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Cela permet de prendre un certain recul sur sa situation financière et de définir les objectifs à venir sur l'année suivante: quels investissements avez-vous besoin de réaliser pour augmenter votre croissance? S'agit-il de besoins humains, d'outils, d'un plan marketing, d'une nouvelle méthodologie de gestion des stocks? La clôture des comptes est aussi l'occasion de calculer et de déclarer les bénéfices réalisés au cours de l'année passée auprès de l'administration fiscale. Généralement, celle-ci a lieu le 31 décembre. Cependant, certaines entreprises sujettes à la saisonnalité choisissent de réaliser leur clôture annuelle au 30 juin ou au 30 septembre. Une condition règne cependant: chaque année fiscale doit comporter douze mois. Toutes les étapes pour réussir sa clôture annuelle La clôture des comptes se fait en plusieurs étapes: le solde des comptes de produits et charges, l'arrêt des comptes du grand livre, l'arrêt des écritures des journaux. Le solde des comptes de produits et de charges consiste à vérifier la concordance et la cohérence de l'ensemble des comptes qui forment le compte de résultat.
On comptabilise généralement des charges constatées d'avance à l'occasion de la clôture de l'exercice comptable ou d'une situation en cours d'exercice. Identifier et calculer les charges constatées... Les provisions en comptabilité 8 juin 2013 Les provisions correspondent à des charges probables qu'une entreprise aura à supporter dans un avenir plus ou moins proche et pour un montant estimable mais non connu définitivement. Elles constituent un poste du bilan comptable (un passif, pour être plus précis), situé en dessous des capitaux propres. Les règles exposées ci-dessous sur les provisions en comptabilité sont entrées en vigueur... Accéder à l'intégralité de l'article »
Étape 4: Impliquer tous les acteurs nécessaires à la clôture comptable Prochaine étape: avant même de mettre les mains dans vos documents comptables, immobilisations et autres amortissements, il vous faut impliquer les personnes sur lesquelles reposent votre clôture comptable. Parmi eux, vous aurez notamment besoin de… Votre expert-comptable ou votre pôle finance, bien entendu. Les dirigeants, qui doivent vous donner accès aux comptes de l'entreprise pour effectuer votre rapprochement bancaire. Les managers de l'entreprise, qui doivent vous donner une vision claire des dépenses de leurs équipes. Veillez à leur envoyer un email bien en amont du moment où vous souhaitez vous pencher sur la clôture de l'exercice social, où vous leur demandez précisément les pièces justificatives ou les accès dont vous avez besoin, ainsi que la date-butoir à laquelle vous devez les obtenir. En ce qui concerne les dirigeants, prenez également le temps de prévoir la date de l'assemblée générale ordinaire qui permettra d'effectuer l'approbation des comptes.
Il ne faut oublier de sauvegarder les états de compte à l'étape de sauvegarde des rapports. Æ Cliquer ici pour accéder à la procédure Préparer un envoi massif d'états de compte - Préférences client. Æ Cliquer ici pour accéder à la procédure Préparer un envoi massif d'états de compte - Transmission manuelle. Comme certaines données – et par extension, certains rapports – ne sont plus disponibles dans le système au-delà d'une période prédéterminée, il est important de sauvegarder une copie des rapports énumérés ci-dessous sur le disque dur; le délai alloué pour la sauvegarde de chaque rapport est également indiquée. Âge des comptes clients (2 mois) États de compte (2 mois) Liste des comptes fournisseurs – à sauvegarder seulement lorsqu'une période de CF est terminée (3 mois; la période CF doit donc obligatoirement être fermée AVANT ce délai) Liste de l'inventaire, sommaire et détaillée (3 mois) Les rapports peuvent être sauvegardés après avoir été affichés à l'écran. Æ Cliquer le rapport approprié pour accéder aux procédures de sauvegarde correspondantes: Âge des comptes clients États de compte Liste des comptes fournisseurs Liste de l'inventaire sommaire Liste de l'inventaire détaillée Pour assurer l'intégrité des chiffres du grand livre, il est nécessaire de procéder à une vérification mensuelle qui consiste en une comparaison de la balance de vérification avec les auxiliaires.