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Bonjour Yves Rocher, Madame, Monsieur, Nous avons l'honneur de sollicité votre bienveillance afin de nous soutenir dans notre action " la fête de kermesse de fin d'année" il s'agit d'un RPI de 4 petites communes dans le Pas de Calais. Je suis une fidèle cliente depuis de nombreuses années et je fait partie d'une association de plusieurs délégués parents a essayer d'organiser cette fête cette année en faveur des enfants pour pouvoir subventionner les dépenses des enfants pour l'année scolaire comme par exemple les sorties pédagogiques. Cette quête nous a menés jusqu'à vous. en effet, nous serions enchantés de recevoir quelques lots de la grande marque Yves Rocher a titre pour marquer cet événement par des grandes marques et des sponsors afin d'attirer un public et des clients de qualité. Trouver des lots pour une kermesse. il est fondamental que nos recherches de sponsors se tiennent sur le sponsoring de notoriété. Comptant sur votre compréhension et vous remerciant par avance de toute l'attention que vous porterez a notre demande, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur le Directeur, à l'assurance de nos salutations les meilleurs.
Navigation Page d'Acceuil Liste des Parents Elus 2008 Annonces Kermesse 2009 Liens Utiles Site "Le Pecq" Menu Cantine Calendrier Scolaire Inspection Académique Site de l'Ecole ContactM mailto: Annonces > Lettre pour Demander des Lots pour la Kermesse publié le 1 avr. 2009, 12:28 par Alan Painter [ mis à jour: 1 avr. 2009, 12:34] Il peut être utile de fournir une "lettre de sollicitation pour des lots" aux entreprises et établissements. Voici une telle lettre préparée par les directeurs des écoles Normandie-Niémen. Ċ (336k) Alan Painter, 1 avr. Lettre demande de lots kermesses. 2009, 12:34 v. 2 Comments
+ L'organisation d'événements tout au long de l'année peut permettre de rassembler des fonds qui serviront à financer les gros lots à gagner... Nos amis anglais sont plein d'imagination en la matière: booms payantes avec DJ pour les enfants, vente de gâteaux, nuit des feux d'artifices avec buvette (boisson et repas), soirée jeux, vente de livres ou de papiers cadeaux, marché de Noël avec stand payant pour les commerçants... Lors d'une kermesse ou d'un loto pour une fête d'école, d'un village ou d'une association, petits et grands apprécient de gagner des lots. Mais trouver ces lots relève du casse-tête pour les organisateurs. Lettre demande de lots kermesse de l'ouest. vous donne quelques trucs et astuces testés outre manche par Clémence, présidente de l'association des parents d'élèves d'une école élémentaire, une experte en levée de fonds pour financer des équipements divers et variés pour l'école. Voici quelques uns de ses "tips": Auprès de qui démarcher pour trouver des lots? Les parents sont la première source d'approvisionnement, ils peuvent fournir: des fins de séries ou des produits second choix fabriqués dans leur entreprise, de "vieux" gadgets publicitaires de vieilles campagnes ou des cadeaux de fournisseurs, Vous aurez aussi peut-être la chance d'avoir des chefs d'entreprises dans les rangs des parents heureux de faire plaisir à leur progéniture en donnant des lots...
Les lots peuvent être collectés auprés des commerçants, des sociétés (la vôtre ou d'autres), mais aussi auprès des parents. Les parents peuvent ramener des lots divers et variés à tout moment de l'année aux enseignants des écoles maternelle et primaire. Un petit mot est écrit au cours de l'année, pour inviter les parents à déposer les lots. Comment démarcher les commerçants? Plusieurs possibilités: - le porte à porte: les parents vont voir les commerçants directement, avec une lettre de l'école. - par mail ou par courrier: certains grands groupes disposent de formulaires à remplir sur leur site, ou demande une lettre à en tête de l'école, précisant le type et la date d'évènement pour lequel les lots sont demandés. - par téléphone: même si ce n'est pas le meilleur moyen, il peut vous permettre de prendre rendez vous. Demande lots kermesse , lettre ouverte à Décathlon - Publi-contact entreprises. Qui contacter? Le Conseil Régional, le Conseil Général, la Mairie Les journaux régionaux Les coopératives Commerces de proximité: Boulanger, Boucher, Pharmacien, Coiffeur... Magasins de Mobilier, Décoration, Equipements: Conforama, But, Fly, Ikéa...
Vous pouvez également viser de rendre visite aux commerçants après les périodes de soldes pour récupérer les éventuels surplus dont ils voudraient se débarrasser... De même l'organisation d'événements tout au long de l'année nécessite une réelle anticipation. L'organisation: un tremplin sécurisé Vous pouvez vous inspirer de la lettre type personnalisable pour démarcher les commerçants. Cette lettre sera d'autant plus efficace si elle est remise en mains propres. Lettre demande de lots kermesse 2. N'oubliez pas de remercier tous vos donateurs une semaine après l'événement en vous inspirant là aussi de notre modèle personnalisable. D'une année sur l'autre, vous garderez l'historique des "donateurs" pour les solliciter en priorité. Les lettres type à télécharger, compléter et imprimer +++ D'autres idées pour la kermesse sur
Les commerçants du quartier peuvent être démarchés pour faire don de produits, de services, de "bons pour" (fleuriste, pressing, institut de beauté, chocolatier, cinéma... ). Cela peut être une manière pour eux de se faire de la publicité auprès d'une cible géographiquement intéressante. Pour certains, le coût de ces dons peut être limité en mettant quelques restrictions aux fameux "bons pour" (WE exclus pour le billet de cinéma par exemple). Pour les plus gros lots, essayez de trouver un sponsor de l'événement ou d'un jeu spécifique en échange d'une bonne visibilité tout au long de l'événement: noms imprimés sur les billets, publicité pendant l'événement... Kermesse du 24 juin : Télécharger la lettre type pour la demande de lots. - parentscolbert.over-blog.com. Par exemple, certaines agences immobilières peuvent être intéressées et sponsoriser l'achat d'une tablette numérique. Comment trouver des lots? Le temps est un allié... Plus tôt vous communiquerez vos besoins, plus vous aurez de chance que la récolte soit bonne. Les parents ou commerçants peuvent mettre de côté certains lots tout au long de l'année s'ils savent qu'ils pourront faire plaisir pour un événement connu d'avance.