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Le système de double authentification par adresse e-mail et signature électronique avancée est mis en place afin de garantir l'identité des signataires. Le Code de commerce prévoit en effet que le lien entre la signature et le formulaire de vote doit être garanti ( article R. 225-77, 3° dudit Code pour les sociétés anonymes). Pour en savoir plus, retrouvez notre synthèse juridique sur le vote aux assemblées et réunions > 3. La signature de la feuille de présence Parmi les étapes clés de la tenue d'un vote électronique d'assemblée, qu'il soit dématérialisé ou non, la signature de la feuille de présence est essentielle. En effet, elle permet d'attester que le votant a réellement pris part au vote et fait ainsi le lien entre les résolutions, son vote et les résultats. Le procès-verbal sera ainsi opposable à tous les signataires ainsi qu'à la société. fogreffe met ainsi en place un système de double authentification permettant de garantir un lien entre le signataire et le votant. Comme indiqué précédemment, afin de pouvoir accéder au document contenant les résolutions, le votant doit renseigner sa signature électronique avancée.
Confidentialité RGPD: Conformité avec le règlement général sur la protection des données. Anonymat garanti Dispositif cryptographique tout au long du vote avec 4 niveaux différents de cryptage. Transparence Entière traçabilité et intégrité. Capacité donnée aux électeurs de vérifier le bon envoi de leur vote. Ils reçoivent un code à la fin du vote (aléa) permettant de vérifier après le dépouillement que leur bulletin a bien été compté. Conformité CNIL Niveaux de sécurité des données 1 et 2: WeChooz respecte les recommandations de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté) pour le vote électronique ( n ° 2019-053 du 25/04/2019). Nos clients nous plébiscitent Fabienne Beauvisage Directrice des Ressources Humaines de Whirlpool France Découvrir Anita Sapinho Responsable Ressources Humaines de Keyrus France Sophie Lasson et Capucine Bailly Chambrin Directrice Paie et RRS d'Accor Contact Demandez à être rappelés via notre formulaire pour plus d'informations. Ou appelez-nous directement au 01 84 60 11 66.
Il faut noter que les conditions d'exercice du vote électronique en assemblée générale sont assez simples. Cependant, avant d'opter pour une telle pratique, toute entreprise doit se demander si celle-ci présente réellement des avantages pour ses actionnaires, ses associés et l'entreprise elle-même. Conseils pratiques pour la mise en place du vote électronique en assemblée générale Pour l'organisation d'une assemblée générale avec vote électronique, plusieurs solutions sont envisageables. En effet, les plateformes spécialisées sont aujourd'hui nombreuses à proposer une solution de vote en ligne sécurisée. Attractifs, ces outils permettent de gagner du temps et de garantir une plus grande efficacité. Ils évitent par exemple de compter les mains levées ou de faire un dépouillement. Concrètement, chaque membre reçoit un boîtier de vote permettant d'obtenir une preuve nominative de la contribution de chaque associé et actionnaire. Si nécessaire, il est aussi possible d'activer le vote en mode secret.