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Ainsi, il peut également être amené à coordonner une équipe et effectuer le suivi complet de certains dossiers comme des contrats de maintenance. Quelles sont les compétences attendues? Pour exercer le métier de secrétaire, certaines compétences techniques mais aussi de savoir-être sont nécessaires: Aisance relationnelle et rédactionnelle (bon niveau en orthographe) Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Très bonne présentation Rigueur, organisation et réactivité Techniques d'accueil Esprit de synthèse Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire Les plus: Variété des activités Autonomie d'organisation du travail Diversité des domaines d'activité Les moins: Pression Horaires Répétition des tâches Comment devenir secrétaire? Avantages et inconvénients à être secrétaire : le comparatif !. Quelle formation? Le métier de secrétaire est accessible par le biais de plusieurs formations allant du Bac à Bac +3: Bac - BP: Bac Pro Gestion - administration Brevet professionnel bureautique Titre professionnel secrétaire assistant(e) Bac +2: DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO) BTS Assistant de manager BTS assistant de gestion PME - PMI Bac +3: Licence administration et gestion des entreprises Quel salaire pour une secrétaire?
Un médecin, par exemple, ne va pas rester constamment derrière son assistante pour vérifier qu'elle est rigoureuse ou qu'elle occupe bien son poste. Par contre, il jugera sur pièces: si son planning est bien géré, si ses rendez-vous sont bien échelonnés, si elle prend en compte ses absences, etc. Indépendance et autonomie font donc partie des qualités essentielles d'une secrétaire. Le salaire. Bien sûr, une secrétaire débutante ou assistante ne pourra pas faire des folies avec ses premiers salaires. Mais il est à noter que la rémunération peut augmenter assez rapidement: en fonction du type de poste, du secteur d'activité et de l'ancienneté. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié. Ce sont là les principaux aspects positifs du métier. Il y en a d'autres. Certains que l'on pourrait d'ailleurs classer aussi bien parmi les avantages et les inconvénients à être secrétaire. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire de. Par exemple: le fait que vous n'avez pas forcément besoin d'une formation d'assistante. En fonction des secteurs, vous pouvez accéder à un poste aisément, sans qualification particulière.
Il est possible d'être secrétaire de direction, commerciale, comptable, médicale, administrative, juridique, générale, d'édition, de rédaction, ou encore secrétaire assistante bilingue (voire trilingue). Pensez à un domaine d'activité, et il y a certainement un poste d'assistante qui lui correspond. La variété des tâches. Secrétaire : un poste exposé à des risques de santé. Une assistante peut tout faire, ou presque. Elle peut répondre au téléphone, accueillir les visiteurs ou les patients, gérer l'emploi du temps de son chef, rédiger des courriers, prendre en charge la transmission des informations, gérer agendas et réunions… Mais elle peut aussi, par exemple, corriger des contenus (secrétaire de rédaction), voire relire des manuscrits envoyés par des auteurs débutants (secrétaire d'édition). C'est d'ailleurs un point que l'on peut compter dans les avantages ou les inconvénients à être secrétaire, selon les cas: parfois, les tâches sont si variées qu'on y perd son latin. L'autonomie. Car une secrétaire est souvent libre d'organiser son travail comme elle l'entend, dès lors qu'elle le fait bien.
Voilà moins de frais de fonctionnement. • Une pointe d'écologie: qui dit travail à domicile, dit moins de déplacement et moins de CO². S'il faut avoir recours à un coursier pour déposer des dossiers urgents, d'autres solutions vertes se développent telles que les entreprises de coursiers à vélo. • Disponibilité: Sur demande et avec majoration du taux horaire, elles sont souvent prêtes à travailler dans l'urgence, en fin de journée, le week-end. Les freins au télésecrétariat indépendant • La confidentialité et la confiance: Une entreprise hésite à donner accès à des documents confidentiels à des prestataires externes. Le fait de ne pas faire partie de la même société, de ne pas être dans les mêmes locaux que "l'entreprise cliente" peut être perçu comme un frein. Il faut instaurer une relation de confiance. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire paris. Des contrats de confidentialité peuvent être établis. • De la même façon, lorsqu'une télésecrétaire travaille de façon régulière avec un client, elle comptabilise ses heures, et l'entreprise cliente peut difficilement contrôler les heures effectives.
Le métier de secrétaire médicale comporte de nombreux avantages mais aussi quelques inconvénients. L'un de ses grands avantages est sans aucun doute que les offres d'emploi sont plutôt nombreuses. pèse pour vous les pour et les contre d'une orientation vers cette profession. Le métier de secrétaire médicale ou médico-sociale comporte déjà l'avantage de demander peu de qualifications, ce qui rend la formation assez accessible pour les personnes n'ayant pas le temps ou le budget pour de longues études. Cela ne dévalorise aucunement la profession puisqu'elle est aujourd'hui absolument indispensable. Les bons côtés de la profession Le/la secrétaire médicale ou médico-sociale est chargé(e) d'assurer l'accueil des patients, la réception des appels téléphoniques et la prise des rendez-vous au sein d'une structure médicale du secteur privé ou du secteur public. Ce contact avec le public rend à la fois la tâche difficile et enrichissante. Assistant secrétaire : Fiche Métier - Salaire - Jobijoba. Il existe de nombreux autres avantages. D'abord, le métier peut s'exercer dans différents domaines: chez un généraliste, cabinet de gynécologie, ophtalmologie, dans le public, le privé… Le poste est au "carrefour" des relations entre le patient et le cabinet et son rôle de coordinateur n'est pas à négliger.
Troubles musculo-squelettiques La profession est essentiellement féminine: 97% des secrétaires sont des femmes. Il n'existe pas de statistiques spécifiques sur les accidents du travail et les maladies professionnelles chez les secrétaires, mais selon le ministère du Travail, la profession est particulièrement exposée aux troubles musculo-squelettiques des membres supérieurs (notamment au syndrome du canal carpien, aux arthroses du coude, du poignet et des doigts) et aux douleurs cervico-dorso-lombaires. Ces risques sont liés à la contrainte d'une posture assise et aux gestes répétitifs qu'elle induit. La fatigue visuelle constitue également un risque lié aux écrans, tout comme les troubles auditifs, lorsque le secrétariat fait aussi standard. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire plan. Chutes, chocs, blessures Comme le reste du personnel d'une entreprise, les secrétaires subissent les plus ou moins bonnes conditions de l'environnement de travail. Ainsi, les chutes et les chocs font partie des risques recensés. Ces heurts peuvent être liés à des sols encombrés, un défaut de matériel d'accès au haut des armoires, un encombrement des bureaux, des passages trop étroits, un défaut d'éclairage… Quant aux blessures relevées par la médecine du travail, elles sont souvent liées à la manipulation de cutter, agrafeuse, massicot… Du point de vue des agents chimiques, les secrétaires manipulent également les photocopieurs, les imprimantes lasers, le toner.
Fête des secrétaires A l'occasion de la Fête des secrétaires, PourquoiDocteur fait le tour des risques auxquels cette profession essentielle peut être exposée. everett225/epictura Publié le 22. 04. 2017 à 07h18 | Les secrétaires… Petite main de l'entreprise, pilier essentiel d'une société sans qui l'anarchie règnerait. Bras droit qui organise, coordonne, facilite, représente, protège… La France, inspirée des Etats-Unis, célèbre tous les ans en avril la « Fête des secrétaires ». Et pour cause: ce métier, qui souffre certainement d'un manque de reconnaissance sociale, mérite d'être érigé, au moins le temps d'une journée, sur un piédestal. D'autant que le quotidien de cette profession n'est pas toujours facile. Comme tout métier, les secrétaires sont exposés à des nuisances spécifiques, à des troubles particuliers qui peuvent porter atteinte à leur santé. La journée qui leur a été consacré est l'occasion de rappeler les petits et grands maux qui peuvent toucher une partie de 672 000 secrétaires que compte la France.
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