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Par cet exercice, le nouvel employé se sent écouté, sa parole est considérée et a une valeur pour l'entreprise. Cet outil contribue donc largement à sa motivation et à son investissement personnel. Comment faire un rapport d'étonnement: l'organisation NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Tout commence dès son arrivée dans vos locaux Pour la bonne exécution de cet exercice, une trame vierge du rapport d'étonnement est confiée à chaque collaborateur dès le premier jour de leur arrivée dans l'entreprise. En effet, il convient que votre salarié puisse noter tout de suite ses premières impressions, dans la mesure où certains éléments vont lui sauter aux yeux dès son accueil dans vos locaux. D'autres idées émergeront avec le temps, au fur et à mesure qu'il se familiarisera avec son nouvel environnement. Rapport d étonnement hopital la. Demandez aussi à vos stagiaires et alternants de rédiger un rapport d'étonnement.
Le rapport d'étonnement peut être initié par le chef hiérarchique direct, la DRH, ou le chef de projet. Dans notre cas, ce sera vous en tant que chef de projet. Voici comment vous pouvez procéder: 1) Présenter la structure La première étape est de présenter à la recrue ou au collaborateur le cadre de ce rapport. Présentez l'objectif de ce procédé ainsi que les modalités de collecte d'information. Rappelons que le but du rapport est d'utiliser les observations collectées pour améliorer les procédures et culture de l'entreprise. 2) Faire le suivi Assurez-vous que le rapport est bien renseigné régulièrement. Notez La période pendant laquelle les observations seront faites (ex. Rapport d’étonnement de Zofia Basista | Hôpital Métropole. 4/6 semaines). Conseillez de prendre des notes régulières et au minimum une fois par jour pour éviter les oublis. Vous pouvez montrer un exemple de rapport particulièrement intéressant. Enfin, accordez-vous sur le/les destinataires du rapport final. 3) Analyse des feedbacks La dernière étape consiste à restituer et analyser les feedbacks des collaborateurs et nouveaux recrus.
Cela contribue à valoriser son effort en crédibilisant son action. C'est également l'occasion pour lui de développer des liens relationnels au sein du service. L'utilisation des informations En bout de course, et afin d'apporter une réelle plus-value à l'entreprise, les informations contenues dans ces rapports doivent être recensées et des actions correctives doivent évidemment être mises en place quand cela s'avère nécessaire.
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