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Pour le médecin, cet argent est gaspillé, purement et simplement... Secrétariat médical automatisé: une innovation au service du médecin Internet a fait évoluer les pratiques; la prise de rendez-vous en ligne a ainsi explosé. Grâce aux smartphones et aux tablettes, une convergence de services est désormais possible. D'où l'idée d' apporter de nouvelles possibilités au secrétariat téléphonique. Une standardiste virtuelle: comment ça marche? Rien de plus simple. Il suffit de connecter votre agenda médical à votre ligne téléphonique. Une standardiste virtuelle prend en charge tous les appels entrants en se basant sur les informations et consignes contenues dans l'agenda en ligne du praticien. Plus de file d'attente interminable à écouter (en boucle) une petite musique! La standardiste virtuelle peut se multiplier à l'infinie, pour répondre à tous les appels en même temps. Cette gestion des appels simultanés est particulièrement appréciable. Cours secrétariat médical à distance. Avec un secrétariat classique, le lundi matin est particulièrement encombré: il faut parfois attendre plus de cinq minutes avant d'obtenir la moindre réponse.
Certaines grosses structures ont aussi fait le choix de délocaliser tout ou partie de leur activité à l'étranger (Maroc, Tunisie, Maurice, Canada…). Evidemment, ce choix n'est pas dicté par une quelconque exigence sur la qualité de service, mais bien par l'optimisation de leurs coûts d'exploitation (double sens intéressant…). Le coût d'un télésecrétariat Quel est le prix d'un secrétariat médical? Généralement, vous êtes facturé pour chaque appel (environ un euro). Certains proposent des forfaits qui permettent de lisser et de prévoir plus facilement les charges du cabinet. Au bout du compte, la facture se situe entre 400 et 1200 euros par mois, selon le nombre d'appels pris en charge. Panier percé: attention! En cas de forte activité, une part significatives des demandes de rendez-vous ne pourront pas être satisfaites, fautes de place dans votre agenda. Pour tenter de trouver une solution, la secrétaire y passe même plus de temps que pour une banale prise de rendez-vous. Secrétariat médical sur mesure - Stylrendez-vous. Dans ce cas, on comprend que les télésecrétariats n'ont d'autre choix que de vous facturer ces appels, quelle qu'en soit l'issue.
Les missions d'un(e) assistant(e): savoir diffuser les informations, s'organiser, communication écrite et orale, aide à l'élaboration de budgets... Trouver un poste d'assistant(e): Internet, Pôle Emploi ou autres organismes d'aide à la recherche d'emplois, candidatures spontanées... La rémunération: les différents facteurs (poste, expériences, type d'entreprise)... ⇒ Tout au long de votre parcours pédagogique, de nombreuses conférences virtuelles vous sont proposées, gratuitement, sur des thèmes divers et variés comme le métier d'assistant(e) de direction, la création d'entreprise, comment débuter une activité professionnelle et bien d'autres encore. Secrétariat médical à distance | Télésecrétariat médical. Pour connaître les dates des prochaines e-conférences, cliquez ici. Tutoriel Compris dans votre formation des tutoriels, un outil pédagogique efficace! En plus de votre formation à distance, des tutos vous sont proposés. Il s'agit de vidéos pédagogiques constituées d'instructions détaillées pas à pas. Au cours de votre programme d'études, vous accéderez, gratuitement, à un large choix de tutoriels en lien avec le secteur bureautique.
Quels avantages à moderniser mon secrétariat téléphonique? Tout simplement de transférer beaucoup moins d'appels à un télésecrétariat, et de faire des économies importantes sur votre facture. Alice, notre standardiste virtuelle, filtre et peut répondre à plus de 85% des appels (fixer un rendez-vous, prendre un message, donner les horaires des consultations libres…) à la place d'un télésecrétariat. Le médecin peut aussi choisir quels sont les patients ou les correspondants autorisés à l'interrompre pendant sa consultation. Il peut choisir d'orienter ses appels vers un télésecrétariat partenaire. Ce système, très souple, réagit immédiatement aux changements opérés sur le planning du praticien. Secrétariat médical à distance tarif. Et là où l'humain peut être instable, changeant, sujet aux erreurs et aux aléas de son humeur ou de sa disponibilité, la standardiste virtuelle applique toujours les consignes à la lettre: pas de risque d'oubli ni de mauvaise interprétation. Elle est disponible 24h/24, 365j/an, et particulièrement économique.