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II. Possibilité de procéder aux notifications et mise en demeure par voie électronique L'article 64 du décret du 17 mars 1967 disposait qu'en principe, les notifications et mises en demeure en matière de copropriété devaient être faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par télécopie avec récépissé. Toutefois, la notification des convocations ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 (information des copropriétaires des procédures) peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement. Le décret du 21 octobre 2015 a supprimé la possibilité d'adresser les notifications et mises en demeure par télécopie avec récépissé. Il a ajouté en revanche la possibilité d'adresser les notifications et mise en demeure par voie électronique selon les conditions et modalités que ce décret a instituées aux nouveaux articles 64-1 à 64-4 du décret du 17 mars 1967. S'agissant du point de départ du délai que la notification et la mise en demeure par lettre recommandée avec demande d'avis de réception font, le cas échant, courir, l'article 64 du décret du 17 mars 1967 la fixe au lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire.
Ceci étant, le syndic reste contraint de lui notifier en format papier la convocation de l'assemblée générale dans laquelle figure l'ordre du jour. Là aussi, précisons que le consentement exprès du copropriétaire est un préalable. En cas de litige sur l'expression du consentement, il reviendra au syndic d'apporter la preuve, sachant que l'accord exprès du copropriétaire ne peut pas être présumé. II. Un consentement qui peut être parcellaire Une des questions qui restaient en suspens était de savoir si un copropriétaire pouvait limiter son consentement à tel ou tel dispositif ou bien s'il était contraint d'accepter de recevoir l'ensemble des documents électroniques à partir du moment où il avait donné son consentement. Cette question est à présente traitée par l'article 13 du décret du 27 juin 2019 qui a modifié l'article 64-1 du décret du 17 mars 1967, précisant que le consentement peut se limiter aux notifications ou à la mise en demeure ou bien les deux. Par ailleurs, le copropriétaire peut également donner son consentement unique pour que les documents joints à la convocation d'assemblée générale soient déposés sur son espace sécurisé dématérialisé.
L'accord du copropriétaire peut être formulé soit au cours de l'assemblée générale, soit à tout moment au syndic. Par le même procédé, le copropriétaire peut retirer son accord, qui prendra alors effet le lendemain du huitième jour suivant la réception par le syndic de l'information adressée. Cette précision est apportée par l'article 13 du décret du 27 juin 2019 modifiant les articles 64-1 et 64-2 du décret du 17 mars 1967. L'article 11 de ce décret a modifié également l'article 35-2 du décret du 17 mars 1967 qui précise que les avis d'appels de fonds peuvent être envoyés sur la boîte mail du copropriétaire dont l'adresse aura été communiquée par ce dernier. Néanmoins, comme pour les notifications, le consentement exprès et préalable du copropriétaire est indispensable. Le syndic ne peut en aucun cas imposer cette solution au copropriétaire, ni considérer que le copropriétaire a donné son consentement tacite en ne s'y opposant pas. Enfin, l'article 13 du décret du 27 juin 2019 a modifié l'article 64-5 du décret du 17 mars 1967, précisant que le copropriétaire peut accepter que les pièces jointes à la convocation de l'assemblée générale lui soient déposées sur son espace sécurisé dématérialisé.
2) La possibilité pour les copropriétaires de retirer leur accord Le nouvel article 64-2 du décret du 17 mars 1967 prévoit que le copropriétaire peut décider de n'être plus rendu destinataire des notifications et mise en demeure par voie électronique. Il doit en informer le syndic dans les mêmes formes que celles prévues pour donner son accord (lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou lettre recommandée électronique). Cette décision prend effet le lendemain du jour de la réception de la lettre recommandée par le syndic. Elle doit également, à l'instar de l'accord, être mentionnée par le syndic sur le registre des procès-verbaux des assemblées générales. 3) Modalités de la notification par voie électronique Le nouvel article 64-3 du décret du 17 mars 1967 prévoit que les notifications et mises en demeure par voie électronique peuvent être effectuées par lettre recommandée électronique dans les conditions définies à l'article 1369-8 du Code civil. Ce texte dispose que: « Une lettre recommandée relative à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat peut être envoyée par courrier électronique à condition que ce courrier soit acheminé par un tiers selon un procédé permettant d'identifier le tiers, de désigner l'expéditeur, de garantir l'identité du destinataire et d'établir si la lettre a été remise ou non au destinataire.
Ainsi, l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit que: Les notifications et mises en demeure, sous réserve de l'accord exprès des copropriétaires, sont valablement faites par voie électronique. Autrement dit, on peut désormais, depuis cet article créé par la loi ALUR, faire des notifications par voie électronique, mais pour cela, l'accord exprès du copropriétaire est indispensable. En pratique, cet accord doit être exprès et préalable. Il ne peut en aucun cas être tacite. Les modalités selon lesquelles ils doit être donné résultent de l'article 64-1 du décret de 1967: Lorsque l'accord exprès du copropriétaire mentionné à l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est formulé lors de l'assemblée générale, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale mentionné à l'article 17 du présent décret. Lorsqu'il n'est pas formulé lors de l'assemblée générale, le copropriétaire le communique par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique au syndic, qui l'enregistre à la date de réception de la lettre et l'inscrit sur le registre mentionné à l'article 17.
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