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Pour bien comprendre cette méthodologie, une illustration en sera donnée par la présentation d'un cas réel d'application à un office de tourisme rattaché à une communauté urbaine SOMMAIRE La méthodologie de la comptabilité analytique Définition du périmètre des charges incorporables. Définition des centres de coûts. Affectation des charges dans les centres de coûts principaux et auxiliaires. La ventilation des charges des centres de coûts auxiliaires dans les centres de coûts principaux au moyen de clés de répartition. (... )
les charges non incorporables: Si certaines charges peuvent être ajoutées, à l'inverse, parfois, des charges enregistrées par la comptabilité générale ne sont pas prises en compte dans les calculs de coûts. Elles sont dites charges non incorporables par exemple, les investissements inférieurs à 500 € sont censés ne pas être inclus dans les charges incorporables. Et pourquoi donc? Tous les ans, des investissements sont inclus dans les charges parce qu'une tolérance fiscale le permet. Ce ne sont effectivement pas des charges au sens strict, mais vous n'allez pas les retraiter, si? En fait, ça dépend du montant que vous trouvez dans la comptabilité (est-il significatif? ) ou de sa régularité (bon an mal an, avez-vous le même montant)? Si oui, gardez-les dans les charges incorporables: ça vous évitera une migraine, à vous et à vos interlocuteurs. En revanche, si vous détectez un montant inhabituel, analysez ce montant et décidez ce qu'il faut faire. Pour savoir si vous devez perdre du temps à retraiter ces charges, faites un calcul simple: montant des charges / nombre de produits.
Ensuite, les charges incorporables doivent être filtrées. Par la suite, il faudrait estimer les charges de substitution, calculer et dénombrer les différences d'incorporation (valeur réelle – valeur comptable) entre certaines charges, modifier et rectifier les charges incorporables. Lorsque la différence d'incorporation est jugée positive, celle-ci est en hausse. En revanche, lorsque la différence d'incorporation est dite négative, celle-ci diminue. Enfin, il faut joindre les charges supplétives et estimer le montant des charges incorporables. Dans la pratique, les charges incorporables comprennent les charges définies dans la catégorie 6 et 8 du PC, additionnées des charges supplétives et dont les charges non-incorporables seront soustraites. Quelles sont les différentes catégories de charges incorporables? Les charges d'un produit, définies en classe 6 et 8 dans le cadre du PCG, sont de nature incorporable dans les coûts. D'un côté, elles comprennent essentiellement 2 catégories: les charges directes et les charges indirectes.
Les charges directes font référence aux éléments faisant partie intégrante des compositions nécessaires à la distribution-fabrication-approvisionnement d'un produit. À l'instar des emballages nécessaires aux fournitures, aux bois ou métaux nécessaires qui constituent les matières de base pour la fabrication, des charges du personnel (rémunération du personnel et les charges sociales). Les charges indirectes, par contre, comportent différents produits affectés à différents coûts. Leurs montants sont définis dans le PCG, tels que les charges du personnel administratif, les impôts, les assurances, la consommation en électricité, les dotations aux amortissements… De l'autre côté, les charges incorporables sont composées des charges supplétives et des différences d'incorporation, à l'exclusion des charges incorporables. Les charges supplétives font partie des charges incorporables, mais ne sont pas mentionnées dans le cadre de la comptabilité générale. Il existe 2 catégories de la sorte: la rémunération des capitaux propres (constitués des réserves, du report à nouveau et du capital social) et la rémunération de l'exploitant individuel.
par mois de janvier à décembre. Les charges supplétives Les charges supplétives sont des charges incorporées aux coûts, mais qui ne figurent pas dans la comptabilité générale.
Les produits À l'instar des charges, il existe des produits incorporables (essentiellement le chiffre d'affaires), non incorporables (hors exploitation…) et supplétifs. Certains produits doivent être abonnés, par exemple une subvention d'exploitation annuelle. Exemple M. Prof, citoyen mongol, est un enseignant particulièrement organisé. Il a décidé d'établir une comptabilité de gestion à périodicité mensuelle afin de savoir laquelle de ses activités est la plus rentable. Elles sont au nombre de trois. La première est d'enseigner les mathématiques dans le lycée de sa petite ville, la seconde est d'enseigner les statistiques à l'université d'Oulan Bator (trois matinées par mois) et la troisième est de donner des cours particuliers à domicile (activité du secteur privé). Une année ne comporte que dix mois d'activité. Ci-dessous, « T » signifie « tugrik », monnaie de la Mongolie. M. Prof n'utilise sa voiture que dans le cadre de ses activités professionnelles mais il prend le train pour se rendre à Oulan Bator.
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