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v Qui doit signer le protocole de sécurité chargement déchargement? Le président de l'université ou un des agents possédant une délégation de signature et le responsable de l'entreprise de transport doivent dater et signer le protocole de sécurité chargement déchargement. v Qui doit être en possession du protocole de sécurité chargement déchargement une fois rédigé? Le protocole doit être établi en trois exemplaires: · L'original est destiné au conducteur et conservé dans le véhicule, · Le second exemplaire est destiné à l'établissement pour archivage, · Le troisième exemplaire est destiné à l'entreprise de transport pour archivage. v Que faire lorsque l'entreprise de transport ne peut être identifiée avant l'opération? L'établissement doit informer l'entreprise de transport des risques que peut générer l'opération et des précautions qui doivent être prises à travers des consignes affichées sur le site d'accueil ou remises au transporteur à son arrivée. v Quel risque encourt l'établissement en cas d'accident et en l'absence de protocole de sécurité chargement déchargement?
L'employeur ne peut pas, évoquer une faute d'un tiers pour s'exonérer de sa responsabilité. Il est important de vérifier que chaque protocole de sécurité réalisé dans l'entreprise comporte bien une date et deux signatures (entreprise d'accueil et entreprise de transport). A défaut, le document sera considéré comme irrecevable par les juges amenés à se prononcer sur la responsabilité de l'employeur suite à un accident du travail. L'heure précise de la livraison doit également être arrêtée pour s'assurer de la présence de personnel suffisant du côté de l'entreprise d'accueil et éviter un isolement d'un salarié de l'entreprise du transport lors de l'opération de déchargement.
C'est pour cela que le protocole de sécurité existe! Mais pour les entreprises de transport, il n'est pas toujours évident de conserver tous les protocoles de sécurité à jour dans le véhicule. Pour optimiser la gestion des protocoles de sécurité, la digitalisation peut être très efficace. En effet, la transformation numérique est un enjeu majeur de la société actuelle où tous les process de l'entreprise peuvent être dématérialisés. Il en est de même pour les protocoles de sécurité. L'objectif est de centraliser les mesures de prévention et de sécurité ainsi que les informations utiles aux opérations de chargement et de déchargement. Plus besoin d'emporter un énorme classeur avec tous les protocoles de sécurité des entreprises d'accueil, une seule tablette ou smartphone suffit. L'ensemble des données sont collectées dans un seul et unique logiciel, utilisable par tous. Cela permet aussi pour le responsable HSE de vérifier l'ensemble des informations renseignées et d'y ajouter si nécessaire des modifications.
Il comporte toutes les indications et informations découlant de l'analyse préalable des risques liés aux opérations de chargement et déchargement. Il incombe à l'entreprise d'accueil d'indiquer: Les consignes de sécurité interne; Le lieu de livraison ou de prise en charge; Le plan de circulation Les moyens de secours en cas d'accident ou d'incident; Les matériels de manutention utilisés; L'identité du responsable. Et au transporteur de préciser: Les caractéristiques du véhicule, son aménagement et ses équipements; La nature et le conditionnement de la marchandise; Les précautions et les sujétions particulières résultant de la nature des substances ou des produits transportés. Un exemplaire de chaque protocole, daté et signé, doit être tenu à disposition des comités d'hygiène et de sécurité des différentes entreprises concernées (transporteur, entreprise d'accueil…. ) et de la DIRECCTE. Question 3: Quelles sanctions encourent les entreprises en cas de défaut de protocole de sécurité? Conformément aux dispositions de l'article L 4741-1 du Code du travail, le défaut de protocole est un délit puni d'une amende de 3750 euros.