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Il se peut qu'un employé utilise sa voiture personnelle à des fins professionnelles pour plusieurs raisons, cela peut être une panne ou tout simplement pour avoir plus de confort et d'aisance lors des longues missions sur route. Sachez cependant qu'en France, il existe quelques règlementations et conditions à suivre pour cette utilisation, lesquels? Les déplacements considérés comme professionnels On appelle déplacement professionnel tout ce qui est lié à l'activité de l'entreprise. Cela peut être un rendez-vous avec le client, prendre un colis chez un fournisseur, prospecter des clients pour un commercial, etc. Cependant, il faut bien distinguer les déplacements personnels et professionnels. Le trajet du domicile jusqu'au bureau n'est pas compris dans l'activité de l'entreprise. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel le. Sur le plan assurance, si un accident survenait pendant le trajet, c'est considéré comme un accident de trajet et non professionnel. Assurer sa voiture pendant les déplacements professionnels Avant d'utiliser votre voiture personnelle à des fins professionnelles, mettez d'abord votre assureur au courant.

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​ Principe général ¶ Lorsqu'un salarié est contraint d'utiliser son véhicule personnel à des fins professionnelles; Son employeur peut effectuer la prise en charge sous la forme d'une indemnité forfaitaire kilométrique dans les limites fixées par les barèmes kilométriques annuellement publiés par l'administration fiscale. Ces barèmes concernent: Les véhicules automobiles; Les véhicules non considérés comme cyclomoteurs; Ainsi que les cyclomoteurs, vélomoteurs, scooters, motocyclettes. ​ Exonération: 2 conditions à remplir ¶ La possibilité d'exclure de l'assiette des cotisations sociales les indemnités correspondant aux frais engagés par le salarié utilisant son propre véhicule dans ses déplacements professionnels est subordonnée aux conditions générales d'exonération, à savoir: Que les frais aient un caractère professionnel; Que l'utilisation des indemnités soit faite conformément à leur objet. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel gratuit. Les indemnités forfaitaires kilométriques sont réputées utilisées conformément à leur objet dans les limites fixées par les barèmes kilométriques annuellement publiés par l'administration fiscale.

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Si le trajet a été effectué dans un cadre professionnel, mais que le salarié n'avait pas demandé à son assureur d'être couvert pour ce type de déplacement, ce dernier peut refuser de prendre en charge l'accident. Surtout, « l'assureur peut rechercher la responsabilité du chef d'entreprise qui n'aurait pas vérifié que son salarié avait une assurance pour ses déplacements professionnels, prévient Vincent Bergmann. Le risque pour l'entreprise peut être lourd, même si, en général, l'assurance applique la règle proportionnelle, c'est-à-dire qu'elle couvrira une partie du sinistre et ira chercher la responsabilité du chef d'entreprise pour une autre part ». Cette part sera fonction de ce qu'aurait représenté le coût de la couverture complémentaire qu'aurait dû souscrire le salarié par rapport à sa prime d'assurance automobile « classique ». Une possible extension d'assurance pour le collaborateur Deux solutions peuvent être envisagées pour répondre à ce problème. Utilisation du véhicule personnel à des fins professionnelles : frais professionnels ou avantages en nature ? LégiSocial. D'abord, le collaborateur doit normalement avertir son assureur lorsqu'il utilise son propre véhicule pour un usage professionnel et doit souscrire une extension de garantie pour couvrir cet usage.

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Dans le cadre de votre activité professionnelle, il est possible que votre employeur vous demande d'utiliser votre véhicule personnel pour effectuer vos déplacements professionnels. Sachez qu'il ne peut pas vous y obliger. Vous pouvez avoir convenu du remboursement des frais courants, mais il faut vous assurer que vous êtes également couverts en cas d'accident! Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel 2017. Alors comment s'assurer que vous êtes couvert? Et, le cas échéant, comment souscrire à une assurance? 1 - En cas d'accident avec son véhicule personnel dans un cadre professionnel: vérifier ce que couvre son assurance. Dans le cas de l'utilisation de votre véhicule personnel en déplacement professionnel, il faut vérifier que votre assurance couvre bien ce type de déplacement, ce qui n'est pas automatique. Votre contrat d'assurance doit mentionner les conditions spécifiques de couverture en cas "d'usage professionnel" de votre véhicule. Il est donc impératif, si votre employeur vous demande d'utiliser votre véhicule personnel, de bien vérifier ce que couvre votre assurance.

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Si le salarié conserve la charge de ces frais, son salaire doit être supérieur ou égal au SMIC. Si vous souhaitez avoir plus d'informations, vous pouvez visiter le site. Bref, avant d'utiliser votre véhicule, n'oubliez toujours pas d'informer votre assureur. Toutefois, un véhicule professionnel ne peut être utilisé à des fins personnelles.

Si votre assureur accepte votre demande, vous devez signer un contrat précisant les garanties ainsi les coûts supplémentaires de la couverture. Il est à noter qu' un assureur peut refuser d'indemniser son client même en cas d'accident au cours du déplacement professionnel s'il n'a pas été informé. Bien évidemment, vous pouvez demander à votre employeur de payer la totalité de la prime d'assurance ou de faire le contrat supplémentaire à votre place. Indemnités kilométriques Tout salarié conduisant sa voiture personnelle à des fins professionnelles doit être remboursé par son employeur. Bien évidemment, le montant est régi par un barème fiscal exonéré de cotisations. Chaque année, le barème est fixé par le gouvernement et couvre les voitures de 3 à 7 CV, dont le salarié, son conjoint ou un membre du foyer fiscal est propriétaire. Le salarié est remboursé de ses frais professionnels en apportant des justificatifs de ses kilométrages professionnels. Votre Salarié Utilise Son Véhicule Personnel : Quelles Sont Les Implications ?. Un employeur ne peut soi-disant rédiger un contrat stipulant à son employé de prendre en charge les frais professionnels.

Thu, 01 Aug 2024 15:54:10 +0000