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Retrouvez nos conseils pour créer des tableaux de bord efficaces en choisissant les bons KPI logistique. Utiliser un logiciel de reporting Pour obtenir des indicateurs de performances clés (KPI) précis et en temps réel, il est indispensable d'utiliser un logiciel de reporting performant. Ce logiciel, qui peut être votre WMS, doit être interconnecté avec les tous les outils que vous utilisez pour la gestion de votre activité (TMS, logiciel de gestion de parc, ERP…) ainsi que les équipements de votre entrepôt pour obtenir le plus de données possibles. Le rôle de ce logiciel est ensuite de formater ces données pour vous apporter des tableaux de bord clairs en vous proposant les principales informations dont vous avez besoin (les fameux KPI) afin d'optimiser votre gestion logistique. Investir dans un logiciel WMS / de reporting est donc le point de départ pour obtenir les KPI à suivre pour votre gestion d'entrepôt. Bien choisir ses KPI Pour vraiment exploiter à fond les données de votre gestion logistique, n'hésitez pas à définir vous-même les KPI à suivre dans vos tableaux de bord.
Conformité commandes fournisseurs = commandes refusées / total de bons d'achat reçus x 100 Non-conformité fournisseurs: il exprime l'efficacité des fournisseurs et reflète le niveau de retard dans la livraison des produits achetés à l'entrepôt. Non-conformité fournisseurs = Commandes reçues hors délai / Total de commandes reçues x 100 Lead Time de la commande d'achat: il permet de calculer le temps qui s'écoule entre le moment où le département d'achats passe une commande au fournisseur et le moment où l'entrepôt la reçoit. Lead time de la commande d'achat = Date de réception de la commande - Date d'émission KPIs de transport logistique Les KPIs de transport permettent l'analyse de l'impact logistique des flux de marchandises sur chaque partie de la Supply Chain. Ici, le contrôle de la livraison finale ou du dernier kilomètre est particulièrement important en raison de sa complexité et donc de son coût plus élevé. Exemples de KPIs de transport: Coût du transport sur les ventes: ce KPI logistique montre la proportion entre le coût qu'entraîne le transport par rapport aux ventes obtenues.
« Ce qui peut être mesuré peut être amélioré. » a déclaré Peter Ferdinand Drucker, un théoricien à l'origine de nombreux concepts en management. C'est dans cette logique d'optimisation continue que chaque métier cherche à mesurer son activité grâce aux indicateurs. Dans le milieu de la logistique, le constat est similaire: l'importance des KPIs n'est plus à prouver. Ces indicateurs clés sont une mine d'informations pour analyser vos processus et ensuite les améliorer. Ne négligez plus cette partie parfois sous-estimée, mais qui peut faire changer un business! 👀 Découvrez les 9 KPIs logistique à connaître! Un indicateur logistique, à quoi ça sert? Un indicateur logistique, ou KPI logistique, sert à mesurer et à analyser vos activités pour ensuite effectuer des actions correctives dans le but d'une amélioration continue. L'idée est, par le biais: de pourcentages, de comparaisons, de taux, d'identifier les évolutions positives et négatives et d'agir en conséquence. Dans le secteur de la logistique, analyser vos KPIs peut vous offrir de nombreux avantages: amélioration de la productivité, optimisation des coûts, augmentation de la qualité du service.
Quels KPIs pour mesurer la performance de la fonction logistique? L'efficacité et la rentabilité de la chaîne d'approvisionnement nécessitent une vision globale de ses performances. Pour cela, il est essentiel de maîtriser les différents indicateurs clés en fonction de chaque secteur de la supply chain. Les KPIs d'achats Les KPIs d'achat ou d'approvisionnement englobent toutes les procédures d'achat ainsi que les négociations effectuées avec les fournisseurs. En voici quelques exemples: La conformité et non-conformité des commandes fournisseurs; Le lead time de la commande qui correspond au délai entre la prise de commande et sa réception… Les KPIs de stocks Ils vont vous permettre de faire des prévisions pour gérer l'approvisionnement et le volume des stocks de la supply chain. Ils sont un élément central de la mesure de performance de la fonction logistique puisqu'ils vont déterminer les achats en fonction des besoins du secteur commercial. Parmi les KPIs de stocks, vous avez: La rotation des stocks; La rupture de stock; La contraction de stocks… Les KPIs de stockage Il est important de différencier le stockage du stock.
➡️ Stock moyen = (stock initial + stock final) / 2 Le coût du transport sur les ventes Une maîtrise des transports permet à l'entreprise de gagner du temps, d'offrir un service de qualité à sa clientèle tout en réalisant des économies. Le coût de votre transport sur les ventes est un bon indicateur pour vous rendre compte de l'importance de vos dépenses en transport. ➡️ Coût du transport sur les ventes = coût kilométrique + coût de personnel de conduite + coût de véhicule + coût de structure + coût de fuel domestique Le calcul des prévisions Le calcul des prévisions est un indicateur vous permettant de mesurer la fiabilité de vos prévisions. Plus concrètement, il montre le pourcentage de ventes prévisionnelles par rapport au nombre de vos produits réellement vendus sur une période définie. ➡️ Calcul des prévisions = 1 - (somme des écarts absolus par article / quantité totale vendue). L'OTD - One Time Delivery L'OTD, en français "fiabilité des livraisons", est un indicateur qui mesure votre ponctualité.
Cet indicateur donne au responsable logistique des informations factuelles sur la quantité moyenne de produits stockés au cours de la période sélectionnée. Stock moyen = (stock initial + stock final) / 2 2. Stock optimal Le stock optimal correspond à la quantité exacte de stock dont un entrepôt a besoin pour répondre à la demande sans rupture de stock (situation où une commande ne peut pas être traitée en raison d'un manque de stock). Ce KPI montre au responsable d'entrepôt le volume de stock optimal pour maximiser la rentabilité tout en minimisant les coûts de stockage. Stock optimal = quantité optimale de commande + stock minimum + stock de sécurité 3. Rétrécissement de stock Le rétrécissement de stock correspond à la différence entre le stock enregistré dans le logiciel de gestion et le stock réel disponible dans l'entrepôt. Parmi d'autres raisons, cet écart peut être dû à une erreur lors de l' inventaire périodique, à une erreur opérationnelle ou de manutention, ou à l'existence de marchandises endommagées.
Aujourd'hui de plus en plus nous sommes dans des schémas complexes... les organisations supply chain regroupent un nombre d'acteurs important et rendent donc toute maîtrise des flux beaucoup moins aisée. Il est important de rappeler également que la raison d'être d'une entreprise est de répondre au besoin d'un client et ce de manière rentable. Pour tendre vers cet objectif, il est nécessaire de mettre en place des indicateurs clés aussi appelés KPI's (Key Performance Indicators). Nous allons dans cet article aborder les 4 aspects clés à surveiller tout au long d'une supply chain. 1°) Tu veilleras à la satisfaction des demandes clients « Un client mécontent, c'est dix clients de perdu », peut-être avez-vous déjà entendu cet adage malheureusement bien vrai… vos clients sont vos premiers ambassadeurs car ils parlent autour d'eux. Ainsi une mauvaise prestation ou un retard risque de vite arriver aux oreilles de collègues ou amis! Surveiller le taux de satisfaction de leur demande est donc un point extrêmement important.
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