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La poubelle, c'est pour toute paperasse inutile qui ne demande aucun intérêt, ainsi que les enveloppes. Trier ses papiers par ordre de traitement Ranger ses papiers doit être une activité routinière pour être efficace. Une fois par semaine, vous devrez rapporter la boîte de pré-classement pour aller disposer le contenu dans un rangement plus approprié, dans des tiroirs, des étagères, ou des meubles dédiés lorsque vous en avez beaucoup à classer. Dans le tiroir le plus proche, veillez à prévoir le matériel nécessaire pour répondre aux courriers urgents: enveloppes, timbres, chéquier, stylos, trombones et post-it. Ainsi, vous pouvez être sûr de vous en occuper immédiatement. En Finir avec la Paperasse qui Traîne !, par Delphine Catalão - PBE. Les factures non urgentes peuvent être rangées dans des chemises portant la mention « à payer », suivi du délai en vigueur, que ce soit 1 semaine, 15 jours ou à la fin du mois. Combien de temps garder vos papiers administratifs? Découvrez nos réponses! Organiser ses papiers: trucs et astuces pour bien s'y prendre Organiser ses papiers peut devenir une activité plutôt ludique si on s'y prend bien: La première fois est souvent difficile, essayez de créer une atmosphère zen avant de vous mettre à classer (un fond de musique, une bonne tasse de thé... ), et bien sûr assurez-vous d'avoir du temps.
En effet, quand on a besoin de chercher des factures ou un contrat bancaire, il n'est plus difficile de les trouver. Ensuite, il est nécessaire de bien trier ses papiers par catégories. Comment classer ses documents administratifs ?. Non seulement pour les personnes bien organisées, mais pour le rangement de papiers, la méthode de regroupement des documents est très pratique. Voici quelques idées pour mieux vous aider à le faire: au premier, vous allez classer ensemble votre papier de travail comme contrats de travail, fiche de paie, CV… Ensuite, tout ce qui concerne l'immobilier: logement, facture, acte de vente… Il faut aussi classer les papiers de banque ensemble, par exemple le contrat bancaire, extrait de comptes… Les impôts comme la déclaration de revenus, taxe foncière, taxe d'habitation. Vous pouvez ranger vos papiers d'achat dans une même pochette aussi par exemple vos factures d'achat de meubles, les garanties, les appareils électroniques… Pour finir vos documents scolaires comme les bulletins, diplôme, CV, etc., et n'oublier pas les papiers de santé: carnet de santé, analyses sanguines, radios, compte rendu des opérations.
Là, aussi le tri se fait par ordre chronologique, avec les derniers documents devant. Le travail/chômage/retraite Là chacun a son classeur et un gros classeur en plus. Tout est trié par ordre chronologique, avec les derniers documents devant aussi. Je mets les fiches de paye de l'année dans une même pochette, ça permet de garder de la place. J'y ai aussi mis les diplômes et relevés de notes, mais en fin de classeur. Les impôts Ils sont dans un petit classeur, triés par année. Le tri régulier Ce qu'il faudrait c'est un tri annuel car de nombreux papiers ne sont pas à garder de manière indéfinie (cf. les indications données pour les papiers à conserver). Ensuite il y a aussi les objets dont on se sépare et dont on a encore la facture. Avec le tri, on diminue la taille du classeur. Je pense d'aillleurs que c'est pour cela que notre classeur a maigri. Comment trier ses papiers ? Des solutions efficaces - Bienvenue sur Être Minimaliste. Et oui le désencombrement a du bon! Ranger ses papiers administratifs façon 2. 0 L'avènement d'internet m'a permis d'opter régulièrement pour des factures ou relevés numériques.
Bien qu'étant bien organisée, ranger ses papiers administratifs est une vraie corvée pour moi. C'est un truc que je laisse traîner pendant trèèèèèès longtemps, tellement que je n'aime pas … Mon homme c'est pareil aussi. En fait c'est souvent pendant la période des vacances, que je m'attelle à cette tâche ingrate. Je ne sais pas pour vous, mais ici j'ai la moitié des papiers qui sont sous format papier, et l'autre sous forme numérique. Classer ses papiers administratifs ma. Et il est hors de question de tout imprimer pour ranger avec les autres papiers reçus! On est écoresponsable ou on ne l'est pas … J'avoue que même au fur et à mesure je demande la digitalisation de pas mal de mes contrats, histoire d'être tranquille. Ranger ses papiers administratifs de manière classique J'ai opté pour un rangement en classeur, c'est ce qui me paraissait le plus facile à l'usage. Mais surtout je n'oublie pas de faire un tri régulier dans les papiers pour éviter que ça ne s'amasse de trop. Le rangement Pourquoi un rangement dans des classeurs et pas dans des pochettes?
Classeurs, dossiers ou boîtes de classement pouvez choisir de les disposer dans une armoire dédiée. Toutefois, vous pouvez ranger les documents plus importants sur votre table de travail. Attention à ne pas surcharger votre espace! Si vous avez une préférence pour le classement horizontal, vous pouvez recourir à l'emploi d'accessoires, tels que: Des chemises. Un code couleur peut vous aider à mieux organiser votre administratif. Des pochettes plastifiées. Il est de mise de recourir au classement à plat des imprimés importants. Une titreuse. Enfin, outre les accessoires de classement et d'archivage, le mobilier de rangement apparaît comme indispensable. Munissez-vous a minima: d'un bureau fonctionnel; de compartiments de rangement, tels que les caissons ou les consoles; d'une ou plusieurs armoires destinées au classement des dossiers. Désormais, vous connaissez les 4 étapes incontournables pour ranger vos documents administratifs! Classer ses papiers administratifs le. Pour ne plus vous laisser déborder au bureau, ou même à la maison, faites confiance à Bureau Vallée.
Certaines personnes classeront par exemple l'assurance automobile dans le poste "Assurances" avec les quittances assurance de la maison et d'autres classeront ce document dans le poste "Voiture" avec la facture d'achat du véhicule et les factures d'entretien ou de réparation. Etape 3: regrouper les documents souvent utilisés Vous avez trié, isolé les documents à détruire et archivé les documents qui le nécessitaient. Maintenant, la dernière étape est de classer les documents à conserver sous le coude de manière fonctionnelle. Pour cela, il est recommandé d'utiliser des gros classeurs à leviers avec des intercalaires de 6 (surtout pas un jeu de 8 ou encore de 12 pour la simple et bonne raison que le classeur ne sera pas optimisé et sera vite rempli). Classer ses papiers administratifs pas. 2 à 3 classeurs seront nécessaires selon la composition de la famille et vos habitudes de vie. Dans ces classeurs, glissez donc les documents ayant 1 ou 2 ans (12 derniers bulletin de salaire, 12 derniers relevés de compte, 2 derniers avis d'imposition, etc., le reste étant archivé dans les boites).
Ainsi, je me fixe un moment dans la semaine pour gérer les papiers qui se trouvent dans la bannette à traiter. Pour la bannette en cours, je regarde si je peux m'occuper d'une tâche et si c'est possible, je la traite aussitôt. Enfin, pour la dernière bannette, je m'y atèle une fois par mois, afin de ne pas me laisser déborder. Le classeur maison pour les papiers de l'année Mon classeur familial contient l'ensemble des documents utiles au quotidien et tout ce dont j'ai besoin pour l'année. J'y concentre tous les documents importants et que je peux consulter à tout moment, comme par exemple: l'avis d'imposition les échéanciers en cours mes justificatifs de domicile J'y ai consacré un article que je vous invite à aller consulter: s'organiser avec le classeur familial. Des boîtes d'archives pour conserver mes documents sur une longue durée Mes boîtes d'archives me servent à classer les documents à garder à vie ou sur une longue durée, comme: les bulletins paie les factures d'achats de véhicule les documents suite à l'achat de notre maison Je classe ainsi ces documents dans des pochettes cartonnées.