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La responsabilité de chaque enseignant est engagée. Tout au long de l'année: Renseigner le registre d'appel au tout début de chaque 1⁄2 journée de classe. Les absences des élèves sont notées de manière claire et différenciée selon la demi-journée de classe. -: absence du matin l: absence de l'après-midi L'absence d'une journée se voit ainsi notée par une croix. Veillez à noter le motif de l'absence. En fin de mois, pour les classes élémentaires, les statistiques du mois sont notées sur le registre et conservées dans la classe. Le directeur apposera sa signature chaque fin de mois. Comment remplir les statistiques? Le registre d’appel : un outil essentiel au suivi de l’assiduité des élèves | SOS Direction d'école. La case Nb de ½ journées possibles s'obtient en multipliant le nombre d'élèves inscrits dans la classe par le nombre de ½ journées du mois écoulé. La case Nb d'absences s'obtient en additionnant le nombre de ½ journée d'absences notés. La case pourcentage d'absences s'obtient en divisant le nombre de ½ journées d'absences par le nombre total de ½ journées possibles, le tout multiplié par 100.
En début d'année: Comme c'est un document officiel qui sera archivé, il faut bien veiller à noter: Année scolaire – Commune – département – établissement – Niveau de classe – Nom du directeur et de l'enseignant. Une couverture l'aidera à passer l'année.... Sur la première page, indiquer la date de naissance des élèves et leurs adresses. Écrire la liste des élèves en respectant l'ordre alphabétique. Une couleur identifiant les filles et les garçons en facilite la lecture et en cas de double niveau établir deux listes distinctes. Pour éviter la longue et fastidieuse écriture au stylo, on peut réaliser un gabarit à l'ordinateur que l'on collera: Exemple sur Barrer les élèves en cas de radiation en cours d'année. Et en notant la date de la radiation. Ecole Elémentaire Publique Marie Curie of Tremblay En France Le cahier d'appel. Conserver les justificatifs dans une enveloppe insérée dans le cahier d'appel. Ne pas utiliser le crayon de papier, ne pas le laisser en responsabilité à des élèves... Ces consignes et conseils s'apparentent à l'extrême importance de ce registre qui peut faire office de preuves lors de nombreuses enquêtes dont on ne peut soupçonner ni anticiper l'incidence.
Cela permettra alors dans un moment de panique de s'assurer que l'ensemble des élèves sont bien hors de dangers. Il sera aussi demandé par les secours pour savoir si un élève manquant au regroupement était présent ou non. Veillez donc à ne pas le cacher sous une pile de document sur votre bureau! Le remplir En début d'année, il faut veiller à remplir la couverture du registre d'appel avec l'année scolaire, l'établissement, le niveau de la classe et le nom de l'enseignant. Sur la première double page, il faudra indiquer le nom et prénom des élèves, leur date de naissance ainsi que leur adresse. Veillez à bien écrire la liste des élèves selon l'ordre alphabétique de leur nom de famille. En cas de double niveau, ne les mélangez pas. Remplir cahier d'appels. Vous pouvez également prévoir une couleur pour les filles et une couleur pour les garçons. Cela facilitera la lecture. Si un de vos élèves est radié pendant l'année, barrez-le en y notant la date de radiation. Les justificatifs d'absences seront à garder avec le registre ou dans une pochette distincte.
La case « pourcentage d'absences » s'obtient en divisant le nombre de demies-journées d'absences par le nombre total de demies-journées possibles, le tout multiplié par 100. Exemple: 23 demies-journées d'absences; 972 demies-journées possibles « (23/972) x 100= 2, 37%. Enfin le « pourcentage de présence » s'obtient en soustrayant le pourcentage d'absence à 100. Exemple: 100 – 2, 37 = 97, 63% Pour te faire gagner un peu de temps et être (presque) sûr de ne pas te tromper, il existe ce site qui te calculera tout directement. Remplir cahier d appel la. A présent, le registre d'appel n'a en principe plus de secrets pour toi! Si des questions subsistent, n'hésites pas!
Enfin, le pourcentage de présence s'obtient en soustrayant le pourcentage d'absences à 100. Le fichier à imprimer En ligne... Pour les plus feignants, voici une application en ligne qui permet de faire les pourcentages:
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