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Modernisez vos RH, distribuez vos bulletins de paie en un clic! 1. Importez vos bulletins numérisés Via un seul fichier compressé contenant tous les bulletins de paie du mois. 2. Dématérialisation du bulletin de paie et coffre-fort numérique - Simplifiez-Vous la Paie. Distribuez-les dans un coffre-fort numérique Grâce à l'extraction automatique du nom, prénom et numéro de sécurité sociale, chaque fichier est distribué dans le bon dossier collaborateur et dans leur coffre-fort numérique, sans action supplémentaire de votre part! 3. Notifiez vos employés en un clic Alertez vos collaborateurs de la mise à disposition de leur bulletin de salaire dans leur espace personnel en ligne et leur e-coffre fort. JE Demande UNE démO GRATUITE JE Demande UN devis Pourquoi choisir la dématérialisation des bulletins de paie? Soignez votre image de marque: valorisez votre entreprise en optant pour une solution innovante et moderne Centralisez vos données en ligne: vous et vos collaborateurs peuvent accéder aux bulletins de salaire dématérialisés sur leur espace en ligne, 24h/24 7j/7, n'importe où, n'importe quand Facilitez-vous les contrôles URSSAF: les bulletins de paie sont l'un des documents les plus demandés en cas de contrôle - gagnez un temps précieux avec un export en masse des bulletins Réduisez les sollicitations de votre service RH: finies les demandes de duplicata!
Protéger au mieux les bulletins de salaire de vos employés Dans notre article « Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique? », nous vous expliquions qu'un des principaux enjeux d'un CFN était la confidentialité et l'intégrité des données qu'il contenait. Si aujourd'hui, vous souhaitez protéger les données personnelles de vos salariés alors, placez-les au plus vite dans un coffre-fort électronique pour bulletin de paie. Bulletin de paie coffre fort morgan. En effet, dans l'un de ces espaces de stockage en ligne, l'intégrité et la confidentialité de ces documents seront assurées. Par ailleurs, les risques qu'ils soient volés, falsifiés, détruits ou perdus seront considérablement réduits. De plus, une fois dans un coffre-fort numérique, leur valeur juridique sera continuellement garantie. Sachez que dans un e-coffre-fort, des techniques de cryptographie efficaces protégeront les bulletins de paie de vos employés. Grâce à ces procédés, ils deviendront chiffrés et personne ne pourra les consulter à moins d'avoir obtenu une autorisation.
CONFORMITE REGLEMENTAIRE La valeur juridique des bulletins de paie est garantie. La gestion dématérialisée des documents via PeopleDoc est conforme à la réglementation en vigueur: Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009. Le double archivage légal, employeur et salarié, respecte les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.