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Evaluation Publié le 13/03/2014 • dans: Fiches Finances • Source: Le reporting représente un outil de management désormais incontournable. Reconnu et intégré dans l'ensemble des processus au sein des entreprises privées, il tend à se développer dans le secteur public, où la prédominance des notes administratives demeure encore la règle. Comment profiter de l'expérience du reporting dans le secteur privé pour en faire un outil du manager public? Tel est l'objet de cet article. Construire et utiliser son tableau de bord de pilotage d’une collectivité. Ma Gazette Sélectionnez vos thèmes et créez votre newsletter personnalisée S. Joly Attaché territorial Objectifs et enjeux: Un reporting (ou rapport) est un ensemble d'informations sous la forme de données chiffrées, commentaires, graphiques… destiné à informer la direction générale des services, les directeurs généraux adjoints, les directeurs et chefs de service ou tout simplement les différents collaborateurs travaillant dans une collectivité territoriale sur une ou plusieurs activités. Le rapport sera également susceptible d'intéresser les élus.
Pour cela, je peux suivre par exemple le délai de traitement des factures. Si mon indicateur me renvoie de longs traitements de factures, je peux prendre la décision de revoir le processus d'enregistrement et d'envoi des factures au Trésor Public. Je peux également me fixer un seuil à respecter dans le délais de traitement, et pourquoi pas être averti. e automatiquement par une alerte e-mail lorsque mon indicateur se rapproche du seuil! Découvrez notre tableau de bord démo du suivi des factures et marchés. Choix d'investissement Enfin, je joue également le rôle de conseiller financier pour mes élus. Ayant une vision complète sur les comptes de ma collectivité, il est de ma responsabilité de renseigner mes élus et de jouer mon rôle de consultant financier dans le pilotage des politiques publiques. J'accompagne donc mes élus et je les alerte sur les décisions qu'il serait financièrement possible de mettre en oeuvre ou non. Exemple tableau de bord collectivité territoriale auto. Je participe ainsi activement aux choix d'investissements. Pour cela, je mets en place un tableau dédié aux dépenses d'investissement de ma collectivité, filtré par mois et années (voir capture suivante).
Ce dernier est en effet fixé réglementairement à 30 jours, dont 20 jours entre la réception de la facture et son mandatement. Or, les logiciels financiers n'ont pas été conçus pour piloter cet indicateur et la transmission des factures à chaque étape de facturation n'est généralement pas des plus fluides. Un tableau de bord s'avère alors être un outil précieux pour toutes les directions! Tableaux de bord de mairie : vers l'apprentissage de la responsabilité ? - Persée. Les indicateurs pertinents: Le nombre de factures reçues, mandatées, restant à mandater. Répartition des factures selon l'état de la facture dans le circuit de validation des factures. Une liste des factures restant à mandater, filtrée sur chaque direction, ordonnée selon leurs délais de traitement depuis leur réception - de la facture la plus ancienne à la facture la plus récente. Le nombre de jours entre chaque étape de facturation (date de réception - date d'envoi au service - date de service fait - date de mandatement - date de paiement). Quels gains espérer: une réduction des délais de paiement, et donc une réduction des intérêts moratoires liés au retard de paiement Découvrez notre tableau de bord démo Suivi des factures et marchés 6.
Comment passer d'une volonté affichée d'une culture de résultats dans les organisations publiques (administrations de L'État et collectivités territoriales) à la mise en oeuvre effective d'une gestion de la performance? Cette mise en... Présentation du livre Comment passer d'une volonté affichée d'une culture de résultats dans les organisations publiques (administrations de L'État et collectivités territoriales) à la mise en oeuvre effective d'une gestion de la performance? Exemple tableau de bord collectivité territoriale 1. Cette mise en oeuvre repose sur le montage d'indicateurs, rassemblés dans des tableaux de bord ou balanced scorecard, ayant du sens pour le pilotage des équipes à tous les niveaux de responsabilité, pour le reporting interne et pour la légitimation des organisations publiques au regard de leurs mandants. Cet ouvrage propose un cadre de référence et une démarche pour mettre en place, à partir du contrôle de gestion, des tableaux de bord et des états de reddition de la performance, et permettre leur exploitation. Issu de la double expérience universitaire et pratique (intervention dans de nombreux organismes d'État) de l'auteur, il fournit aux organisations publiques désireuses de passer à une culture du chiffre les moyens de le faire avec succès, en minimisant les effets pervers d'une authentique culture de résultats.
La conception de cette plate-forme privilégiera les produits open source et devra garantir une indépendance technologique. Elle sera modulaire et utilisera des API et widgets réutilisables tant dans le tableau de bord usager que dans des sites ou applications externes. Le nom de ma collectivité, mon groupement, mon organisme: Métropole du Grand Nancy Ma fonction: Chargé de Mission au Lab Numérique
Il a acquis, dans les divers postes de direction qu'il a occupés au sein de grandes collectivités territoriales et d'organismes publics et parapublics nationaux, de solides compétences en matière de management stratégique et opérationnel, de modernisation et de conduite du changement, de système d'information décisionnelle et de pilotage des politiques publiques locales. Christophe Ruprich-Robert dispose d'une grande expérience dans la mise en place de démarches de contrôle de gestion et de pilotage, acquise dans différents postes au sein de grandes collectivités puis comme consultant. Il a été directeur de division chez un grand éditeur informatique spécialisé dans le secteur public, directeur général adjoint chargé de l'organisation, des systèmes d'information et du contrôle de gestion dans un département, puis a fondé une société de conseil et solutions auprès des collectivités locales dans les domaines du management, du contrôle de gestion et des systèmes d'information. B - Les tableaux de bord - Le guide pratique du DST. Caractéristiques détaillées Date de parution 1 février 2019 Donnez votre avis sur ce produit
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