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Il est de ce fait préférable de confier cette tâche à des prestataires externes qui ont développé des outils informatiques qui répondent à ces enjeux. Notamment si votre entreprise n'est pas encore habituée à de telles pratiques. Dans le but de viser la conformité lors de ces audits qualité, il est impératif de mettre en place des bonnes pratiques. Comment auditer ses procédures achats. La performance de l'entreprise repose sur la capacité des fournisseurs à remplir correctement leurs tâches et assurer la conduite de votre processus achats. De ce fait, Weproc est un logiciel SaaS innovant de gestion des achats et des fournisseurs qui facilite vos rapports d'analyse pour améliorer la réalisation d'un audit fournisseur de qualité. Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous!
Le contrôle de la méthode de sélection des fournisseurs Le choix des fournisseurs joue un rôle essentiel dans la performance de votre entreprise. Auditer un processus d'achats est aussi l'opportunité de mener des audits sur des fournisseurs avec qui vous travaillez. Instaurer un certain nombre de directives et vérifier leur respect est une démarche qualité. Audit des achats - Définition du glossaire. Ces critères ont pour objectif de garantir que seuls les fournisseurs approuvés et qui correspondent aux directives de l'entreprise sont sollicités pour les achats. Il se peut que votre processus d'achat inclue un guide ou une check-list pour choisir les fournisseurs. C'est par exemple le cas pour certaines entreprises ou startups qui doivent respecter une norme ISO et vérifier la qualité irréprochable de leurs fournisseurs ou sous-traitants. Les critères et exigences peuvent varier en fonction de la nature du produit, la qualité de marchandise attendue, les montants engagés ou encore les délais de livraison. En plus de vérifier que seuls les fournisseurs agréés sont utilisés, l'audit doit comprendre un examen du processus de sélection des fournisseurs.
« Le choix de nos fournisseurs est un élément clé. Nous ne travaillons qu'avec le Grand Rhône Alpes. La sous-traitance (Asie ou autre) n'entre pas dans la stratégie de Béringer Aéro. Nous nous attachons à donner, chaque année, à chaque fournisseur, le volume estimé des commandes que nous lui passerons. Nous construisons un partenariat sur le long terme qui donne lieu à la signature d'une charte d'engagement mutuel. » Gilbert Beringer, Directeur ISO 20400:2017 Achats responsables Il existe désormais une norme volontaire sur les achats responsables. Publiée en 2017, la norme ISO 20400 fournit aux organisations, quelle qu'en soit la taille ou l'activité, des lignes directrices pour intégrer la responsabilité sociétale dans leur processus achats, comme décrit dans l'ISO 26000. Elle est destinée aux parties prenantes impliquées dans ou impactées par les décisions et processus achats. Comment déployer une démarche achats responsables dans votre organisation? Audit cycle achat fournisseur cas pratique. Pour CSR Consulting, une stratégie d'achats responsables doit absolument s'intégrer à votre stratégie business, et s'appuyer sur trois piliers: une démarche interne, une démarche avec les fournisseurs, et une démarche collaborative.
Par exemple, si l'une d'entre elles exige qu'un acheteur consulte au moins cinq fournisseurs avant de lancer un appel d'offres, l'auditeur va vérifier que celui-ci a effectivement rencontré cinq prestataires. A noter toutefois: il n'appartient pas à l'auditeur de porter un jugement sur les procédures en elles- mêmes, ni sur ce qui a été réalisé par les acheteurs. D'une manière générale, ce type d'audit peut être réalisé en interne. Avec «l'audit de qualité», l'auditeur ne se contente pas de vérifier que les procédures achats ont été respectées, mais analyse la qualité des actions menées par les acheteurs. Il peut ainsi s'intéresser à la qualité de la préparation d'une négociation. Audit fournisseur achat sur. Comme pour l'audit de conformité, la procédure définie par l'entreprise n'est donc pas remise en cause. Reste que ce deuxième niveau est beaucoup plus exigeant, car il touche directement les aptitudes professionnelles, voire personnelles, des acheteurs. L'audit de qualité peut être effectué en interne si la société compte dans ses rangs un acheteur assez expérimenté pour le mener.
Sinon, il doit vérifier la comptabilisation des factures enregistrées en N+1 ayant le fait générateur en N comme Fournisseur-facture non parvenue et les facture enregistrées en N ayant le fait générateur en N+1 comme charge constatée d'avance. Dans le cas contraire, l'auditeur demande une régularisation des écritures. aussi: Test du Cut-Off: C'est quoi? des Factures Non Parvenues (FNP): L'auditeur va chercher à valider les montants de ces factures. Une analyse de l'évolution du montant des factures non parvenues sera déterminante. Qu’est-ce qu’un Audit d’achat ? - Dis moi tout. L'auditeur doit s'intéresser aussi aux anciennes FNP. - Dettes en monnaie Etrangers: L'objectif est de s'assurer de la bonne évaluation des dettes. L'auditeur contrôle la liste des factures en devises (classement par devise), valide le cours de valorisation utilisé et, finalement, il analyse le compte des écarts de conversion. - Analyse Fournisseurs débiteurs: L'analyse des fournisseurs débiteurs à comme objectif la validation de la bonne classification et la méthode l'évaluation.
Xavier Robaux, du cabinet Associés Je m'abonne