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Vous souhaitez mettre en place une boite à idées dans votre entreprise, et vous cherchez la meilleure boite à idées? Voici les critères essentiels pour guider votre choix. De la boite à idées « anodine » au projet structurant Pendant longtemps, les entreprises ont mis en place des boites à idées sans toujours réfléchir aux tenants et aux aboutissants de cette démarche. Les collaborateurs s'en servaient pour proposer des idées, des bonnes pratiques ou même des projets d'innovation. Parfois aussi, ils l'utilisaient pour faire remonter des plaintes, mécontentements, irritants ou problèmes, sans pour autant vraiment proposer de solution. Mais une fois que les idées étaient déposées, que se passait-il? En réalité, pas grand chose. Boite à idées entreprise du. Au mieux, les idées étaient toutes étudiées, certaines étaient mises en place mais aucun suivi n'était fait. Au pire, les boites à idées n'étaient jamais ouvertes. Les collaborateurs, déçus, se sont lassés, et la réputation des boites à idées en a pâti. L'essor de l' innovation participative a changé les règles du jeu.
Voici comment procéder pour qu'elles remplissent correctement leur rôle. Soyez directif sur le contenu des suggestions Si vous souhaitez que votre équipe joue le jeu, il est indispensable d'instaurer un climat de confiance. Pour cela, expliquez clairement votre démarche. Qui peut intervenir? Quels sont les thèmes à aborder? S'agit-il d'une opération limitée dans le temps? Boite à idées entreprise avec. Vos collaborateurs devront identifier clairement vos attentes, sinon la démarche sera perçue, au mieux, comme de la poudre aux yeux, au pire, comme un piège de la direction. Bien entendu, le volontariat est la règle absolue: chacun doit rester libre de contribuer ou pas. Exiger, par exemple, que chaque salarié «apporte au moins une idée par mois» constituerait une contrainte totalement improductive. N'hésitez pas, en revanche, à vous montrer directif sur la forme et le contenu des suggestions: des textes courts afin de faciliter la lecture, un exposé argumenté, d'éventuelles initiatives permettant de mettre en œuvre le projet, etc. Commencez par proposer des thèmes de réflexion qui intéressent de près votre équipe, mais sans enjeu de pouvoir: il peut s'agir de l'aménagement d'un bureau, par exemple.
L a boîte à idées est un concept qui existe depuis plusieurs décennies, étendu à de nombreuses entreprises. Outil clé de l' innovation participative, elle se donne pour objectif de collecter, rassembler et analyser l'ensemble des idées émanant des salariés, en vue d'augmenter la rentabilité et la croissance de l'entreprise. Il peut s'agir aussi bien d'un mode d'organisation du travail jugé plus productif que d'un nouveau produit ou service adapté à son business model. Néanmoins, avec l'avènement d'une part, d'un système de management des idées unifié et, d'autre part, des outils digitaux visant à fluidifier et orchestrer la prise de parole, la boîte à idées telle que nous la connaissons n'apparaît plus comme une innovation et il est nécessaire de la réinventer. Découvrons alors ce que la transformation digitale peut apporter à l' innovation participative dans votre entreprise. Choisir la meilleure boite à idées pour votre entreprise - Beeshake. La boîte à idées 2. 0 Les idées sont le moteur de l' innovation. Encore faut-il savoir bien l'organiser pour en tirer réellement profit.
De la réunionite au brainstorming productif La transformation digitale offre d'autres perspectives en termes d'innovation participative. Boite à idées entreprise vitrier. Elle permet notamment d'améliorer la qualité et la productivité des échanges. Des outils disponibles en open source ou version plus évoluée (payante) simplifient l'organisation des idées grâce à une retranscription visuelle sous forme d'organigrammes ou de mindmaps. Avec les logiciels de retranscription automatique, il n'est plus nécessaire de prendre des notes assidues, au risque de laisser passer l'essentiel: l'idée. Quant aux outils d'aide à la gestion des réunions, comme l'agenda collaboratif, ils font gagner un temps précieux, qui pourra être consacré à la recherche active d'idées.
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Pour les suggestions qui concernent le développement de l'entreprise, n'oubliez pas de border l'opération sur le plan juridique. Si un projet débouche sur un nouveau produit, veillez bien à préciser noir sur blanc (par e-mail ou par courrier) que l'entreprise en restera propriétaire. En compensation – et afin que vos troupes demeurent mobilisées –, laissez entrevoir d'éventuels «retours sur investissement» (primes diverses, promotions…). Préférez les outils participatifs à l'Intranet Si vous dirigez une équipe importante et que les idées vous parviennent par e-mail, il est probable que vous allez vite crouler sous les propositions. Le recours à un réseau Intranet classique n'est pas non plus vraiment adapté: piloté par la hiérarchie, il offre peu de liberté aux salariés et limite les échanges. La solution? Des «plates-formes collaboratives» où chaque employé peut exposer librement sa vision des choses et, surtout, la faire partager. La boîte à idée en entreprise - CompanyMood. Ces réseaux sociaux d'entreprise permettent de rebondir sur l'idée d'un collègue, de la commenter, de l'améliorer… Cela laisse la possibilité de repérer très rapidement les idées qui séduisent et celles qui déplaisent.
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