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Éventuellement, si la société est dotée d'un double commissariat aux comptes: Les commissaires aux comptes de la société < dénominations sociales et coordonnées des représentants si personne morale ou prénom et nom si[... ]
C'est un vocable un peu technique pour signifier que l'on va retranscrire le déroulement (procès-verbal) d'une réunion des associés (assemblée générale). Les associés étant liés par les statuts, et les status relevant souvent d'une forme contrôlée par des lois et décrets (la SARL en particulier), le procès verbal doit avoir une forme bien précise. Par ailleurs, au minimum, toute société doit procéder une fois par an à une assemblée générale ordinaire annuelle (AGOA) et donc à la rédaction d'un procès-verbal décrivant cette assemblée générale annuelle. On précise sur ce lien des informations spécifiques aux assemblées générales de SARL On précise sur ce lien des informations spécifiques aux assemblées générales d'EURL (en fait aux décisions de l'associé unique). L'objet du logiciel approbation-de-comptes est de vous guider afin de vous permettre facilement et méthodiquement de procéder à votre assemblée générale ordinaire annuelle (AGOA) régulière en la forme.
Qui doit approuver les comptes de la SCI? S'il appartient au gérant de la SCI de rendre compte annuellement de sa gestion, il revient aux associés d'approuver les comptes. Le gérant doit convoquer les associés de la SCI à une assemblée générale ordinaire annuelle ( AGOA) dans les six mois qui suivent la date de clôture de l'exercice social qui a lieu au 31 décembre. La convocation doit contenir l' ordre du jour de l'AGOA ainsi que les documents comptables que les associés doivent consulter au préalable. L'approbation ou le rejet des comptes doit être inscrit dans le PV de l'AG de la SCI. Pourquoi approuver les comptes? Outre son caractère obligatoire, l'approbation des comptes doit être réalisée afin de faire le point sur la situation réelle de l'entreprise. Elle permet aussi d' assurer la crédibilité de la société auprès de ses parties prenantes (telles que les banques, les clients, et les fournisseurs), de ses investisseurs et de l'administration fiscale. C'est l'occasion pour les associés ou actionnaires de se prononcer sur la gestion et la comptabilité de la SCI.
En général, ce document doit être envoyé au moins deux semaines avant la tenue de l'AG. Il convient d'accompagner la convocation des pièces suivantes afin que les parties prenantes puissent préparer leur intervention lors de l'assemblée: Les comptes annuels Le rapport de gestion visant à offrir une estimation globale de la santé de l'entreprise Les propositions d'affectation du résultat Le texte des résolutions Dans le cas d'une SCI ayant une activité économique et en cas de dépassement de certains seuils, le rapport du commissaire aux comptes doit également être envoyé aux associés avec la convocation à l'AG. Bon à savoir: le rapport de gestion sert également d'appui pour les prises de décision dans le cadre du développement de la société, notamment par rapport à l'affectation du résultat. Il indique en outre le montant des dividendes à distribuer entre les associés en cas de bénéfices. En cas de recours à un expert-comptable ou à un avocat pour la production du bilan et l'établissement, la procédure d'approbation des comptes peut générer un coût généralement compris entre 300 euros et 1 000 euros.
Le procès-verbal d'approbation des comptes de la SARL doit ensuite reprendre: un résumé fidèle des débats de l'AG (de manière objective, sans commentaire ou analyse); le texte de l'ensemble des résolutions soumises à l'AG; et le résultat des votes des associés. Bien que les PV d'assemblée respectent généralement un formalisme très précis, ce dernier n'est pas indispensable tant que les mentions obligatoires indiquées ci-dessus sont présentes dans votre PV. Toutefois, si vous vous apprêtez à rédiger le PV d'approbation des comptes de votre SARL pour la première fois, il peut être rassurant de vous inspirer d' un modèle de PV d'approbation des comptes d'une SARL.
C'est durant l'assemblée générale que les associés décident d' affecter le bénéfice ou la perte de l'entreprise aux réserves, au report à nouveau ou à la distribution de dividendes. La bonne tenue de l'assemblée générale permet au gérant de se conformer aux dispositions légales en matière d'approbation des comptes et d'éviter les sanctions correspondantes au manquement à ces obligations. Etape 3: la rédaction du procès-verbal d'assemblée générale Après l'approbation des comptes sociaux vient la rédaction des documents nécessaires à la tenue d'un registre des décisions prises au cours de chaque assemblée générale ordinaire annuelle.. Il s'agit du procès-verbal de l'assemblée générale d'approbation des comptes. Le PV est l'unique document pouvant attester de la bonne tenue de l'AG et ainsi de l'approbation ou du refus des comptes. Sa rédaction est obligatoire et constitue la dernière étape de l'approbation des comptes. Une fois rédigé, le procès-verbal doit être consigné dans un registre des décisions de la SCI.