrement d'autres obligations.
11 juin 2021 par admin8205 Suivez toute l'actualité de la construction et du digital En tant que maître d'ouvrage, vous devez organiser des réunions de chantier de façon régulière. Ces réunions sont importantes car elles permettent d'observer l'avancement des travaux et de discuter, avec les différents corps de métier des tâches à effectuer. On ne le dira jamais assez, la communication est la clé de toutes les réussites. Une communication fluide c'est l'assurance d'un chantier pro et heureux. Pour bien communiquer il est nécessaire d'écouter mais aussi de se faire écouter. Conducteur de réunion mon. Vous organisez une réunion mais ne savez pas comment vous y prendre? Découvrez vite comment organiser la parfaite réunion de chantier. Une réunion de chantier, à quoi sert-elle? C'est simple, une réunion de chantier permet de remettre les choses à plat concernant le déroulement des travaux. Une réunion est la meilleure façon de savoir clairement où en est le chantier et qui avance sur quoi. Elle permet de mettre en relation tous les acteurs du chantier afin d'anticiper les retards et imprévus.
J'ai une technique redoutable pour amener vos interlocuteurs à évoluer sur ce sujet: Personnellement, je refuse systématiquement toute réunion qui n'a pas un ordre du jour établi. Pourquoi? Une réunion sans ordre du jour, c'est une réunion fourre-tout, où tout le monde donne son avis, mais où rien de concret ne sort. En d'autres termes: une réunion parfaitement inutile. Vous souhaitez arrêter de perdre du temps en réunion et enfin être efficace grâce à des réunions préparées et structurées? Conducteur de réunion 2. Découvrez l'application Aster, un smart assistant qui permet de gérer toutes ses réunions de manière centralisée, qui rend les réunions plus efficaces et moins chronophages, et qui s'intègre directement dans Microsoft Teams et Office 365. En prime, l'envoi du compte-rendu est immédiat à tous les participants! 2) Préférer les réunions courtes (plutôt que les créneaux de 2 heures) Une réunion courte, ça force à aller à l'essentiel! Les créneaux de 2 heures pour discuter d'un sujet, c'est juste ridicule, notamment à cause de la loi de Parkinson, qui dit que le travail s'étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.
Dans cet esprit, et afin de respecter la nature et les détails du projet, le bon déroulement des réunions est subordonné à une période de préparation réelle, avec pour objectif de faire un point sur les réponses aux sollicitations des participants et sur l'état d'avancement des travaux, ensuite consigné au compte rendu. Ainsi la gestion des réunions doit être professionnelle et technique tout en étant humaine, stricte tout en étant juste, pour favoriser l'échange et la confiance, afin d'obtenir l'investissement et le meilleur du savoir-faire de chaque participant. Vous souhaitez compléter votre formation par la gestion d'un chantier: découvrez le programme ici la gestion administrative des documents de chantier: découvrez le programme ici Pré-requis Appréhender l'acte de concevoir Modalités d'évaluation de la qualité de la formation Avant la session, un questionnaire de positionnement préformation est proposé aux participants, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils et des attentes de chacun.
Vous êtes l'animateur et vous avez besoin de projeter un document sur un écran? Prenez ces 5 minutes afin de préparer tout le matériel, vous maximisez comme cela la productivité de tout le monde. 6) Commencer à l'heure Ça vous paraît tellement logique que vous vous demandez pourquoi ce n°6 est dans la liste, n'est-ce pas? Et pourtant, rappellez-vous tes dernières réunions de cette semaine. Combien ont commencé à l'heure? Voilà, merci, on est d'accord. 16 règles indispensables pour une réunion de travail efficace. Et si tous les participants ne sont pas là? Pas grave, on commence sans eux, les retardataires n'avaient qu'à être à l'heure. Ils liront le compte-rendu pour savoir ce qui s'est dit. 7) Indiquer les règles clairement En réunion, on est là pour discuter d'un sujet bien particulier, et prendre une décision le plus rapidement possible, pas pour se refaire un historique de tous les événements depuis la création de la société, pas pour faire relais de mails, pas pour cueillir des pâquerettes. Alors on fixe les règles dès le départ et on le rappelle bien: Le téléphone est en vibreur On ne regarde pas ses mails (et comme c'est une réunion courte, ce sera d'autant plus facile) On répond encore moins à ses mails (ceux qui y répondent n'ont d'ailleurs rien à faire dans la salle de réunion, ils peuvent repartir dans leur bureau) On décide de qui prend des notes et fait le compte-rendu 8) Annoncer clairement l'objectif de la réunion Quel est l'objectif de la réunion: Partager une information?
Ils ont ensuite participé aux animations qui durent jusqu'à ce soir à la Plaine. Des ateliers de deux-roues, la présence d'une école de pilotage, des shows de motos, location et vente de deux-roues, d'équipements et accessoires, actions de prévention routière, des concerts, structures gonflables pour enfants, ou encore expositions sont au programme de ces deux jours. Notre collègue Yves Gruyer, "le monsieur infos routes" de Réunion La 1ère est le parrain de cette édition 2022 du rassemblement des motards. Organiser une réunion de chantier, comment s'y prendre ?. ©Lyz Dumont
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