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Ce rapport, qui vise à récapituler les grandes lignes de discussions, va spécialement se caractériser par son aspect informatif. En parallèle, il se doit aussi d'être fidèle et objectif. En d'autres termes, aucun ajout ni omission de la part du rédacteur ne sont permis. Ce qu'il faut noter aussi, c'est que le compte rendu n'est jamais présenté sous la forme d'une transcription des discours des intervenants, ou d'un simple outil de prise de notes, car il est considéré comme un véritable outil de communication qui peut aussi bien être interne qu'externe. Raison pour laquelle le rédacteur est chargé de faire le tri des informations et des idées, afin de n'en laisser que l'essentiel, et permettre ainsi au lecteur de retrouver facilement et rapidement les informations recherchées. A quoi sert le compte rendu? Objectifs: On l'aura donc compris, le compte rendu a pour fonction principale d'informer, et cela dans l'objectif de fournir une vue d'ensemble sur un sujet, et tenir informés aussi bien les participants que les personnes absentes, tout en mettant la lumière sur les décisions et actions à mener.
Dernière mise à jour le 25 mai 2022 Il est toujours utile d'avoir sous la main le compte rendu d'une réunion passée. Que ce soit pour revoir la liste des décisions qui ont été prises ou encore pour savoir qui était responsable de cette tâche. C'est aussi une bonne source d'information et de référence pour les gens présents, mais aussi pour les absents. Évitez donc de négliger cette tâche, puisqu'un compte rendu pourrait vous être fort utile en cas de mésentente sur un sujet. À la fin d'une réunion, prenez quelques minutes pour rédiger un compte rendu détaillé et par la suite, le faire parvenir aux participants rapidement. Ce document peut aussi informer les personnes absentes des sujets abordés. Tout d'abord, il faut savoir que le compte rendu est un résumé de la réunion qui s'appuie sur l'ordre du jour. Le compte rendu reprend donc les mêmes informations de base que l'ordre du jour ainsi que les informations supplémentaires obtenues suite à la tenue de la réunion. À partir des éléments de votre ordre du jour, vous seriez même en mesure de rédiger une bonne partie de votre compte rendu.
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