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Passons à présent à la gestion des tâches à plus long terme. "La différence entre un rêve et un projet, c'est une date. " – Walt Disney 🏰 Planifier nos tâches importantes sur 2 semaines en fonction de leurs degré d'urgence va nous permettre d'avoir une vue d'ensemble de tout ce que nous avons à accomplir. Ainsi, nous éviterons de nous rappeler à la dernière minute ce que nous avions à rendre, d'être en retard et du coup, d'être sous pression avec du mauvais stress. La guitare en deux semaines et. À présent, nous allons prendre des décisions et des engagements, et nous y tenir coûte que coûte! Nous devons, pour chacune de nos tâches importantes: définir une deadline et respecter cette limite comme si elle nous était imposée par notre hiérarchie (quand ce n'est pas déjà le cas); définir des plages journalières idéales pour mêler plaisir, loisir et efficacité au travail en commençant notre journée par les tâches importantes et les plus difficiles; ce qui aura un effet très positif sur notre stress. Bloquez les créneaux qui ne peuvent pas être déplacés Certaines entreprises ont des organisations déjà établies, c'est peut-être le cas de la vôtre.
Lundi matin, réunion et briefing toute la matinée, par exemple. Peut-être avez-vous des plages de disponibilité obligatoire comme un " temps de service au restaurant" ou de "présence à l'accueil"? Il va de soi que ces périodes "verrouillées" seront inscrites en premier sur votre calendrier, comme tout ce à quoi vous ne pouvez ou ne voulez pas déroger. La guitare en deux semaines 2. L'équilibre entre le pro et le perso doit être fait lorsque l'on planifie sur une période de 2 semaines ou plus. Notez donc en second votre cours de danse, de yoga ou de guitare, en créant un évènement récurrent sur votre calendrier. Vous pouvez faire de même avec les cours OpenClassrooms, en planifiant un temps dédié à l'apprentissage. Je "timeboxe" dans mon agenda, c'est-à-dire, je prévois des blocs de temps liés à une tâche. Je ne le faisais pas du tout avant car je considérais que les tâches devaient figurer uniquement sur un outil de gestion de tâches, et non dans le calendrier, afin de pouvoir prendre les urgences. Maintenant, je pose les grosses pierres dans l'agenda (sujets importants/urgents que je dois livrer cette semaine).
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